履歴書の資格欄の書き方：正式名称・取得年月・勉強中の資格の書き方

履歴書の資格欄には、応募条件にある資格と仕事に関係する資格を、正式名称と取得年月で書きます。免許を先、資格を後にして、取得の古い順に並べるのが一般的です。関係の薄い検定まで並べると、大切な資格が目立たなくなります。職務経歴書では、その資格を業務にどう活かしたかも書くと説得力が増します。例はすべて架空です。

基本の書き方

• 正式名称で書く：普通自動車第一種運転免許、日本商工会議所簿記検定試験 2級、実用英語技能検定 2級。
• 免許は「取得」、試験や検定は「合格」が一般的です。
• 和暦か西暦か、履歴書全体で統一します。
• 「AT限定」など条件があれば省略しません。

書く資格の選び方

1. 求人票の必須条件と歓迎条件にある資格。
2. 業務に必要な国家資格：看護師、宅地建物取引士、社会保険労務士など。
3. 業務のスキルを示す資格：基本情報技術者、簿記など。
4. 職種を変える場合に、学習の方向を示す資格。

趣味の検定は、面接の話題になることはあっても、応募先に関係がなければ省けます。何級から書くかに公式の基準はありません。低い級でも、その職種で役立つと説明できるなら書く判断もあります。

書くときの注意

• 免許番号を書く必要は通常ありません。応募先の指定に従います。
• 登録が必要な資格は、合格と登録を区別します。宅建なら試験合格と宅地建物取引士の登録は別です。
• 失効した資格は、現在も有効であるように書きません。
• 医療や建設などの資格は、所管団体の最新の情報も確認します。

資格欄の記入例

• 2018年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
• 2022年6月 日本商工会議所簿記検定試験 2級 合格
• 2024年11月 基本情報技術者試験 合格

勉強中の資格

実際に準備しているなら「日本商工会議所簿記検定試験 1級 取得に向けて勉強中（2027年6月受験予定）」と書けます。形だけにせず、面接で学習内容を話せるようにしておきましょう。不合格だった試験は書く必要がありません。

応募条件の資格を持っていないとき

厚生労働省の履歴書様式例にも「免許・資格」の欄があり、応募先はここで条件を確認します。必須条件にある資格を持っていなければ、業務に就けるかどうかを求人票や担当者に確かめましょう。歓迎条件であれば応募は可能で、関連する経験を職務経歴書で具体的に示します。合格していない資格を、取得したように読める書き方にするのは避けます。受験を申し込んでいるなら、試験の月を添えて「勉強中」と書くのが正確です。

資格がない場合

資格がなくても問題ありません。「特になし」と書き、職務経歴書で経験やスキルを示します。無理に関係のない検定を受ける必要はありません。未経験職種に応募するときは、学習中の資格があるとキャリアチェンジの理由を説明しやすくなります。

職務経歴書での書き方

資格名を並べるだけでなく、活かした場面を添えます。架空の例です。

簿記2級の知識を活かし、月次決算の仕訳確認と試算表の作成を担当。

数字がなくても具体的に書けます。職務経歴書の実績の書き方も参考にしてください。

英文レジュメでの書き方

• Certified Public Tax Accountant (Japan), 2023
• Fundamental Information Technology Engineer Examination (Japan), 2024
• Project Management Professional (PMP), PMI, 2024

日本の資格は海外で知られていないことがあるので、国名や簡単な説明を添えます。公式の英語名があれば、それを使いましょう。

よくある失敗

• 「簿記2級」「英検2級」など略称で書く。
• 主催団体名や級を省略する。
• 合格していない資格を書く。確認を求められることがあります。
• 同じ内容を資格欄と自己PRで繰り返すだけで終わる。
• 古い順と新しい順が混ざる。

読み手が探す情報

読み手は資格の正式名と取得年を見ます。例：「日商簿記検定 2 級（2023 年 6 月取得）」。略称だけにせず、勉強中のものは受験予定日も添えましょう。