CV para Japón: rirekisho, shokumu keirekisho y ejemplos

Para postular en Japón sueles necesitar dos documentos. El rirekisho (履歴書) es un formulario estándar con datos personales, formación, trayectoria y foto. El shokumu keirekisho (職務経歴書) ocupa una o dos páginas, abre con un breve resumen y después muestra funciones y cifras. Las empresas japonesas tradicionales suelen esperar ambos, mientras que las compañías extranjeras y las startups pueden aceptar un CV en inglés. Sigue la oferta. Aquí tienes los dos documentos explicados, con ejemplos y consejos para candidaturas extranjeras.

Los dos documentos en breve

• Rirekisho: estructura fija, trayectoria completa, certificados, motivación y foto.
• Shokumu keirekisho: formato libre, centrado en lo que hiciste y sus resultados.
• CV en inglés: habitual en algunas empresas internacionales, aunque no siempre sustituye a los documentos japoneses.

Nuestro artículo sobre CV y currículum explica estos términos en otros mercados.

Cómo completar el rirekisho

1. Usa un solo sistema de fechas, años occidentales o eras japonesas.
2. Añade una foto reciente de tipo carné, de unos 3 × 4 cm, salvo otra indicación.
3. Ordena formación y empleos cronológicamente, como espera el formulario.
4. Cierra con 現在に至る (hasta la actualidad) si sigues en el empleo, y con 以上 (fin) en la última línea.
5. Escribe licencias y certificaciones con su nombre oficial.
6. Redacta una motivación (志望動機) específica para la empresa.

El modelo publicado en 2021 por el Ministerio de Trabajo japonés hace opcional el género y no incluye campos de tiempo de desplazamiento, personas a cargo ni cónyuge. Las empresas pueden usar otros formularios. Un formulario escrito a ordenador se acepta ampliamente, salvo que pidan letra manuscrita.

Cómo escribir el shokumu keirekisho

Empieza con un resumen profesional (職務要約) de tres a cinco líneas y describe después cada empleo y sus resultados, con un tono formal y cortés. Los ejemplos son ilustrativos.

Antes: 営業を担当していました。 (Me encargaba de las ventas.)

Después: 法人営業として既存顧客 40 社を担当し、前年比 115% の売上を達成しました。 (En ventas a empresas, gestioné 40 clientes y alcancé el 115 % de las ventas del año anterior.)

Usa la fórmula de acción, alcance y resultado, y prepárate para explicar cada cifra en la entrevista.

Un ejemplo breve y completo

La persona, las empresas y las cifras son inventadas, pero el formato se puede reutilizar.

氏名：山田 太郎 | 東京都 | [email protected]

職務要約：IT 企業で 6 年間、法人向けシステムの導入を担当しました。 (Resumen: seis años implantando sistemas para empresas en una compañía de TI.)

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員 200 名）　導入コンサルタント。年間 12 件のプロジェクトを担当。 (Desde abril de 2020, Ejemplo S.A., 200 empleados, consultor, 12 proyectos al año.)

2017年4月〜2020年3月　株式会社テスト（従業員 80 名）　カスタマーサポート。月約 300 件の問い合わせに対応。

資格・語学：基本情報技術者（2019年）、TOEIC 850点、JLPT N1。スキル：Java、SQL、要件定義。

Si eres candidato extranjero

• Nombre: escríbelo como en el pasaporte, con katakana cuando el formulario pida la lectura.
• Nivel de japonés: indica tu nivel JLPT si lo tienes.
• Idiomas: el japonés no es un requisito general del visado, pero amplía mucho tus opciones. El español puede ayudar en empresas con negocio en América Latina o España, sin sustituir el idioma de la oferta. Consulta cómo poner idiomas.
• Estatus de residencia: muchos puestos cualificados usan la categoría Engineer/Specialist in Humanities/International Services, que suele requerir un título afín o larga experiencia. Comprueba las normas con la Immigration Services Agency.
• Títulos: explica tu título, especialidad y duración. No basta una traducción literal.

Dónde postular

En Japón se usan a menudo doda, Rikunabi NEXT, mynavi, BizReach y Hello Work. Daijob, CareerCross y GaijinPot se centran más en puestos internacionales o bilingües. LinkedIn resulta útil sobre todo en empresas extranjeras.

Haz concreta la motivación (志望動機)

Las frases generales parecen intercambiables. Une tres puntos: por qué esta empresa, qué experiencia tuya le sirve y qué quieres aportar. Consulta su web y menciona un producto, mercado o proyecto concreto. El interés por Japón puede aparecer, pero no sustituye a la relación con el puesto. Prepárate también para explicar lo escrito con nuestras preguntas de entrevista basadas en el CV. Mantén la forma cortés です・ます.

Errores frecuentes

• Enviar solo un CV occidental a una empresa tradicional.
• Mezclar años occidentales y eras japonesas.
• Usar una foto informal.
• Repetir la misma motivación en cada candidatura.
• Exagerar el nivel de japonés.
• Abreviar nombres de empresas o certificados.

Resumen: lista de comprobación

1. Comprueba qué documentos pide la oferta.
2. Un solo sistema de fechas y nombres oficiales.
3. Foto profesional cuando se espere.
4. Resumen de tres a cinco líneas en el documento de carrera.
5. Cifras que puedas defender.
6. Revisión completa por una persona que domine el japonés.

Fuentes: Immigration Services Agency of Japan, MHLW: Model CV form, JLPT.