職務経歴書は1枚でいい？1枚で足りる人、2枚にすべき人、文字を小さくせずに削る方法

職務経歴書は、経験が浅ければ1枚でも足ります。ただし、日本の転職では2枚を目安とする解説が多く、経験がある人が無理に1枚にする必要はありません。法律や公式の決まりはありません。1枚に収めるなら、先に内容を削り、それからレイアウトを整えます。文字をとても小さくしないと入らないときは、さらに削るか2枚にしましょう。なお、履歴書は指定の様式があるため、ここでは職務経歴書の話をします。

英語圏の「1ページ」との違い

1ページのレジュメという考え方は、主に米国の初期キャリア向けの助言として広まったものです。日本の転職サイトでは、A4で1〜2枚が一般的、あるいは2枚が適切とする解説が目立ちます。リクルートダイレクトスカウトの記事は、分かりやすければ3枚以上でも問題はなく、大事な内容を削るのは避けるべきだと述べています。ですから、海外の助言をそのまま当てはめないようにしましょう。一方で、1枚だと内容が薄いと判断されるおそれがあるとする記事もあります。分量ではなく、応募先に必要な情報があるかどうかが判断の軸になります。

よく引用される調査の読み方

米国の書類作成会社の調査は有名です。482人の採用担当者らが参加した模擬選考で、2ページのレジュメは1ページの2.3倍選ばれ、未経験者向けの職種では1.4倍でした。ただし、同社は書類作成サービスを販売しており、実際の採用ではなく、1ページ版は350〜500語、2ページ版は700〜850語と情報量も異なります。米国の英語の書類の調査で、日本の書類に当てはめることもできません。長いほどよいという証明にはなりません。また、枚数だけを理由にATSが書類を落とすという根拠も確認していません。

1枚で足りる場合

• 社会人経験が短い人、第二新卒。
• 新卒で提出を求められた場合。アルバイト、インターン、研究などから応募先に関係するものを選びます。
• アルバイトやパートへの応募で、提出を求められた場合。
• 未経験の分野に応募し、関連する経験が少ない場合。
• 求人で1枚と指定された場合。

経験年数が長い人、管理職、案件の多いエンジニア、研究職などは、無理に1枚にしなくて構いません。全体の目安は職務経歴書の枚数をご覧ください。

削る順番

1枚に収まったら、そこでやめましょう。

1. 応募先に関係しない内容を削ります。古い研修、関連のない細かな業務などです。
2. 繰り返しを削ります。2社で同じ内容なら、新しい方に残します。
3. 古い職務を1〜2行にまとめます。社名、期間、役職は残します。
4. 職務要約を2〜3行にします。
5. 自己PRは強みを1つか2つに絞ります。
6. スキルは種類ごとに数行にまとめます。
7. 社名と期間を同じ行に書きます。
8. 最後に余白と行間を少しだけ調整します。

職務経歴書に書かなくてよいもの

• 住所、家族構成、趣味など、履歴書で分かることや応募に関係ないこと。
• 学歴の細かな内容。履歴書に書くので、職務経歴書では最終学歴だけで十分です。
• 「以上」の行のための余分な空行や、大きな表題。
• 社内用語の説明が長くなる細かな組織名。

越えないほうがよい線

• 文字：欧文では10ポイント前後が下限とされますが、和文はつぶれやすいので、10.5ポイント程度を目安に確認しましょう。詳しくはフォントの選び方をご覧ください。
• 余白：狭すぎると印刷で切れることがあります。1.27cmがよく挙げられる下限です。
• 年月と実際の数字：残します。行を減らすために消してはいけません。
• 狭い2段組み：読みやすい場合だけにします。ATSに対応したテンプレートも参考にしてください。

直す前と直した後

架空の例です。経理経験4年の人の書類が1枚と3分の1になっています。

修正前：6行の職務要約、各社7項目の業務、学生時代の飲食店アルバイト、2019年のWord研修、18行のスキル一覧。

修正後：2行の職務要約、現職4項目、前職3項目、アルバイトとWord研修を削除、スキルは3行。

年月と数字はすべて残り、文字の大きさも変えていません。削ったのは今回の応募に役立たない部分だけです。

2枚になった場合

2枚目が数行だけという形は避けましょう。削って1枚に戻すか、役立つ内容を入れます。1枚目に職務要約と直近の職務を置き、大切なことを先に伝えます。氏名やページ番号を入れると、印刷したときに分かりやすくなります。PDFで保存すれば、レイアウトは崩れにくくなります。

CV Analyzでの扱い

テンプレートは内容に応じて自動で次のページに送ります。1枚にするために文字を小さくすることはないので、長さは入力する内容で決まります。PDFは画面の表示と同じです。無料のATSチェックは、3ページか1,400語を超えるとき、180語に満たないときに注意を出します。1ページだけで減点することはありません。なお、語数は日本語の書類では目安が異なる場合があります。