CV の個人情報:国別に書くものと省くもの
生年月日、婚姻状況、国籍、写真、住所など、CV に書く個人情報を国別に解説します。冒頭の記入例と、身元情報の悪用を防ぐためのプライバシーの注意点も紹介します。
どの CV にも氏名、電話、メール、都市が必要です。それ以外は、対象国と求人に従いましょう。アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリア、アイルランドでは、求められない限り年齢、婚姻状況、国籍、写真を省きます。ドイツやヨーロッパの多くでは、一部の情報は任意で今も一般的です。湾岸では国籍とビザの状況が通常役立ちます。どの国でも、身分証、パスポート、銀行の番号は書きません。この記事では、地域ごとの目安、冒頭の例、避けたいプライバシーの失敗を紹介します。これらは法律ではなく慣習なので、常に求人を優先します。
どの CV にも必要なもの
- 書類と同じ氏名。
- 電話番号。海外応募では国番号付き。
- ビジネス用のメールアドレス。
- 都市と国。番地までの住所はほとんど不要です。
- 役立つなら LinkedIn やポートフォリオ。
国別のおおまかな目安です。常に求人の指示を優先してください。
| 市場 | 写真 | 生年月日 | 国籍・ビザ | 身分証番号 |
|---|---|---|---|---|
| アメリカ合衆国、イギリス、カナダ、オーストラリア、アイルランド | 書かない | 書かない | 関係があれば | 書かない |
| ドイツ、オーストリア | 一般的 | 任意 | 関係があれば | 書かない |
| スイス | 任意 | 任意 | 関係があれば | 書かない |
| フランス | 任意 | 任意 | 関係があれば | 書かない |
| スペイン | 一般的 | 任意 | 関係があれば | 書かない |
| 湾岸諸国 | 任意 | 任意 | 多くの場合必要 | 書かない |
| 日本 | 標準様式にあり | 標準様式にあり | 関係があれば | 書かない |
| 中国 | 一般的 | 一般的 | 関係があれば | 書かない |
| ブラジル、メキシコ | 任意 | 任意 | 関係があれば | 書かない |
アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリア、アイルランド:最小限に
採用担当者は、年齢、生年月日、婚姻状況、子ども、宗教、国籍、写真を見たくないと考えます。採用の判断がそれらに左右されてはならないためです。必要なら就労資格を加えると役立ちます。アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリアの解説をご覧ください。
修正前:John Smith, born 12/03/1985, married, 2 children, British, Christian.(生年月日、子ども、宗教を記載。)
修正後:John Smith | Manchester | +44 7700 900123 | [email protected] | Right to work in the UK.
ドイツ、オーストリア、スイス
写真と生年月日は今も一般的ですが、任意です。ドイツでは婚姻状況は任意とされ、一般平等待遇法(AGG)が差別から保護します。スイスでは国籍と許可の種類が外国人応募者に役立ちます。ドイツ、オーストリア、スイス、写真の解説をご覧ください。
ドイツ:Anna Weber | Hamburg | +49 151 5550147 | [email protected] | geboren 03/1990(任意)。
スイス:Omar Haddad | Zurich | +41 79 555 01 47 | [email protected] | Permit B.
その他のヨーロッパ諸国
- フランス:写真や年齢を載せることはありますが必須ではなく、婚姻状況は不要です。フランスの解説。
- スペイン:写真は今も一般的です。DNI や NIE は書きません。スペインの解説。
- オランダ:生年月日と婚姻状況は不要で、写真は任意です。オランダの解説。
- Europass:情報欄がありますが、すべて埋める必要はありません。Europass の解説。
湾岸と中東
採用担当者は、国籍、現在地、ビザや在留の状況を知りたがることがよくあります。採用がビザや自国民雇用の規則に左右されるためです。写真は一般的ですが公式の義務はまれで、国際企業は求めないこともあります。生年月日と婚姻状況は任意です。ある国の許可は別の国では使えません。UAE、サウジアラビア、カタール・クウェートの解説をご覧ください。エジプトでは男性は兵役の状況も書くのが一般的です。エジプトの解説も参考に。
湾岸:Rana Khalil | Jordanian national | Dubai | UAE residence visa | 30 days' notice | +971 50 555 0147 | [email protected]
日本、アジア、中南米
- 日本:一般的な履歴書には写真と生年月日の欄がありますが、外資系では英文 CV を使うことがあります。マイナンバーは書きません。日本の解説。
- 中国:地元企業では写真と基本情報が一般的で、外資系では少なめです。中国の解説。
- インド:習慣で生年月日や婚姻状況を書くことが多いですが、多国籍企業は求めないことがあります。
- ブラジルとメキシコ:基本情報に絞り、CPF や CURP は書きません。ブラジルとメキシコの解説。
CV に決して書かないもの
- 身分証、パスポート、社会保障、税の番号。
- 銀行情報やカード番号。
- 法律で職に必要な場合を除く健康情報。
- パスワード、サイトで公開される場合の完全な生年月日と出生地。
- 明確に求められない限り給与の履歴。
これらの情報は、なりすましの危険を高めます。多くの人が CV を見られる求人サイトでは特に注意が必要です。正式な採用段階で、確認した雇用主にのみ伝えましょう。早い段階で求めたり、お金を要求したりする「採用担当者」には注意してください。
4 つのステップで判断する
- 求人や様式を確認します。一般的な規則より優先されます。
- 国と、雇用主が地元か国際企業かを確認します。
- 就労資格のように、判断に役立つ情報かを考えます。
- 迷ったら省き、求められたら伝えます。
公式の様式や公的な応募では、より多くの情報を求められることがあります。その場合は様式どおりに記入しましょう。国際企業用の簡潔な冒頭と、地元企業用の詳しい冒頭を用意するのも一つの方法です。応募先に合わせた調整と国別の基準も参考になります。
よくある失敗
- すべての国で同じ冒頭を使う。
- 冒頭に “Curriculum Vitae” と家族の情報を書く。
- 幼い印象や古いメールアドレス。
- 持たない就労資格をほのめかす。
- 書類と矛盾する個人情報。
まとめ
その国の採用担当者が判断に必要な情報を示し、残りは守りましょう。最後に ATS チェッカーでファイル全体を確認します。
出典:EEOC: Prohibited practices、Germany: AGG。
CV Analyz で CV を作成しましょう。経験を入力してテンプレートを選ぶと、応募先と対象国に合った明確な書類ができます。
今すぐ無料で履歴書を作成よくある質問
生年月日は書きますか?
アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリア、アイルランドでは書きません。他では任意のことが多いです。
婚姻状況は書きますか?
通常は書きません。様式や現地の慣習で求められる場合を除きます。
国籍は書きますか?
就労資格や湾岸の職など、役立つ場合のみです。
番地までの住所は必要ですか?
ほとんど不要です。都市と国で十分なことが多いです。