履歴書と職務経歴書の書き方：日本の応募書類の基本と例文

日本の転職では、履歴書と職務経歴書の2種類を提出するのが一般的です。履歴書は氏名、学歴、職歴、資格、志望動機を伝える定型の書類で、職務経歴書は1〜2ページで業務内容と実績を具体的に示す書類です。職務経歴書は3〜5行の職務要約から始め、成果は数字で書きます。外資系やスタートアップでは英文レジュメが通ることもあるため、求人の指定に従いましょう。以下で書き方を例文とともに説明します。

履歴書と職務経歴書の違い

• 履歴書：基本情報、学歴、職歴、資格、志望動機をまとめる定型書類です。
• 職務経歴書：自由形式で、担当業務、実績、スキルを詳しく伝えます。
• 英文レジュメ：一部の外資系で使われますが、日本語の書類が不要になるとは限りません。

海外の書類の違いはCVとレジュメの解説をご覧ください。

履歴書の書き方

1. 日付は西暦か和暦のどちらかに統一します。
2. 指定がなければ、3か月以内を目安に撮影した約3×4cmの証明写真を貼ります。
3. 学歴と職歴は時系列で書き、会社名は略さず正式名称にします。
4. 在職中なら職歴の末尾に「現在に至る」、最後に右寄せで「以上」と書きます。
5. 資格は正式名称と取得年月を書きます。
6. 志望動機は企業ごとに書き分けます。

厚生労働省が2021年に公表した履歴書の様式例では、性別は任意記載となり、「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄が設けられていません。これはJIS規格の解説から様式例が削除されたことを受けたものです。企業が別の様式を使う場合もありますが、公正な採用選考への配慮が求められています。パソコンで作成した書類も広く受け入れられていますが、手書きの指定があれば従いましょう。

職務経歴書の書き方

冒頭に3〜5行の職務要約を置き、会社ごとに業務内容と実績を書きます。編年体でも逆編年体でも構いませんが、直近の経験を伝えたい場合は逆編年体が読みやすくなります。次の例は説明用です。

修正前：営業を担当していました。

修正後：法人営業として既存顧客40社を担当し、前年比115%の売上を達成しました。

行動、規模、結果の順に書くと伝わりやすくなります。数字がない職種では、担当件数、頻度、改善した内容で示しましょう。守秘義務に触れる固有名詞や数値は書かないよう注意してください。

職務要約の例

人物と会社は架空です。ご自身の経験に置き換えてください。

職務要約：IT企業で6年間、法人向けシステムの導入を担当しました。お客様との要件調整からプロジェクト管理まで幅広く経験しています。

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員200名）　導入コンサルタント。年間12件のプロジェクトを担当し、納期遵守率100%を維持。

写真と個人情報

• 写真：スーツなど清潔感のある服装で撮影します。「写真不要」の企業ではその指示に従います。
• 性別：厚生労働省の様式例では任意記載で、未記載も可能です。
• 家族情報：様式例に欄はありません。別の様式で求められていても、関係のない情報まで補足する必要はありません。
• マイナンバー：応募書類には書きません。

外国籍の方や海外経験がある方へ

• 氏名：パスポートの表記に合わせ、ふりがな欄にはカタカナか指定の読み方を書きます。
• 語学：JLPTやTOEICは級やスコアと取得年月を書きます。語学の書き方も参考になります。
• 在留資格：就労条件に関わるため、実際の種類と期限を伝えられるようにしましょう。最新の規定は出入国在留管理庁で確認してください。
• 海外の学歴・職歴：学校名、学位、業種、規模を日本語で補足します。

求人の探し方

doda、リクナビNEXT、マイナビ転職、ビズリーチ、ハローワークがよく使われます。外資系やバイリンガル求人なら Daijob や CareerCross も選択肢です。応募フォームの内容と書類の役職や期間をそろえましょう。

よくある失敗

• どの企業にも同じ志望動機を書く。
• 西暦と和暦を混在させる。
• 「株式会社」を（株）と略す。
• 職務経歴書が業務の羅列で、成果が分からない。
• 履歴書と職務経歴書で年月や社名が食い違う。
• カジュアルな写真や古い写真を使う。

まとめ：提出前のチェックリスト

1. 求人が求める書類を確認した。
2. 日付の形式と正式名称を統一した。
3. 写真の指定に従った。
4. 職務要約を3〜5行にまとめた。
5. 実績を数字や具体例で示した。
6. 2つの書類の内容が一致している。

出典：Immigration Services Agency of Japan、MHLW: Model CV form、JLPT。