CV, Resume, dan Daftar Riwayat Hidup: Apa Bedanya dan Mana yang Anda Butuhkan?

Untuk lowongan swasta di Indonesia, CV dan resume biasanya berarti dokumen yang sama: ringkasan satu sampai dua halaman yang disesuaikan dengan posisi. Daftar riwayat hidup (DRH) berbeda, karena umumnya bersifat administratif dan mengikuti format instansi, misalnya dalam seleksi CPNS. Sementara di Amerika Serikat dan Kanada, resume adalah dokumen lamaran singkat, dan CV lebih sering berarti riwayat akademik yang panjang. Jadi, lihat dulu siapa yang meminta dokumen itu, bukan hanya namanya.

Empat dokumen dan kapan dipakai

CV atau resume untuk perusahaan swasta

Jika lowongan di Jakarta atau Surabaya meminta salah satunya, siapkan dokumen ringkas: kontak, ringkasan, pengalaman, pendidikan, keahlian, dan sertifikasi yang relevan. Foto dan data diri tergantung kebiasaan perusahaan serta permintaan lowongan. Nomor KTP sebaiknya tidak dicantumkan kecuali diminta secara jelas.

DRH untuk instansi pemerintah

Dalam seleksi CPNS, DRH dapat menjadi dokumen resmi yang dibuat melalui akun SSCASN, dicetak, dan ditandatangani sesuai pengumuman instansi. Pada sebagian pengumuman juga ada ketentuan meterai. Data yang sudah dikirim bisa jadi tidak dapat diubah, jadi periksa dengan teliti sebelum mengirim. Aturan dapat berubah setiap tahun: ikuti pengumuman terbaru instansi, bukan contoh dari internet.

Resume untuk Amerika Serikat dan Kanada

Dokumen ini ditulis dalam bahasa Inggris, satu sampai dua halaman, dan berfokus pada hasil. Foto, tanggal lahir, status pernikahan, agama, dan nomor identitas pada umumnya dihapus, kecuali diminta.

CV akademik untuk beasiswa dan penelitian

Lamaran beasiswa S2 atau S3, posisi dosen, dan peneliti biasanya membutuhkan publikasi, konferensi, hibah, serta pengalaman mengajar. Panjangnya menyesuaikan riwayat Anda, kecuali panduan beasiswa menentukan batas atau format tertentu.

Kesalahan pengertian yang paling umum

Banyak pelamar mengira CV selalu lebih lengkap dan resume selalu satu halaman. Di Indonesia, pembagian itu jarang berlaku secara kaku. Karena itu, baca keseluruhan iklan: apakah ada batas halaman, permintaan bahasa, atau daftar dokumen wajib seperti ijazah dan transkrip? Detail tersebut lebih menentukan daripada label dokumen.

Dari CV Indonesia ke resume Amerika

1. Pastikan negara tempat posisi itu berada, lalu baca halaman karier perusahaan.
2. Hapus foto, tanggal lahir, status pernikahan, agama, dan nomor KTP.
3. Tulis ringkasan dua atau tiga baris yang mengarah ke pekerjaan tujuan.
4. Ubah tugas menjadi kalimat dengan kata kerja dan fakta yang bisa dibuktikan, tanpa menambah angka yang tidak Anda punya.
5. Jelaskan pendidikan Indonesia. S1 dapat ditulis sebagai Bachelor's degree, sementara D3, SMK, dan IPK perlu penjelasan singkat tanpa melebih-lebihkan gelar.
6. Jelaskan pula nama usaha lokal bila pembaca tidak mengenalnya. Lihat standar CV per negara.

Contoh: pengalaman yang sama

Ini contoh fiktif seorang staf ekspor di usaha furnitur:

CV untuk Indonesia: Staf Ekspor, CV Karya Rotan, Cirebon, 2020-sekarang. Mengurus sekitar 25 pesanan per bulan dari pembeli luar negeri dan menyiapkan dokumen pengiriman.

Resume untuk AS: Export Coordinator, Karya Rotan Furniture, Cirebon, Indonesia, 2020 to present. Process about 25 orders a month for overseas buyers and prepare shipping documents.

