研究者の履歴書・業績書の書き方：論文、研究費、教育、記入例

研究者の応募書類は、研究、教育、社会貢献の記録をまとめたもので、一般の履歴書より長くなります。若手では数ページ、経験を積むと 10 ページを超えることもあります。公募に合わせて順序を決めましょう。研究職では論文、研究費、研究歴を、教育重視の職では授業と教育改善を先に示します。日本の大学では履歴書と教育研究業績書の様式が指定されることが多いので、必ず公募要領に従います。この記事では、大学院生、ポスドク、助教、准教授、教授を対象に、正確な書き方と記入例を紹介します。

公募に合わせて順序を決める

最も有力で関連の深い業績を先に示しましょう。まず公募要領を読み、専門分野、担当予定科目、求める人物像を確認します。JREC-IN の公募情報には、提出書類が細かく書かれています。履歴書の長さとCV と Resume の違いも参考になります。

• 基本情報：氏名、職名、所属、連絡先、ORCID、researchmap。
• 学歴：博士論文の題目、指導教員、それ以前の学位。
• 職歴：ポスドク、助教、准教授など、指定の順序で。
• 業績：種類ごとに分け、同じ書式でそろえる。
• 研究費・受賞：資金名、金額、年度、役割。
• 教育、指導、社会貢献、学会活動、推薦者。

論文を正確に書く

査読付き論文、著書、分担執筆、国際会議、国内発表を分けましょう。書式をそろえ、自分の名前を強調し、状況を正直に書きます。「印刷中」は受理された場合にのみ使います。共著の場合は、担当部分を求められたら具体的に示します。

修正前：都市の大気質に関する論文を複数発表。

修正後：Rahman, A., Sato, S., & Ortiz, M. (2024). Urban particulate exposure and asthma admissions. Environmental Research, 240, 117–128. doi:10.xxxx.（査読有、主解析を担当）

被引用数や h-index は分野によって扱いが異なります。一般的な分野でのみ、出典と日付を添えて示しましょう。

研究費、教育、指導を示す

資金名、金額、期間、代表か分担かを書きます。教育では、科目、対象、人数、自分で設計した内容を示しましょう。成果の書き方も参考になります。次の数字は例です。

修正前：研究費を獲得。

修正後：科研費 若手研究（代表）、300 万円、2023〜2025 年度「賃貸住宅におけるエネルギー利用」。

修正前：統計学を担当。

修正後：「研究方法論」を担当（2 年次、180 名）。評価方法を見直し、授業評価を 5 点満点で 3.9 から 4.5 に改善。

修正前：学生を指導。

修正後：修士論文 12 件を指導し、博士論文 2 件の副指導を担当。うち 1 名は 2024 年に学位を取得。

• 発表：招待講演、学会発表、場所、年。
• 社会貢献：委員会、公開講座、地域連携。
• 学会活動：査読、編集委員、役員。
• スキル：語学、研究手法、ソフトウェア、調査。

キャリア段階ごとのポイント

• 大学院生：研究テーマ、指導教員、修了予定、学会発表、TA・RA。
• ポスドク：博士課程以降の論文、独自の構想、最初の研究費。
• 助教・准教授：担当科目、研究費、研究計画、学生の指導。
• 教授：研究室の運営、大型研究費、博士の輩出、国際的な活動。
• 企業へ：2 枚程度に短くし、業績をスキルに言い換えます。キャリアチェンジの解説も参考になります。

国と資金配分機関のルール

様式は国や機関で異なります。日本の大学は独自の様式を、JSPS の特別研究員や科研費は定められた書式を使います。海外の職では、CV に加えて研究計画と教育方針を求められることがあります。指定の様式がある場合は、デザインされたテンプレートを使わないでください。ドイツ向けの解説と学歴の書き方も参考になります。

短い記入例

人物と業績は架空ですが、形式は応用できます。

佐藤 紗良 博士（医学）｜サンプル大学 公衆衛生学 講師｜連絡先｜ORCID 0000-0000-0000-0000｜researchmap

職歴：2022 年 4 月〜現在　サンプル大学 講師。2020 年 4 月〜2022 年 3 月　東部大学 博士研究員。

学歴：2020 年 3 月　東部大学大学院 博士課程修了。論文題目「大気汚染と小児喘息」。2016 年 3 月　修士課程修了。

業績：査読付き論文 9 編（Sato, S. et al. 2024, Environmental Research など）。研究費：科研費 若手研究（代表）、300 万円、2023〜2025 年度。

教育：「研究方法論」（180 名）。指導：修士論文 12 件、博士論文副指導 2 件。査読：3 誌。

よくある失敗

• 投稿中の論文を「印刷中」と書く。
• 書式が混ざっている。
• 研究費の金額、期間、役割がない。
• 公募と関係の薄い業績ばかり目立つ。
• 指定の様式を使わない。

まとめ

提出前に、公募に最も関連する業績が見つけやすいか、文献情報が正確か、日付が書類と一致しているかを確認しましょう。応募書類の基本も役立ちます。