英文履歴書（CV）の書き方：非ネイティブのための注意点と例

英語が母語でない人が英文履歴書を書くときは、1 行ずつ翻訳せず、対象の市場に合わせて書き直しましょう。動詞で始まる短い箇条書きを使い、職種は機能で訳し、日本の学歴を説明し、イギリス式かアメリカ式のつづりを選び、その国で不要な個人情報を省きます。採用担当者は非ネイティブの小さな間違いには寛容なことが多いですが、スペルチェックで見つかる誤りは不注意に見えます。この記事では、よくある落とし穴、修正例、短い記入例、最終チェックを紹介します。

翻訳せず書き直す

直訳では自国の構成や習慣が残ります。イギリス、アイルランド、アメリカ、カナダ、オーストラリア向けの英文履歴書では、短い文、能動の動詞、数字、少ない個人情報が求められます。職から逆算しましょう。応募先に合わせた調整も参考に。機械翻訳や AI は下書きに役立ちますが、面接で説明できるよう、すべての行を確認してください。

修正前：I was responsible for the realisation of the marketing activities of the company.（当社のマーケティング活動の実現を担当。）

修正後：Ran 12 email and social campaigns a year, raising qualified leads 25%.（年 12 回のキャンペーンで見込み客を 25% 増加。）

翻訳の落とし穴

• 職種の直訳：「課長」は Section Chief より、規模に応じて Team Lead や Manager が通じます。
• 誤訳しやすい語：“actual” は実際のという意味で、現在の（current）ではありません。“mansion” は豪邸で、マンションは apartment です。“claim” は苦情ではありません（complaint）。
• “Since 3 years”：“for 3 years” か “since 2023” と書きます。
• 受動態：“was managed by me” は “Managed” にします。
• 長い段落：1 項目に 1 つの成果を書きます。
• 説明のない日本の用語：「総合職」「和暦」「TOEIC」の扱いに注意し、西暦を使います。

効果的な動詞

各項目を動詞で始め、“I” は書きません。終わった仕事は過去形、現職は現在形にします。謙遜しすぎず、自分の成果を明確に示しましょう。動詞の解説と成果の書き方も参考に。数字は例です。

• 人と案件：led、managed、coordinated、trained。
• 結果：increased、reduced、improved、saved。
• 作成：built、launched、designed、implemented。
• スキル：negotiated、resolved、analysed、audited。

修正前：Responsible for the customer complaints department.（顧客クレーム部門を担当。）

修正後：Reduced average complaint resolution time from 5 days to 2 by introducing a ticketing system.（解決時間を 5 日から 2 日に短縮。）

修正前：Participation in the preparation of financial statements.（財務諸表の作成に参加。）

修正後：Prepared monthly accounts for 3 subsidiaries and closed them 2 days faster.（子会社 3 社の月次決算を作成し、2 日短縮。）

職種、学歴、会社

最も近い標準の英語の職種を使い、役立つなら元の名称を括弧に残し、レベルを上げないようにしましょう。学位と国を説明し、評価は持っている場合のみ書きます。知られていない勤務先には 1 行の説明を加えます。姓名の順序とつづりはパスポートに合わせます。移住者の CVと学歴の書き方も参考に。

修正前：平成 30 年 3 月　大阪大学 経済学部 卒業。

修正後：Bachelor of Economics, Osaka University, Japan, 2018.

省くもの

1. 国が求めない限り、写真、生年月日、婚姻状況、宗教、国籍。個人情報の扱いも参考に。
2. マイナンバーや親の氏名。
3. 番地までの住所。都市と国で十分です。
4. 証明書のコピーや長い推薦文。
5. 形容詞だらけの志望動機。3 行の要約にします。

つづり、日付、語学レベル

一方を選んで統一しましょう。イギリスやオーストラリアは organise と programme、アメリカは organize と program です。CV とレジュメの違いも参考に。日付は 03/2022 か March 2022 と書き、アメリカとイギリスで読み方が異なる 03.02.22 は避けます。語学は CEFR や試験のスコアで正直に示しましょう。語学の書き方も参考に。

短い記入例

人物と数字は架空ですが、形式は応用できます。

Yuki Tanaka | Osaka, Japan | +81 90 5555 0147 | [email protected] | LinkedIn

Summary: Financial analyst with 5 years in manufacturing, skilled in forecasting and cost analysis. English C1 (IELTS 7.5).

Experience: Financial Analyst, Sakura Kikai (industrial equipment maker, 600 staff), Osaka, 04/2021 – present. Built a rolling forecast used by 5 departments. Identified US$200,000 in annual savings.

Education: Master's degree in Finance, Osaka University, 2020. Skills: Excel, Power BI, SAP. Languages: Japanese (native), English (C1).

送る前の確認

1. 正しい英語の種類でスペルチェックを実行します。
2. 声に出して読みます。言いにくい文は読みにくい文です。
3. 英語が得意な人やキャリアサービスに確認してもらいます。
4. ATS が正確な語を探すことがあるので、求人と比べます。
5. 指定がなければ、分かりやすい名前の PDF で保存します。

まとめ

CV の良い英語は複雑ではなく、短く能動的で具体的です。対象の市場に合わせてイギリス向けの解説と国別の基準も比べてください。

出典：Council of Europe: CEFR、IELTS。