履歴書に写真は必要か：国ごとの基準

日本の履歴書に写真欄がある場合は、指定に沿った写真を貼るのが一般的です。サイズは縦40mm×横30mmが目安とされ、多くの用紙にこの枠があります。ただし、職務経歴書に写真は通常不要で、英文レジュメでも国によっては入れないほうが安全です。「3か月以内」といった決まりも、応募先や様式によって異なります。この記事では、よくある基準と、その根拠がはっきりしない部分を分けて説明します。

国別のおおまかな目安です。常に求人の指示を優先してください。

サイズと撮影時期

• サイズ：縦40mm×横30mmが一般的。市販の用紙には縦36〜40mm、横24〜30mmと書かれたものもあります。
• 撮影時期：多くの様式は「3か月以内」としていますが、埼玉県の様式には「6か月以内」の例もあります。
• 構図：単身、胸から上、無帽、正面といった条件を示す様式があります。
• 裏面：剥がれたときに備えて裏に氏名を書き、全面をのり付けするよう指定される例があります。

厚生労働省の様式例を今回直接確認することはできなかったので、応募先の指定がある場合はそれを優先してください。自治体や企業の様式では条件が明記されていることが多いです。

印象を損なわない写真

• 応募先に合わせた清潔感のある服装。迷えばスーツが無難です。
• 髪が顔にかからないように整える。
• 背景は無地で、影が強く出ないようにする。
• 加工しすぎず、面接に来る本人と分かる写真にする。
• 自撮りやスナップの切り抜きは使わない。

写真館のほかスピード写真機やアプリも選択肢ですが、仕上がりは必ず確認しましょう。Web応募の場合はデータの形式と容量の指定も見ます。写真のデータは、スマートフォンの原寸のまま貼らず、サイズを調整してから使います。

写真を入れない場面

1. 職務経歴書：通常は不要です。写真は履歴書に貼ります。
2. 応募先の指示がある場合：写真不要とあれば従います。
3. 外資系企業への英文レジュメ：本社の方針によって不要なことがあります。募集要項を確認しましょう。
4. 欧米の企業への応募：後述のとおり、入れないほうが安全な国があります。

海外ではどうか

以下はあくまで目安で、業界や企業によって異なります。

• 米国：入れない。連邦機関EEOCは、雇用主は応募者に写真を求めるべきではないとしています。
• 英国、アイルランド、カナダ、オーストラリア：通常は入れません。
• ドイツ、オーストリア、スイス：伝統的には多いものの必須ではありません。
• 湾岸諸国：公式の案内は見つかりませんでした。人材紹介会社は写真を個人の選択としています。求人の指示に従いましょう。
• 中国、トルコ、インドネシア：一般的に見られますが、募集要項を優先します。
• フランス、スペイン、ポルトガル：企業によって分かれます。

詳しくは国別の書類の基準と日本向けの書類をご覧ください。複数の国に応募するなら2種類の書類を用意し、送る前に確認しましょう。

見落としやすい技術的な問題

写真そのものが採用システムの妨げになることはあまりありません。画像は読み飛ばされることが多いからです。問題は、デザインテンプレートなどで氏名、役職、電話番号が写真と同じ画像に含まれている場合です。そうなると文字として読み取れません。PDFを開き、氏名を選択してコピーしてみましょう。できない場合は作り直してください。詳しくはファイル形式とATS対応テンプレートを参照してください。

写真を入れないときの注意

英文レジュメなどで写真を入れない場合、「写真は請求があれば提出」とは書かず、空の枠も残しません。氏名と連絡先を上部にすっきり配置すれば十分です。なお、日本の履歴書で写真欄がある様式を使いながら空欄にすると、貼り忘れと思われるかもしれません。写真不要の指定がない限り、貼る前提で準備しましょう。

よくある失敗

• 米国企業へ、日本と同じ感覚で写真つきレジュメを送る。
• 何年も前の写真を使い回す。
• 枠や装飾を加える。
• 写真の印象で、職務内容の弱さを補えると考える。
• ネットの国別リストだけを見て、募集要項を読まない。

まとめ

まず応募先の指示を確認し、次に国と書類の種類を考えましょう。日本の履歴書では丁寧に準備した写真が基本です。一方、海外向けの書類では、入れないことが正解の場合もあります。応募のたびに確認すれば、大きな失敗は避けられます。

出典：EEOC: Prohibited practices。