一页简历:适合谁,怎样不缩小字号也能压缩,什么时候该用两页
校招和经验较少时,一页通常就够,但这不是所有人的规定。按顺序压缩内容,字号和页边距不要越过底线。还会告诉你流传的统计数字为什么不要全信。附修改示例。
如果你是在校生、应届生或工作经验较少,或者招聘信息有要求,一页简历通常就够了。如果有与岗位相关的成果放不下,两页一般也可以接受。这件事没有通行全球的规定。要压到一页,先删内容,再调版式。如果只有缩到很小的字号才放得下,就说明要继续删,或者改用两页。
流传的数字可信吗
中文文章常引用一项“单页简历成功率 47.7%、两页 11.4%”的调查,出处写的是一所美国学院,但我们找不到可以核对的原始资料,所以不要把它当作依据。
最常被提到的英文研究来自美国一家公司,结论正好相反。在一场模拟招聘中,482 名招聘人员和管理者选择两页简历的次数是一页的 2.3 倍,初级岗位只有 1.4 倍。但这家公司本身销售简历服务,这也不是真实招聘,而且一页版约 350 到 500 词,两页版约 700 到 850 词,信息量也不同。所以它证明不了越长越好,只能说明两页未必是错误。我们也不知道有证据表明 ATS 仅仅因为页数就淘汰简历。
适合谁
- 校招、实习、管培生申请和应届生。很多指南都建议这类简历用一页,这也符合多数人的经历量。
- 工作几年的求职者。
- 转行者,如果过去的工作和目标关系不大。
- 招聘信息明确要求一页时。
工作十年以上且经验相关、管理岗位、项目较多的技术人员、医生和学术研究者,都不必硬压。可以再看看简历几页合适。
按这个顺序压缩
一旦压到一页,就可以停下。
- 删掉对这个岗位没用的内容:无关的旧工作、过时的培训、泛泛的兴趣爱好、“证明人可另行提供”。
- 删掉重复内容。两份工作讲同样的事,留在较新的那份。
- 把早期工作压缩成一两行。
- 个人总结控制在两三行。
- 把技能按类别合并成几行,不要一行只写一个。
- 把公司名和时间放在同一行,昆士兰大学也这样建议。
- 最后才适当调整页边距和行距。
国内简历常见的多余内容
- 身高体重、籍贯、政治面貌、婚育情况:没有要求时可以去掉。国企等单位有要求时,再按要求填写。
- 详细到门牌号的地址:写城市就够了。
- 高中信息:有本科及以上学历时一般不用写。
- 大学里所有的课程和奖项:只留与岗位有关的。
- 很大的证件照和“个人简历”这样的大标题,都很占位置。
- 校招时,学生工作写最有成果的一两项就够了,不必全部列出。
不要越过的底线
- 字号:多数指南认为不要低于约 10 磅,中文正文可能需要稍大一点才清楚,具体见简历字体怎么选。
- 页边距:约 1.27 厘米常被当作下限。再小的话打印时可能有问题。
- 时间和真实数字:要保留,它们提供的信息最多。
- 窄的双栏:只有在依然易读时才用,详见适合 ATS 的简历模板。
修改前后对比
虚构案例:一位有 4 年经验的会计,简历一页多三分之一。
修改前:6 行总结,每份工作 7 条要点,大学时在餐厅的兼职,2019 年的 Word 培训,详细住址,还有 18 行技能。
修改后:2 行总结,当前工作 4 条、上一份 3 条,去掉餐厅兼职和 Word 培训,只写城市,技能合并为 3 行。
所有时间和数字都还在,字号也没有变小。去掉的只是对这次申请没有帮助的内容。
怎样检查结果
- 读页面最上方的三分之一:只看这里,能不能明白你的职业和你能为这个岗位带来什么?
- 每一行都问一句:删掉它,读的人会少了解什么?答不上来就删掉。
- 从远一点的地方看整页:还留有让眼睛休息的空白吗?还是已经变成一整块文字?
- 在手机上打开 PDF 看一遍。如果要在招聘会上当面递交,就打印一份,确认小字也能看清。
- 不要只做一个版本投所有岗位。一页的空间有限,所以最重要的几行要根据每个岗位调整。
如果用两页
第二页只有两三行是最糟糕的情况。要么继续删回一页,要么把第二页写得有内容。最重要的内容放在第一页,因为对方未必会看完。细节可以放到作品集或领英链接里。保存为 PDF,以免版式变化。
CV Analyz 怎么处理
我们的模板在内容需要时会自动换到下一页。系统不会为了压到一页而缩小字号,所以长度取决于你提供的内容。PDF 和屏幕上看到的一致。免费的 ATS 检查会在简历超过三页或 1400 词,或者少于 180 词时给出提醒,但不会因为只有一页而扣分。
招聘方想看的内容
内容不够时不要放大字体。可以加入实习、项目和证书,并把每段经历写具体。如果内容太多,优先删去十年前的工作和重复的技能。
用 CV Analyz 制作简历:无需旧文件,只需回答几个简单问题,就能依据你提供的事实,得到一份符合目标岗位和国家的清晰简历。
立即免费创建简历常见问题
我的简历应该控制在一页吗?
没有统一规定。经验较少或招聘信息要求时通常用一页,经验丰富时两页也可以。
怎么把简历压到一页?
先删无关内容和重复内容,再缩短早期工作,最后适度调整版式。
两页简历太长了吗?
只要第二页有用就不算长。不要让第二页只有几行。
字号最小可以多少?
多数指南认为不要低于约 10 磅,还要看字体。需要更小时,就继续删内容。