アメリカ向け英文レジュメの書き方：形式、注意点、記入例

アメリカの多くの仕事では、長い CV ではなくレジュメ（resume）を使います。通常は 1 枚、経験が豊富なら 2 枚で、新しい順に書き、写真、生年月日、婚姻状況、国籍は載せません。数字で示せる成果を前に出し、US Letter サイズとアメリカ式のつづりを使い、求人の言葉を反映しましょう。アメリカで CV は長い学術書類を指すことが多く、詳しくは CV とレジュメの違いで説明しています。この記事では、日本の履歴書と職務経歴書から何を変えるか、英語の例と日本語の説明、記入例で紹介します。

基本の構成

1. 連絡先：氏名、市と州、国番号付きの電話、メール、LinkedIn。
2. Summary：役割、経験、最も強い根拠を 2〜3 行で。
3. Experience：職種、勤務先、都市、年月、成果を箇条書きで。
4. Skills：求人にあり、実際に持っているツールとスキル。
5. Education：学位、学校、年、根拠があれば米国での相当学位。
6. 資格、免許、プロジェクト：応募に関係するものだけ。

多くの企業が応募者追跡システムを使うため、1 段組みと一般的な見出しにしましょう。Word の指定がなければ PDF で保存します。枚数は書類の長さも参考にしてください。

省くもの

アメリカの企業は、差別の疑いにつながる情報を避けます。連邦の規則で写真が禁じられているわけではありませんが、多くの採用担当者は見たくないと考え、不採用にする場合もあります。求人で明確に求められない限り、次のものは省きましょう。個人情報の扱いも参考になります。

• 写真（俳優やモデルなどを除く）。
• 年齢、生年月日、婚姻状況、子ども、宗教、性別。
• マイナンバー、パスポート番号、社会保障番号。
• 通勤時間、扶養家族、本人希望記入欄など、日本の履歴書の項目。
• 署名や末尾の日付。
• “References available upon request” と給与の履歴。
• 番地まで含む住所。市と州で十分です。

業務を成果に変える

各項目を動詞で始め、“I” は書きません。規模と結果を加えましょう。成果の書き方も参考になります。必要なら金額をドルに換算します。次の数字は例です。

修正前：Responsible for sales in the northern region.（北部地域の営業を担当。）

修正後：Grew northern-region sales 18% in 12 months by adding 25 new retail accounts worth about $400,000 a year.（新規 25 社を開拓し、12 か月で売上を 18% 伸ばした。）

修正前：I was in charge of customer complaints.（クレーム対応を担当。）

修正後：Resolved about 60 customer cases a week and cut the average response time from 2 days to 6 hours.（週約 60 件を解決し、回答時間を 2 日から 6 時間に短縮した。）

勤務先と学歴を説明する

アメリカの読み手は勤務先を知らないかもしれないので、“one of Japan's largest food manufacturers” のように正確な説明を加えます。職種は最も近い米国の呼び方に訳し、誇張しません。「総合職」「課長」などは、担当範囲や部下の人数で説明すると伝わります。相当学位は、学歴評価などの根拠がある場合だけ書きましょう。WES などの機関が外国の学歴を評価し、要件は企業や州で異なります。

修正前：2016 年 3 月　大阪大学 経済学部 卒業。

修正後：Bachelor of Economics, Osaka University, Japan, 2016. U.S. equivalency evaluated by WES.

医療、看護、法律、多くの技術職などの規制職種には、州や専門団体の免許要件が通常あります。担当機関で確認し、実際の状況だけを書きましょう。

就労資格とスポンサー

ビザの種類は通常書く必要がありません。就労資格があれば、“Authorized to work in the U.S.” の 1 行で不安を減らせます。ない場合は、あるように見せてはいけません。応募フォームには正直に答え、USCIS などの公式情報でビザの道を調べましょう。スポンサーをしない企業も多く、海外からの応募はより難しいため、実績のある企業や日本に拠点を持つ外資系企業を狙うのも一つの方法です。

求人ごとに調整する

求人を読み、重要なスキルを確認し、合う根拠を上に移しましょう。事実であれば、“Search Engine Optimization (SEO)” のように正式名と略語の両方を使います。応募先に合わせた調整と英文レジュメの解説も参考になります。カバーレターは求人の指示に従いましょう。

短い記入例

人物と数字は架空ですが、形式は応用できます。

Yuki Tanaka | Austin, TX | (512) 555-0147 | [email protected] | linkedin.com/in/yukitanaka

Summary: Supply chain analyst with 6 years in manufacturing, skilled in demand forecasting and supplier cost reduction. Authorized to work in the U.S.

Experience: Supply Chain Analyst, Sakura Foods (major food manufacturer), Osaka, 01/2020 – 05/2025. Cut stockouts 22% by rebuilding the demand forecast. Negotiated supplier contracts that saved about $250,000 a year.

Skills: SAP, Excel, Power BI, SQL, demand planning, supplier negotiation. Languages: Japanese (native), English (TOEIC 900).

Education: Bachelor of Engineering, Osaka University, 2019. Certification: APICS CPIM, 2023.

よくある失敗

• 写真と個人情報付きの 4 枚の書類を送る。
• A4 とイギリス式のつづりを使う。
• 規模や結果のない業務一覧。
• 和暦や日本独自の用語を説明しない。
• 職種を誇張する、持たない就労資格をほのめかす。
• すべての企業に同じ版を送る。

まとめ

書類を短くし、個人情報を省き、成果を示し、経歴を分かりやすくしましょう。最後に ATS チェッカーで確認し、国別の基準も比べてみてください。

出典：EEOC: Prohibited practices、USCIS: Working in the United States。