翻訳者・通訳者の職務経歴書の書き方：言語ペア、ツール、トライアルと例文

翻訳者の職務経歴書では、言語ペア、専門分野、ツール、品質の裏づけの4つを数秒で伝える必要があります。言語ペアは氏名のすぐ下に、英日のように方向とともに書きます。実際の専門分野を2〜3に絞り、分量、案件、資格で裏づけましょう。書類そのものが文章力の見本なので、誤字はほかの職種以上に不利です。フリーランス、翻訳会社、社内翻訳のそれぞれに使える構成と例文を紹介します。

言語ペアから始める

原文と訳文の言語、母語を明記します。多くの翻訳会社や顧客は母語への翻訳を期待しています。双方向で対応するなら、その根拠とともに書きましょう。通訳者は同時、逐次、リモートの別も示します。

修正前：語学：日本語、英語、中国語。

修正後：翻訳：英日、中日（母語：日本語）、法務・金融。逐次通訳：日英双方向。

職務経歴書の構成

1. 職務要約：言語ペア、分野、経験年数。
2. 対応範囲：翻訳、チェッカー、MTPE、通訳の別。
3. 主な実績：分野、分量、案件の種類。
4. 資格・学歴：検定、語学、専門資格。
5. 使用ツール：CAT、用語管理、字幕など。
6. 稼働可能時間：フリーランスの場合。

証明できる分野に絞る

10分野を並べると印象が薄れ、根拠のある2〜3分野のほうが強く伝わります。前職は大きな強みになります。医療翻訳を行う看護師や、特許翻訳を行うエンジニアには、ほかの人にはない知識があります。はっきり書きましょう。

分量と品質を示す

行動、規模、結果の順に、文字数や語数、案件数、会議日数を書きます。次の例は説明用なので、実際の数字に置き換えてください。

修正前：さまざまなお客様の文書を翻訳しました。

修正後：医療機器マニュアル約30万語を英日翻訳し、用語はお客様のレビュアーの承認を得ました。

修正前：イベントで通訳をしました。

修正後：IT・エネルギー分野の会議で、延べ40日以上の日英同時通訳を担当しました。

ツールと機械翻訳

• 実際に使う CAT ツール：Trados Studio、memoQ、Phrase など。
• 用語集と翻訳メモリの管理。
• 提供しているなら MTPE（機械翻訳のポストエディット）。
• 映像翻訳の字幕ソフト。
• 品質チェックと顧客のスタイルガイド。

AI や機械翻訳の使い方を正直に書き、顧客情報の保護に注意しましょう。AIスキルの書き方も参考になります。

資格と市場ごとの違い

• 日本：JTFほんやく検定は日本翻訳連盟が実施する試験です。取得級と分野を書きます。
• 語学：TOEIC などのスコアは取得年月とともに書きます。
• 米国：ATA 認定は言語ペアごとに与えられます。
• 英国：CIOL と ITI はよく知られた指標です。
• 中国：CATTI は国の翻訳資格試験です。

「認定」や「宣誓」は、その資格を実際に持つ場合にだけ使います。国によっては法的な意味があるためです。資格の書き方もご覧ください。

トライアルと働き方

翻訳会社への登録では、書類のあとにトライアルを課されることがよくあります。そのため応募分野は実際に訳せるものに絞りましょう。社内翻訳では業界知識、チーム作業、社内調整が重視されます。主な版を一つ作り、応募先に合わせて調整します。フリーランスの書類の解説も役立ちます。守秘義務があるため、顧客名ではなく「欧州の製薬企業」のように書きましょう。

短い記入例（全体）

人物、会社、数字は架空ですが、形式は応用できます。

職務要約：法務・金融分野の英日翻訳を8年担当。用語集の管理と品質チェックが得意です。

フリーランス翻訳者（英日）｜法務・金融｜2020年1月〜現在。翻訳会社15社および直接取引先向けに約120万語を翻訳。年次報告書、契約書など。Trados Studio、memoQ。

2017年9月〜2019年12月　株式会社テスト法務（従業員60名）　社内翻訳者。契約書、報告書を年間約40万語翻訳。

資格：JTF〈ほんやく検定〉1級、TOEIC 980点。学歴：東京外国語大学、2017年卒。ツール：Trados Studio、memoQ。

よくある失敗

• 方向やレベルなしで言語を並べる。
• 経験のある分野をすべて書く。
• 持っていない資格をほのめかす。
• 守秘義務のある顧客名を書く。
• 誤字脱字を残す。この職種では特に不利です。

まとめ：提出前のチェックリスト

1. 氏名の下に言語ペアと方向。
2. 根拠のある2〜3分野。
3. 実際に使うツールだけ。
4. 説明できる数字。
5. 正確な資格名。
6. ほかの言語専門家によるチェック。