CV untuk Kerja di Jepang: Rirekisho, Shokumu Keirekisho, dan Contoh

Melamar di Jepang biasanya berarti menyiapkan dua dokumen. Rirekisho (履歴書) adalah formulir standar berisi data pribadi, pendidikan, riwayat kerja, dan foto. Shokumu keirekisho (職務経歴書) adalah dokumen karier satu sampai dua halaman yang dibuka dengan ringkasan singkat, lalu menunjukkan tugas dan angka. Perusahaan Jepang tradisional umumnya mengharapkan keduanya, sedangkan perusahaan asing dan startup dapat menerima CV berbahasa Inggris. Ikuti iklan. Berikut penjelasan kedua dokumen, beserta contoh dan tips untuk pelamar asing.

Dua dokumen secara singkat

• Rirekisho: struktur tetap, riwayat pendidikan dan kerja bertanggal, sertifikat, motivasi, dan foto.
• Shokumu keirekisho: format bebas, berfokus pada pekerjaan dan hasilnya.
• CV bahasa Inggris: umum di beberapa perusahaan internasional, tetapi tidak selalu menggantikan dokumen Jepang.

Artikel kami tentang perbedaan CV dan resume menjelaskan istilah ini di pasar lain.

Cara mengisi rirekisho

1. Gunakan satu sistem tanggal, tahun Masehi atau era Jepang.
2. Tambahkan foto resmi terbaru sekitar 3 × 4 cm, kecuali diminta lain.
3. Urutkan pendidikan dan pekerjaan secara kronologis, seperti yang diharapkan formulir.
4. Akhiri dengan 現在に至る (sampai sekarang) jika masih bekerja, lalu 以上 (selesai) di baris terakhir.
5. Tulis lisensi dan sertifikasi dengan nama resminya.
6. Tulis motivasi (志望動機) khusus untuk perusahaan tersebut.

Formulir contoh Kementerian Ketenagakerjaan Jepang tahun 2021 menjadikan jenis kelamin opsional dan tidak memuat kolom waktu tempuh, tanggungan, atau pasangan. Perusahaan boleh memakai formulir lain, tetapi Anda tidak perlu menawarkan data itu jika formulir tidak memintanya. Formulir yang diketik diterima secara luas, kecuali diminta tulisan tangan.

Cara menulis shokumu keirekisho

Mulailah dengan ringkasan karier (職務要約) tiga sampai lima baris, lalu jelaskan setiap pekerjaan dan hasilnya dengan gaya sopan dan formal. Contoh berikut hanya ilustrasi.

Sebelum: 営業を担当していました。 (Saya bertanggung jawab atas penjualan.)

Sesudah: 法人営業として既存顧客 40 社を担当し、前年比 115% の売上を達成しました。 (Di penjualan korporat, menangani 40 klien dan mencapai 115% penjualan tahun sebelumnya.)

Gunakan pola tindakan, cakupan, dan hasil, dan bersiaplah menjelaskan setiap angka saat wawancara.

Contoh singkat dan lengkap

Orang, perusahaan, dan angkanya fiktif, tetapi formatnya bisa digunakan kembali.

氏名：山田 太郎 | 東京都 | [email protected]

職務要約：IT 企業で 6 年間、法人向けシステムの導入を担当しました。 (Ringkasan: enam tahun mengimplementasikan sistem bisnis di perusahaan TI.)

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員 200 名）　導入コンサルタント。年間 12 件のプロジェクトを担当。 (Sejak April 2020, PT Contoh, 200 karyawan, konsultan, 12 proyek per tahun.)

2017年4月〜2020年3月　株式会社テスト（従業員 80 名）　カスタマーサポート。月約 300 件の問い合わせに対応。

資格・語学：基本情報技術者（2019年）、TOEIC 850点、JLPT N1。スキル：Java、SQL、要件定義。

Jika Anda pelamar asing

• Nama: tulis seperti di paspor, dengan katakana jika formulir meminta cara baca.
• Level bahasa Jepang: tulis level JLPT jika ada. Perusahaan bisa memintanya meskipun visa tidak.
• Bahasa: bahasa Jepang bukan syarat umum visa, tetapi sangat memperluas pilihan. Bahasa Indonesia dapat berguna di unit bisnis yang menangani Indonesia, tanpa menggantikan bahasa iklan. Lihat cara menulis bahasa.
• Status tinggal: banyak pekerjaan profesional memakai status Engineer/Specialist in Humanities/International Services, yang biasanya memerlukan gelar yang sesuai atau pengalaman panjang. Periksa aturan terbaru di Immigration Services Agency.
• Perusahaan dan gelar: jelaskan sektor dan skala perusahaan Indonesia Anda, serta terjemahkan gelar dengan tepat.
• Data pribadi: agama dan tinggi badan tidak perlu ditulis.

Tempat melamar

Pencari kerja di Jepang sering memakai doda, Rikunabi NEXT, mynavi, BizReach, dan Hello Work. Daijob, CareerCross, dan GaijinPot lebih berfokus pada pekerjaan internasional atau dwibahasa. LinkedIn berguna terutama di perusahaan asing.

Buat motivasi (志望動機) lebih konkret

Kalimat umum cepat terlihat bisa dipakai untuk perusahaan mana pun. Gabungkan tiga hal: mengapa perusahaan ini, pengalaman apa yang berguna baginya, dan kontribusi apa yang ingin Anda berikan. Baca situs perusahaan dan sebutkan produk, pasar, atau proyek tertentu. Hindari kalimat yang hanya menjelaskan keinginan pribadi, misalnya bahwa Anda selalu menyukai Jepang. Minat pada Jepang boleh disebut, tetapi tidak menggantikan kaitan dengan posisi. Rirekisho dan shokumu keirekisho sering menjadi dasar pertanyaan wawancara, jadi pastikan Anda dapat menjelaskan semuanya. Artikel pertanyaan wawancara dari CV kami dapat membantu persiapan Anda. Dalam teks Jepang, pertahankan bentuk sopan です・ます dari awal sampai akhir, dan tulis nama perusahaan secara lengkap dengan 株式会社, bukan disingkat menjadi (株). Detail kecil seperti ini mudah terlihat, jadi minta orang yang fasih memeriksa teks dan samakan tanggal di kedua dokumen. Jabatan dan nama perusahaan juga harus sama persis.

Kesalahan umum

• Hanya mengirim CV gaya Barat ke perusahaan tradisional.
• Mencampur tahun Masehi dan era Jepang.
• Memakai foto santai atau mengosongkan kolom foto tanpa alasan.
• Memakai motivasi yang sama untuk semua perusahaan.
• Melebih-lebihkan kemampuan bahasa Jepang.
• Menyingkat nama perusahaan atau sertifikat.

Ringkasan: daftar periksa sebelum mengirim

1. Periksa dokumen yang diminta iklan.
2. Satu sistem tanggal dan nama resmi.
3. Foto profesional bila diharapkan.
4. Ringkasan tiga sampai lima baris di dokumen karier.
5. Angka yang dapat dipertanggungjawabkan.
6. Pemeriksaan penuh oleh orang yang fasih berbahasa Jepang.

Sumber: Immigration Services Agency of Japan, MHLW: Model CV form, JLPT.