経理の職務経歴書の書き方：決算範囲、資格、会計ソフト、例文

経理の職務経歴書で採用担当者がまず確認するのは、どの業務フェーズまで担当したかです。日次、月次、年次決算、税務申告、連結、開示のどこまで経験したのかを、年数とともに書きましょう。あわせて、日商簿記などの資格、勘定奉行や SAP などのシステム、会社の規模、締め日短縮などの実績を示します。分量は A4 で 1〜2 枚が目安です。この記事では、経理担当者、経理リーダー、会計事務所からの転職者、未経験者に向けて、修正例と記入例を紹介します。

業務フェーズと年数を明確に

「経理を担当」だけでは、レベルが伝わりません。業務を段階ごとに分け、それぞれの経験年数と、一人で完結できるのか補助だったのかを書きます。職務要約でも、最初の 2、3 行で経験の長さと範囲をまとめましょう。

修正前：経理業務全般を担当。

修正後：製造業で経理を 7 年経験。月次決算 7 年、年次決算 5 年（主担当 3 年）、消費税申告 3 年。連結パッケージの作成と監査法人対応も担当。

• 日次：伝票起票、経費精算、売掛金・買掛金管理、支払業務。
• 月次：試算表作成、月次決算、部門別損益、固定資産管理。
• 年次：決算整理、決算書作成、法人税・消費税申告の準備、税理士対応。
• 上位：連結決算、開示書類、監査法人対応、予算管理。

資格は正式名称で

資格は正式名称と取得年月を書きます。学習中の資格も、進捗を添えれば意欲として伝えられます。税理士試験の場合は合格した科目を書きましょう。ただし、取得していない資格を取得済みのように書くことは避けます。

• 日本商工会議所簿記検定試験 2 級または 1 級。
• 税理士試験の科目合格（簿記論、財務諸表論など）。
• 公認会計士、米国公認会計士（USCPA）。
• ビジネス会計検定、FASS 検定、TOEIC スコア。

実績を数字で示す

経理はミスがなくて当たり前と言われがちですが、改善の実績は十分に評価されます。成果の書き方も参考にしてください。次の数字は例です。ご自身の数字を使い、社外秘の情報は書かないようにしましょう。

修正前：月次決算を担当。

修正後：グループ 3 社の月次決算を担当。計上ルールと照合表を統一し、締め日を 8 営業日から 5 営業日に短縮。

修正前：経費精算を担当。

修正後：月約 1,200 件の経費精算を担当。クラウドシステムの導入を支援し、確認作業を月 20 時間削減。

修正前：監査対応。

修正後：監査法人向けの資料作成と窓口を担当し、2 期連続で重要な修正なし。

修正前：売掛金の管理。

修正後：取引先約 300 社の入金消込と滞留債権の管理を担当。営業部門と連携し、滞留債権を 1 年で約 25% 削減。

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応、システム移行、業務マニュアルの整備も、実際に関わったなら役割を明記して書きましょう。

会計ソフトとスキル

応募先と同じソフトの経験は注目されやすいため、名前を明記します。「SAP FI：仕訳、固定資産、期末処理」のように、使った範囲も添えましょう。

• 会計ソフト：勘定奉行、弥生会計、マネーフォワード クラウド、freee、PCA 会計。
• ERP：SAP、Oracle、Microsoft Dynamics、経費精算システム。
• Excel：ピボットテーブル、XLOOKUP、Power Query、照合表の作成。
• 基準：日本基準、IFRS、適用した範囲。
• 周辺業務：資金繰り、銀行対応、予実管理、部門間の調整。

求人の言葉を事実の範囲で使いましょう。業界別キーワードが参考になり、結果は履歴書チェックで確かめられます。

会計事務所から事業会社へ

会計事務所の経験は、担当件数、業種、年商規模、申告の種類を書きます。事業会社へ移る場合は、入力の代行だけでなく、一社の数字を深く理解して提案した経験を示しましょう。逆に事業会社から事務所へ移る場合は、税務知識と複数の期限を管理する力を強調します。

未経験や経験が浅い方

簿記の資格や学習の状況を先に書き、前職で数字を扱った経験を伝えましょう。営業事務の請求書発行、販売管理の入力、店舗の売上管理は、正確性や機密保持を示す材料になります。短期間の経験なら「補助」と正直に書きます。キャリアチェンジの解説と未経験の書き方も参考になります。

短い記入例

人物と数字は架空ですが、形式は応用できます。

職務要約：製造業と会計事務所で 8 年の経理経験があります。月次・年次決算、消費税申告、連結パッケージ作成、監査法人対応を担当してきました。

2021 年 4 月〜現在　サンプル精密株式会社（従業員 500 名）経理課。グループ 3 社の月次決算を担当し、締め日を 8 営業日から 5 営業日に短縮。年次決算の主担当として監査法人に対応。部下 2 名を指導。

2017 年 4 月〜2021 年 3 月　サンプル会計事務所。中小企業 30 社を担当し、月次巡回と決算、法人税・消費税申告書の作成を補助。

資格：日商簿記 1 級、税理士試験 簿記論・財務諸表論合格。システム：勘定奉行、SAP FI、Excel（Power Query）。

よくある失敗

• 「経理全般」とだけ書き、担当範囲が伝わらない。
• 補助と主担当の区別がない。
• ソフト名を書かない。
• 取引先名や社外秘の数字をそのまま書く。
• 誤字や数字の不一致を残す。正確さが求められる職種では特に目立ちます。

まとめ

提出前に、業務範囲と年数、資格、ソフト、実績 3 件以上が 1 枚目で読み取れるかを確認しましょう。そのうえで求人と照らし合わせ、数字を二度確認します。応募書類の基本も役立ちます。