Lebenslauf auf Englisch schreiben: Tipps und Beispiele für Nicht-Muttersprachler

Für einen Lebenslauf auf Englisch als Nicht-Muttersprachler schreiben Sie ihn für den Zielmarkt neu, statt ihn Zeile für Zeile zu übersetzen. Nutzen Sie kurze Stichpunkte, die mit Verben beginnen, übersetzen Sie Positionen nach Funktion, erklären Sie deutsche Abschlüsse, wählen Sie britische oder amerikanische Schreibweise und streichen Sie persönliche Angaben, die das Land nicht erwartet. Recruiter sehen über kleine Fehler oft hinweg, doch was eine Rechtschreibprüfung gefunden hätte, wirkt nachlässig. Diese Anleitung nennt die typischen Fallen, Vorher-Nachher-Beispiele, ein kurzes Muster und eine abschließende Prüfliste. Sie geht auch auf die Fehler ein, die besonders im Deutschen entstehen.

Nicht übersetzen, sondern neu schreiben

Eine wörtliche Fassung behält Aufbau und Gewohnheiten des Heimatlandes. Ein englischer Lebenslauf für Großbritannien, Irland, die USA, Kanada oder Australien verlangt meist kürzere Sätze, aktive Verben, Zahlen und wenige persönliche Daten. Gehen Sie von der Stelle aus, siehe Anpassen an die Stelle. Maschinelle Übersetzung oder KI kann beim Entwurf helfen. Prüfen Sie aber jede Zeile, denn Sie müssen sie im Gespräch vertreten.

Vorher: I was responsible for the realisation of the marketing activities of the company. (Wörtlich aus dem Deutschen.)

Nachher: Ran 12 email and social campaigns a year, raising qualified leads 25%. (12 Kampagnen pro Jahr, 25 % mehr qualifizierte Leads.)

Übersetzungsfallen

• Wörtliche Titel: „Geschäftsführer Marketing“ klingt anders als Marketing Manager. Nutzen Sie die übliche Bezeichnung.
• Falsche Freunde: „actual“ heißt tatsächlich, nicht aktuell (currently). „Become“ heißt nicht bekommen (receive). „Chef“ ist Koch, nicht Vorgesetzter.
• „Since 3 years“: Schreiben Sie „for 3 years“ oder „since 2023“.
• Passivsätze: Ersetzen Sie „was managed by me“ durch „Managed“.
• Lange Absätze: ein Erfolg pro Stichpunkt.
• Deutsche Begriffe ohne Erklärung: Ausbildung, Abitur und Prokura brauchen einen kurzen Hinweis.

Verben, die funktionieren

Beginnen Sie jeden Stichpunkt mit einem Verb und lassen Sie „I“ weg. Nutzen Sie die Vergangenheit für Abgeschlossenes und die Gegenwart für die aktuelle Stelle. Mehr dazu unter Aktionsverben und Erfolge im Lebenslauf. Die Zahlen sind Beispiele.

• Menschen und Projekte: led, managed, coordinated, trained.
• Ergebnisse: increased, reduced, improved, saved.
• Aufbau: built, launched, designed, implemented.
• Fähigkeiten: negotiated, resolved, analysed, audited.

Vorher: Responsible for the customer complaints department. (Zuständig für die Reklamationsabteilung.)

Nachher: Reduced average complaint resolution time from 5 days to 2 by introducing a ticketing system. (Bearbeitungszeit von 5 auf 2 Tage gesenkt.)

Vorher: Participation in the preparation of financial statements. (Mitwirkung am Jahresabschluss.)

Nachher: Prepared monthly accounts for 3 subsidiaries and closed them 2 days faster. (Monatsabschlüsse für 3 Töchter, 2 Tage schneller.)

Titel, Abschlüsse und Firmen

Nutzen Sie die nächstliegende englische Bezeichnung, behalten Sie das Original in Klammern, wenn es hilft, und werten Sie sich nicht auf. Erklären Sie den Abschluss samt Land und nennen Sie eine Bewertung nur, wenn Sie sie haben. Ergänzen Sie eine Zeile zu unbekannten Arbeitgebern. Mehr dazu im Beitrag für Zugewanderte und im Leitfaden zur Ausbildung.

Vorher: Industriekaufmann, IHK Hamburg.

Nachher: Three-year vocational training in Industrial Management (Ausbildung, IHK Hamburg, Germany), 2018.

Was wegfällt

1. Foto, Geburtsdatum, Familienstand, Religion und Nationalität, sofern das Land sie nicht erwartet. Siehe persönliche Angaben.
2. Ausweisnummer und Namen der Eltern.
3. Volle Anschrift, denn Stadt und Land genügen.
4. Unterschrift und Datum am Ende, die in Deutschland üblich sind.
5. Eine Karriereabsicht voller Adjektive; besser drei Zeilen Summary.

Schreibweise, Daten und Sprachniveau

Wählen Sie eine Variante und bleiben Sie dabei: organise und programme für Großbritannien oder Australien, organize und program für die USA. Siehe CV und Resume. Schreiben Sie Daten wie 03/2022 oder March 2022 und vermeiden Sie 03.02.22, weil USA und Großbritannien das unterschiedlich lesen. Nennen Sie Sprachen ehrlich mit GER-Niveau oder Testergebnis, siehe Sprachen im Lebenslauf.

Ein kurzes Muster

Person und Zahlen sind erfunden, das Format lässt sich aber übernehmen.

Anna Keller | Hamburg, Germany | +49 151 5550147 | [email protected] | LinkedIn

Summary: Financial analyst with 5 years in manufacturing, skilled in forecasting and cost analysis. English C1 (IELTS 7.5).

Experience: Financial Analyst, Nordwerk (industrial equipment maker, 600 staff), Hamburg, 04/2021 – present. Built a rolling forecast used by 5 departments. Identified €200,000 in annual savings.

Education: Master's degree in Finance, University of Hamburg, 2020. Skills: Excel, Power BI, SAP. Languages: German (native), English (C1).

Vor dem Versand prüfen

1. Rechtschreibprüfung auf die richtige Englisch-Variante einstellen.
2. Laut lesen: Was schwer zu sagen ist, ist schwer zu lesen.
3. Von einer sicheren Person oder Karriereberatung prüfen lassen.
4. Mit der Anzeige vergleichen, denn ATS-Software sucht womöglich die genauen Begriffe.
5. Als PDF mit klarem Dateinamen speichern, sofern nichts anderes verlangt wird.

Zahlen, auf die Leser achten

Auch im englischen Lebenslauf zählen Zahlen, nur in einer Währung und Einheit, die der Leser kennt. Rechnen Sie Euro bei Stellen in den USA in US-Dollar um und erklären Sie deutsche Arbeitgeber mit Branche und Größe.

Fazit

Gutes Englisch im Lebenslauf ist kurz, aktiv und konkret, nicht kompliziert. Vergleichen Sie den Leitfaden für Großbritannien und die Standards nach Ländern für Ihren Zielmarkt.

Quellen: Council of Europe: CEFR, IELTS.