Data Pribadi di CV: Yang Perlu Ditulis dan Dihapus Menurut Negara

Setiap CV memerlukan nama, telepon, email, dan kota. Setelah itu, ikuti negara tujuan dan lowongan. Di Amerika Serikat, Inggris, Kanada, Australia, dan Irlandia, hapus usia, status pernikahan, kewarganegaraan, dan foto kecuali diminta. Di Jerman dan sebagian besar Eropa, beberapa data tetap opsional dan umum. Di Teluk, kewarganegaraan dan status visa biasanya berguna. Di mana pun, CV tidak boleh menampilkan nomor identitas, paspor, atau rekening bank. Panduan ini memberikan aturan praktis per wilayah, contoh kepala CV, dan kesalahan privasi yang perlu dihindari. Ini kebiasaan, bukan hukum, jadi lowongan selalu didahulukan. Data seperti tinggi badan dan agama yang masih muncul di sebagian CV Indonesia sering tidak tepat untuk perusahaan internasional.

Yang diperlukan setiap CV

• Nama lengkap, seperti di dokumen Anda.
• Telepon, dengan kode negara jika melamar ke luar negeri.
• Email profesional.
• Kota dan negara; alamat lengkap jarang diperlukan.
• LinkedIn atau portofolio, jika menambah nilai.

Panduan kasar menurut negara. Lowongan selalu didahulukan.

Amerika, Inggris, Kanada, Australia, dan Irlandia: seminimal mungkin

Perekrut lebih suka tidak melihat usia, tanggal lahir, status pernikahan, anak, agama, kewarganegaraan, atau foto, karena keputusan tidak boleh bergantung pada hal itu. Tambahan yang berguna adalah hak bekerja, bila relevan. Lihat panduan Amerika, Inggris, Kanada, dan Australia.

Sebelum: John Smith, born 12/03/1985, married, 2 children, British, Christian. (Dengan kelahiran, anak, dan agama.)

Sesudah: John Smith | Manchester | +44 7700 900123 | [email protected] | Right to work in the UK.

Jerman, Austria, dan Swiss

Foto dan tanggal lahir masih umum, tetapi bersifat sukarela. Di Jerman, sumber sepakat bahwa status pernikahan opsional, dan Undang-Undang Perlakuan Setara (AGG) melindungi dari diskriminasi. Di Swiss, kewarganegaraan dan jenis izin membantu pelamar asing. Lihat panduan Jerman, Austria, Swiss, dan foto.

Jerman: Anna Weber | Hamburg | +49 151 5550147 | [email protected] | geboren 03/1990 (opsional).

Swiss: Omar Haddad | Zurich | +41 79 555 01 47 | [email protected] | Permit B.

Negara Eropa lainnya

• Prancis: foto dan usia dapat muncul, tetapi tidak wajib, dan status pernikahan tidak perlu. Lihat panduan Prancis.
• Spanyol: foto masih umum; hapus DNI atau NIE. Lihat panduan Spanyol.
• Belanda: tanggal lahir dan status pernikahan tidak perlu, foto opsional. Lihat panduan Belanda.
• Europass: menyediakan kolom data, tetapi tidak perlu diisi semua. Lihat panduan Europass.

Teluk dan Timur Tengah

Perekrut sering menginginkan kewarganegaraan, lokasi, dan status visa atau izin tinggal, karena perekrutan bergantung pada visa dan aturan nasionalisasi. Foto umum tetapi jarang menjadi kewajiban resmi, dan perusahaan internasional mungkin tidak menginginkannya. Tanggal lahir dan status pernikahan opsional. Izin satu negara tidak berlaku di negara lain. Lihat panduan UEA, Arab Saudi, serta Qatar dan Kuwait. Di Mesir, pria biasanya juga menulis status militer: lihat panduan Mesir.

Teluk: Rana Khalil | Jordanian national | Dubai | UAE residence visa | 30 days' notice | +971 50 555 0147 | [email protected]

Indonesia, Asia, dan Amerika Latin

• Indonesia: foto dan tanggal lahir masih sering diminta perusahaan lokal, tetapi jangan menulis NIK. Untuk multinasional, gunakan kepala yang lebih ringkas.
• Jepang: formulir rirekisho standar memuat foto dan tanggal lahir, tetapi perusahaan asing dapat memakai CV Inggris. Lihat panduan Jepang.
• Tiongkok: foto dan data dasar umum di perusahaan lokal, lebih jarang di perusahaan asing. Lihat panduan Tiongkok.
• Brasil dan Meksiko: tulis yang penting saja, tanpa CPF atau CURP. Lihat Brasil dan Meksiko.

Yang tidak boleh ada di CV

• Nomor identitas, paspor, jaminan sosial, atau pajak.
• Data bank atau nomor kartu.
• Informasi kesehatan, kecuali diwajibkan hukum untuk peran tersebut.
• Kata sandi, atau tanggal dan tempat lahir lengkap jika situs menerbitkan CV Anda.
• Riwayat gaji, kecuali diminta secara tegas.

Data ini membuat Anda rentan terhadap pencurian identitas, terutama di portal kerja yang CV-nya dapat dilihat banyak orang. Berikan hanya pada tahap resmi perekrutan kepada perusahaan yang telah diverifikasi. Waspadai “perekrut” yang memintanya terlalu dini atau meminta uang.

Cara memutuskan dalam empat langkah

1. Periksa lowongan atau formulir, yang mengalahkan aturan umum.
2. Periksa negara dan apakah perusahaan lokal atau internasional.
3. Tanyakan apakah data itu membantu keputusan, seperti hak bekerja.
4. Jika ragu, hapus dan berikan saat diminta.

Formulir resmi dan lamaran publik dapat meminta lebih banyak data secara sah; dalam hal ini, ikuti dengan tepat. Anda juga dapat memiliki dua kepala CV: ringkas untuk perusahaan internasional dan lebih lengkap untuk perusahaan lokal. Sesuaikan dengan panduan kami dan lihat standar menurut negara.

Kesalahan umum

• Menyalin kepala CV yang sama untuk semua negara.
• Menulis “Curriculum Vitae” dan data keluarga di atas.
• Email kekanak-kanakan atau kuno.
• Menyiratkan hak bekerja yang tidak dimiliki.
• Data yang bertentangan dengan dokumen Anda.

Kesimpulan

Tunjukkan yang dibutuhkan perekrut di negara itu untuk memutuskan, dan lindungi sisanya. Lalu tinjau seluruh file dengan pemeriksa ATS kami.

Sumber: EEOC: Prohibited practices, Germany: AGG.