Cek CV: Daftar 15 Poin Sebelum Anda Melamar

Untuk memeriksa CV, baca dulu terhadap lowongan, lalu periksa isi, bahasa, format, dan file, dengan urutan itu. Tes tercepat sederhana saja: apakah perekrut melihat dalam hitungan detik pekerjaan yang Anda inginkan dan mengapa Anda cocok? Apakah perangkat lunak dapat membaca file dengan urutan yang benar? Apakah setiap tanggal dan klaim benar? Daftar 15 poin ini memerlukan sekitar 10 menit untuk CV yang sudah ada. Isinya mencakup kecocokan, bukti, bahasa, dan file akhir. Gunakan sebelum setiap lamaran, karena CV yang cocok untuk satu pekerjaan bisa lemah untuk pekerjaan lain. Setelah itu ada contoh perbaikan, tes singkat, dan prioritas perbaikan jika waktu Anda sempit.

Kecocokan dengan pekerjaan ini (poin 1 sampai 3)

1. Jabatan sasaran terlihat di dekat bagian atas dan cocok dengan lowongan.
2. Sepertiga pertama halaman menunjukkan syarat utama. Panduan membaca deskripsi pekerjaan membantu menemukannya.
3. Istilah penting dari lowongan muncul jika memang benar untuk Anda. Lihat cara memilih kata kunci.

Isi (poin 4 sampai 7)

4. Ringkasan menyatakan dalam 2 sampai 4 baris siapa Anda, kekuatan utama, dan hal yang Anda cari.
5. Jabatan terbaru berisi hasil, angka, atau dampak nyata, bukan hanya tugas. Lihat cara menulis pencapaian.
6. Keterampilan relevan dengan pekerjaan ini, bukan daftar semua hal yang pernah Anda pakai.
7. Jeda kerja yang penting mudah dipahami. Satu baris pendek seperti Jeda karier untuk mengurus keluarga bisa cukup.

Bahasa dan ketepatan (poin 8 sampai 10)

8. Poin diawali kata kerja jelas seperti memimpin, membangun, atau mengurangi, bukan bertanggung jawab atas.
9. Ejaan, tata bahasa, dan nama perusahaan benar serta konsisten.
10. Setiap angka, tanggal, jabatan, dan kualifikasi benar, dapat dijelaskan saat wawancara, dan cocok dengan profil LinkedIn Anda.

Format (poin 11 sampai 13)

11. Panjangnya sesuai pengalaman dan pasar, biasanya satu atau dua halaman, seperti dijelaskan panduan panjang CV.
12. Ada satu font yang mudah dibaca, jarak yang konsisten, dan satu format tanggal.
13. Judul bagian lazim, seperti Pengalaman, Pendidikan, dan Keterampilan, sehingga dikenali manusia maupun perangkat lunak.

File dan pengiriman (poin 14 dan 15)

14. File berformat sesuai permintaan, biasanya PDF berbasis teks atau Word, dengan nama jelas seperti Nama-Depan-Belakang-CV.pdf. Lihat format file terbaik.
15. Email, telepon, dan tautan berfungsi, ditulis sebagai teks biasa, dan tidak tersembunyi di gambar atau header.

Tes dua menit yang bisa dilakukan sendiri

1. Buka PDF terakhir, pilih semua teks, lalu tempel ke penyunting teks sederhana.
2. Cari urutan yang tercampur, kata yang menempel, dan bagian yang hilang. Penyebab yang sering muncul adalah tata letak dua kolom.
3. Baca CV dengan suara keras satu kali. Anda sering mendengar kesalahan yang terlewat oleh mata.
4. Buka lagi file yang akan dikirim untuk memastikan versinya benar.

Tes tempel adalah tanda peringatan, bukan salinan sistem perusahaan. Tes ini menurunkan risiko, tetapi tidak dapat menjanjikan perilaku ATS tertentu.

