履歴書の語学力の書き方：TOEIC・英検の書き方と英文レジュメのレベル表記

語学力は、履歴書の資格欄には試験の正式名称と取得年月を書き、職務経歴書には実際の使用経験を書くと伝わります。「英語：日常会話程度」だけでは、何ができるのか分かりません。面接で突然英語に切り替わることもあるため、説明できる内容を書きましょう。例はすべて架空です。

履歴書の資格欄の書き方

• TOEIC：TOEIC Listening & Reading Test 820点 取得。
• 英検：実用英語技能検定 準1級 合格。
• その他：TOEFL iBT、IELTS、中国語検定、HSK、ドイツ語技能検定試験など。
• 取得年月を書き、履歴書の他の資格と同じ順序で並べます。

TOEICは何点から書くべきか

多くの就職サイトが「600点以上」「730点以上」などの目安を示しますが、公式に決まった基準はなく、サイトや職種で異なります。求人票に条件があれば、まずそれを確認しましょう。低めの点数でも、英語を使う仕事に応募する理由と学習の継続を示せるなら書く判断もあります。逆に、英語を使わない職種なら無理に書かなくても構いません。古いスコアは取得年月を見れば分かるので、最近の使用状況を職務経歴書で補います。

「ビジネスレベル」には根拠を

「ビジネスレベル」「日常会話レベル」は便利な言葉ですが、人によって意味が異なります。職務経歴書では次のように書くと、読み手が判断できます。

• 海外取引先3社と英語でメールと電話のやりとりを実施。
• 英語の技術資料を読み、社内向けに日本語で要約。
• 海外拠点との週次会議に参加し、議事録を作成。
• 英語での社内プレゼンテーションを年2回担当。

読み書きは得意でも会話は苦手なら、「読み書きは業務で使用、会話は基礎的」と書くほうが誠実です。入社後の配属でも、そのほうが食い違いを防げます。

前：英語：ビジネスレベル。後：TOEIC Listening & Reading Test 730点（2025年）。海外取引先3社とメールで納期を調整。

英文レジュメと外資系

• Japanese: Native
• English: Professional working proficiency (TOEIC 880, 2025)
• Chinese: Basic (HSK 3)

TOEICや英検は国によってあまり知られていない場合があります。海外の求人では、IELTSやTOEFLのスコア、あるいはCEFRでの自己評価を検討しましょう。CEFRは欧州評議会の枠組みで、A1・A2が基礎、B1・B2が自立、C1・C2が熟達です。非公式の換算表に頼らないようにしてください。詳しくは英文履歴書の書き方をご覧ください。

試験がない場合の目安

Europassにある欧州評議会の自己評価表は無料の出発点になります。次の問いは当サイトの大まかな目安で、公式の基準ではありません。

• 仕事の定型的な会話は分かるが、会議では追いつけない：B1前後。
• メール、会議、電話を多少の誤りとともにこなせる：B2を検討。
• 発表、交渉、報告書作成をあまり助けなしにできる：C1に近い。
• 教養ある母語話者のように細かな違いを使い分ける：C2。

書く場所

• 語学が応募条件の場合：職務要約にも一言入れます。
• 日本で働く外国籍の方：日本語能力試験（JLPT）の級を分かりやすい位置に書きます。外国人向けの書類も参考になります。
• 補足の場合：スキルの近くに短くまとめます。

よくある失敗

• 「英語：ビジネスレベル」とだけ書き、根拠がない。
• 試験の略称だけを書く。
• 星やバー、「英語80%」で示す。
• 不合格や未受験の級を「程度」と書いてごまかす。
• 面接で話せない言語を高いレベルで記載する。

提出前に、仕事で使えると書いた言語で自己紹介を声に出してみましょう。難しければ、書き方を調整してください。

読み手が探す情報

読み手は試験名、点数、取得年、実際に使った場面を見ます。例：「TOEIC 860 点（2024 年）。海外顧客との週 3 回の会議を英語で担当」。使った場面があると、点数だけより信頼されます。

英語以外の言語も同じ形で書きましょう。

出典：Council of Europe: CEFR。