Perhatikan bentuk "CV" di nama usaha: bagi pelamar Indonesia ini berarti badan usaha, tetapi pembaca asing dapat bingung. Karena itu resume memakai nama yang menjelaskan jenis usahanya. Faktanya tetap sama.

Bahasa Indonesia atau Inggris?

Ikuti bahasa lowongan. Jika iklan ditulis dalam bahasa Inggris, kirim dokumen berbahasa Inggris, walaupun perusahaannya berada di Jakarta. Bila membuat dua versi, samakan tanggal, jabatan, dan angka agar tidak menimbulkan pertanyaan.

Ikuti juga permintaan format berkas, misalnya PDF, jika disebutkan dalam iklan.

Nama berkas dan versi

Beri nama setiap berkas dengan nama, bahasa, dan jenisnya. Simpan satu salinan yang bisa disunting dan satu PDF. Catat versi yang dikirim ke setiap perusahaan, agar Anda tahu dokumen apa yang dipegang pewawancara.

Cara memilih bila iklan tidak jelas

• Perusahaan swasta di Indonesia: kirim CV satu sampai dua halaman, kecuali ada permintaan lain.
• Instansi dengan formulir sendiri: isi formulir itu persis, jangan menggantinya dengan desain Anda.
• Perusahaan asing di Indonesia: ikuti bahasa lowongan, lalu periksa halaman kariernya.
• Masih ragu: tanyakan, atau kirim versi singkat kecuali untuk posisi akademik.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mengirim CV berdesain saat instansi meminta DRH resmi.
• Menulis "Curriculum Vitae" besar-besar menggantikan nama Anda.
• Membiarkan foto dan nomor KTP pada lamaran ke Amerika Serikat.
• Mengirim daftar publikasi lengkap ke perusahaan.
• Menerjemahkan CV kata per kata tanpa menjelaskan istilah lokal.

Sebelum mengirim, baca CV berapa halaman yang ideal dan, untuk Amerika Serikat, CV untuk AS. Mulailah dari pembacanya, dan label di iklan tidak akan lagi membingungkan.

Arti kata itu di negara tujuan

Mengubah resume menjadi CV akademik

CV akademik berangkat dari gagasan lain: mendokumentasikan seluruh perjalanan ilmiah. Tambahkan publikasi, presentasi, mengajar, beasiswa, bimbingan, dan keanggotaan. Ringkasan bergaya pemasaran hilang dan panjang bukan lagi batasan. Sebaliknya, untuk pindah dari kampus ke perusahaan, pilih tiga sampai lima hasil nyata dan ringkas publikasi menjadi satu baris atau tautan.

Jika lowongan menyebut CV atau resume

Ikuti kata di iklan tanpa curiga. Perusahaan AS yang meminta «CV» sering kali menginginkan resume, karena pemakaiannya berbeda antar orang. Perhatikan negara dan konteksnya: pekerjaan industri di Chicago meminta resume pendek, dan penelitian meminta CV panjang. Jika ragu, kirim dokumen jelas dua halaman.

Nama file dan judul

Gunakan kata di negara itu: «CV-Sari-Wulandari.pdf» di Indonesia dan «Sari-Wulandari-Resume.pdf» di AS. Tidak perlu menulis «Curriculum Vitae» di atas, karena nama Anda menjadi judulnya. Judul bagian juga mengikuti kebiasaan setempat: «Work Experience» lebih baik daripada «Professional Career».

Ejaan dan tanggal per pasar

Dokumen untuk AS memakai ejaan Amerika dan tanggal seperti 03/2024 atau March 2024. Di CV berbahasa Indonesia, jangan mencampur nama bulan Inggris. Gelar lokal mungkin tidak dikenal di luar negeri: tulis «Bachelor's degree in Management (S1 Manajemen, Universitas Indonesia)». Panduan per negara merangkum kebiasaan ini.

Keputusan cepat

• Lowongan di Indonesia: CV satu sampai dua halaman.
• Lowongan di AS atau Kanada: resume tanpa foto dan data pribadi.
• Lowongan di Inggris atau Irlandia: CV dua halaman tanpa foto.
• Lowongan akademik: CV akademik lengkap.
• Masih ragu: dokumen dua halaman dan pemeriksaan akhir.