Sebelum dan sesudah

Berikut satu baris fiktif yang gagal pada poin 5 dan 8, diikuti perbaikannya. Angkanya hanya contoh, jadi gunakan angka Anda sendiri.

Sebelum: Bertanggung jawab atas akun pelanggan dan menangani perpanjangan.

Sesudah: Mengelola 45 akun pelanggan dan memperpanjang 90% kontrak yang jatuh tempo pada 2024 setelah menerapkan proses pengingat 60 hari.

Jika tidak punya angka, gunakan hal yang bisa ditunjukkan: volume, frekuensi, cakupan, atau masalah yang Anda selesaikan.

Yang perlu diperbaiki lebih dulu jika waktu sempit

• Kesalahan data kontak, karena tidak ada yang bisa menghubungi Anda.
• File yang tidak terbaca dengan benar.
• Syarat wajib yang belum terlihat padahal Anda memenuhinya.
• Tugas di jabatan terbaru yang bisa diubah menjadi hasil.
• Salah ketik, terutama di sepertiga atas halaman.

Kesalahan umum saat memeriksa

• Hanya memeriksa di layar. Cetakan atau perangkat lain sering menunjukkan masalah baru.
• Mengandalkan pemeriksa ejaan saja, yang bisa menerima kata yang salah.
• Memeriksa draf lalu mengirim versi lain.
• Mengubah CV untuk satu pekerjaan dan lupa menghapus detail untuk pekerjaan lain.
• Menganggap setiap saran alat sebagai aturan. Andalah yang tahu kebenarannya. Untuk daftar lebih luas, lihat kesalahan CV yang umum.

Jika melamar ke negara lain

Aturan CV tidak sama di semua tempat. Periksa apakah foto dan data pribadi memang diharapkan di negara tujuan, apakah panjangnya sesuai, dan apakah jabatan yang diterjemahkan masih mudah dipahami. Panduan standar CV per negara menjelaskan perbedaan utamanya.

Contoh dengan lowongan nyata

Lowongan fiktif: «Finance Staff. Excel mahir, tutup buku bulanan, SAP, Inggris menengah.» Bandingkan dengan CV baris demi baris.

Pemeriksaan per jenis pekerjaan

Lembar penilaian sederhana

Beri nilai 0 sampai 2 tiap butir: 0 tidak ada, 1 sebagian, 2 benar. Profesi jelas di atas, hasil berangka, kata dari lowongan, tanggal konsisten, tanpa salah ketik, dan file terbaca. Di bawah 9 dari 12, perbaiki sebelum mengirim. Lembar ini menunjukkan titik lemah, bukan meramal wawancara.

Siapa yang sebaiknya memeriksa

Orang sebidang lebih baik dari kerabat. Minta hal konkret: «Baris mana yang tidak jelas?» atau «Apa yang kurang untuk posisi ini?». Sertakan lowongannya dan jangan meminta pendapat umum. Jika memakai alat, anggap sebagai pembacaan kedua, bukan vonis.

Setelah mengirim

Catat tanggal, perusahaan, dan versi yang dikirim. Jika ada kontak, tanyakan singkat setelah satu atau dua minggu. Jika banyak lowongan serupa tidak menjawab, ubah satu hal tiap kali: ringkasan dulu, lalu istilah, terakhir jenis pekerjaan.

Kapan berhenti memeriksa

Terlalu banyak pemeriksaan bisa menghalangi pengiriman. Jika file terbaca, tanpa salah ketik, dan menjawab lowongan, kirim. Lamaran hari ini lebih berharga daripada CV sempurna minggu depan. Catat yang muncul saat wawancara untuk memperbaiki versi berikutnya.

Kesimpulan

Pemeriksaan yang baik itu singkat, dapat diulang, dan terkait dengan pekerjaan. Perbaiki dulu hal yang menghalangi orang membaca atau menghubungi Anda, lalu tingkatkan buktinya. Pembaca kedua dapat menemukan hal yang terlewat. Setelah itu, kirim dan lanjutkan ke lamaran berikutnya.