CV pour le Japon : rirekisho, shokumu keirekisho et exemples

Pour postuler au Japon, il faut souvent préparer deux documents. Le rirekisho (履歴書) est un formulaire standard avec données personnelles, formation, parcours et photo. Le shokumu keirekisho (職務経歴書) est un document d'une à deux pages, qui commence par un court résumé puis présente missions et chiffres. Les employeurs japonais traditionnels attendent souvent les deux, tandis que les entreprises étrangères et les start-up peuvent accepter un CV en anglais. Suivez l'annonce. Voici les deux documents expliqués, avec des exemples et des conseils pour les candidats français.

Les deux documents en bref

• Rirekisho : structure fixe, parcours complet, certificats, motivation et photo.
• Shokumu keirekisho : format libre, centré sur le travail réalisé et les résultats.
• CV en anglais : courant dans certains groupes internationaux, sans toujours remplacer les documents japonais.

Notre article sur la différence entre CV et résumé explique ces termes sur d'autres marchés.

Remplir le rirekisho

1. Utilisez un seul système de dates, années occidentales ou ères japonaises.
2. Ajoutez une photo d'identité récente d'environ 3 × 4 cm, sauf indication contraire.
3. Présentez formation et emplois dans l'ordre chronologique attendu.
4. Terminez par 現在に至る (jusqu'à présent) si vous êtes en poste, puis 以上 (fin) sur la dernière ligne.
5. Citez licences et certifications sous leur nom officiel.
6. Rédigez une motivation (志望動機) propre à l'entreprise.

Le modèle publié en 2021 par le ministère japonais du Travail rend le genre facultatif et ne comporte plus de champs sur le temps de trajet, les personnes à charge ou le conjoint. Les entreprises peuvent utiliser d'autres formulaires. Un formulaire saisi à l'ordinateur est largement accepté, sauf demande d'écriture manuscrite.

Rédiger le shokumu keirekisho

Ouvrez avec un résumé de carrière (職務要約) de trois à cinq lignes, puis décrivez chaque poste et ses résultats, dans un style poli et formel. Les exemples sont de simples illustrations.

Avant : 営業を担当していました。 (J'étais chargé des ventes.)

Après : 法人営業として既存顧客 40 社を担当し、前年比 115% の売上を達成しました。 (Commercial B2B, suivi de 40 clients existants et ventes à 115 % de l'année précédente.)

Utilisez la formule action, périmètre et résultat, et préparez-vous à expliquer chaque chiffre en entretien.

Un modèle court et complet

La personne, les employeurs et les chiffres sont fictifs, mais le format peut être repris.

氏名：山田 太郎 | 東京都 | [email protected]

職務要約：IT 企業で 6 年間、法人向けシステムの導入を担当しました。 (Résumé : six ans de déploiement de systèmes pour entreprises dans une société informatique.)

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員 200 名）　導入コンサルタント。年間 12 件のプロジェクトを担当。 (Depuis avril 2020, Exemple SA, 200 salariés, consultant, 12 projets par an.)

2017年4月〜2020年3月　株式会社テスト（従業員 80 名）　カスタマーサポート。月約 300 件の問い合わせに対応。

資格・語学：基本情報技術者（2019年）、TOEIC 850点、JLPT N1。スキル：Java、SQL、要件定義。

Candidater en tant qu'étranger

• Nom : écrivez-le comme sur le passeport, avec une lecture en katakana si le formulaire le demande.
• Niveau de japonais : indiquez votre niveau JLPT si vous en avez un.
• Langues : le japonais n'est pas une condition générale de visa, mais il élargit fortement vos options. Le français peut aider dans le luxe, la gastronomie ou chez des groupes français au Japon, sans remplacer la langue de l'annonce. Voir les langues sur le CV.
• Statut de résidence : de nombreux postes qualifiés relèvent du statut Engineer/Specialist in Humanities/International Services, qui exige généralement un diplôme adapté ou une longue expérience. Vérifiez auprès de l'Immigration Services Agency.
• Diplômes : « Bac+5 » ou « grande école » ne parlent pas à tous. Précisez l'intitulé, le domaine et la durée.

Où postuler

Les candidats japonais utilisent souvent doda, Rikunabi NEXT, mynavi, BizReach et Hello Work. Daijob, CareerCross et GaijinPot ciblent davantage les postes internationaux ou bilingues. LinkedIn est surtout utile pour les entreprises étrangères.

Rendre la motivation (志望動機) concrète

Reliez trois éléments : pourquoi cette entreprise, quelle expérience lui sera utile et ce que vous voulez apporter. L'intérêt pour le Japon peut figurer, sans remplacer le lien avec le poste. Préparez aussi les questions d'entretien issues du CV.

Erreurs fréquentes

• Envoyer seulement un CV occidental à un employeur traditionnel.
• Mélanger années occidentales et ères japonaises.
• Utiliser une photo informelle.
• Réutiliser la même motivation partout.
• Surévaluer son niveau de japonais.
• Abréger les noms d'entreprises ou de certificats.

En résumé : la liste de contrôle

1. Vérifier les documents demandés par l'annonce.
2. Un seul système de dates et des noms officiels.
3. Une photo professionnelle lorsqu'elle est attendue.
4. Un résumé de trois à cinq lignes dans le document de carrière.
5. Des chiffres défendables.
6. Une relecture complète par une personne maîtrisant le japonais.

Sources : Immigration Services Agency of Japan, MHLW: Model CV form, JLPT.