日本求职简历怎么写：履历书、职务经历书与范例

在日本求职，通常要准备两份文件。履历书（履歴書）是标准表格，包含个人信息、学历、工作经历和照片。职务经历书（職務経歴書）一般一到两页，先写简短概要，再写职责和数字。传统日企常要求两份都交，外企和初创公司可能接受英文简历。请以招聘启事为准。下面说明两份文件的写法，并给出范例和中国求职者要注意的事项。

两份文件的区别

• 履历书：结构固定，包含带日期的学历和工作经历、证书、志愿动机和照片。
• 职务经历书：格式自由，重点写你做了什么、取得了什么结果。
• 英文简历：部分国际公司常用，但不一定能替代日文文件。

想了解其他市场的说法，可以阅读 CV 和 Resume 的区别。

履历书怎么填

1. 全程使用同一种日期体系：公历或日本年号。
2. 除非另有说明，附一张约 3 × 4 厘米的近期证件照。
3. 学历和工作经历按表格要求的时间顺序填写。
4. 如果仍在职，最后写“現在に至る”（至今），末行写“以上”。
5. 用正式名称填写资格和证书。
6. 针对这家公司写志愿动机（志望動機）。

日本厚生劳动省 2021 年公布的履历书样式把性别改为自愿填写，并删除了通勤时间、抚养人数和配偶等栏目。公司可以使用其他表格。除非要求手写，电脑填写一般也可以接受。

职务经历书怎么写

开头写三到五行职务概要（職務要約），然后说明每份工作及成果，语气要礼貌、正式。以下范例仅作说明。

修改前：営業を担当していました。（负责销售。）

修改后：法人営業として既存顧客 40 社を担当し、前年比 115% の売上を達成しました。（作为企业销售负责 40 家现有客户，销售额达到上年的 115%。）

请按行动、范围、结果来写，并准备好在面试中解释每个数字。必要时写明团队规模、你的角色和使用的工具。

简短示例

人物和公司均为虚构，格式可以调整使用。

職務要約：IT 企業で 6 年間、法人向けシステムの導入を担当しました。（概要：在 IT 公司负责企业系统导入 6 年。）

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員 200 名）　導入コンサルタント。年間 12 件のプロジェクトを担当。（2020 年 4 月至今，示例公司，200 人，导入顾问，每年负责 12 个项目。）

中国求职者要注意

• 姓名：按护照填写，并确认汉字写法。简体字可能需要换成日文汉字，表格要求读音时用片假名。
• 日语水平：如有 JLPT 成绩请写明。即使签证不要求，雇主也可能询问。
• 语言：日语不是普遍的签证条件，但会大大增加机会。中文在对华业务中可能是优势，但不能替代招聘启事要求的语言。可参考语言能力写法。
• 在留资格：许多专业岗位使用“技术・人文知识・国际业务”资格，通常需要相关学历或较长经验。请向日本出入国在留管理厅确认最新规定。
• 公司和学历：说明国内公司的行业和规模，并准确翻译学校、学位和专业名称。“985”“211”不必直接写，可以说明学校情况。

在哪里找工作

日本求职者常用 doda、リクナビNEXT、マイナビ転職、ビズリーチ和 Hello Work。Daijob、CareerCross 和 GaijinPot 更侧重国际化或双语岗位。LinkedIn 主要在外企中更有用。

常见错误

• 只给传统日企寄一份西式或中文简历。
• 混用公历和日本年号。
• 使用生活照。
• 每家公司都写同样的志愿动机。
• 夸大日语水平。
• 随意缩写公司或证书名称。

招聘方想看的内容

日本招聘方会看日语水平（JLPT 等级）、在留资格、学历和职务经历。中国的公司通常不为人知，请用一行介绍行业、员工数和业务。在日本，经常需要提交履歴書和職務経歴書两种文件，格式要求不同，前者常要贴证件照。按日期写年份时，注意日本公司常用的格式。不要夸大日语水平，面试通常直接用日语进行。

写日文职务经历书时，按公司说明事业内容、员工数和资本金，再写职责和成果。如果还没有日语环境的工作经验，可以用学习计划和考试成绩来说明准备情况。

另外，日本招聘方很看重细节，日期和公司名称要与证书一致，错别字也要逐一排除，以免影响第一印象。

另外，日本公司通常希望了解长期工作意愿，可以在自我介绍中说明你来日本工作的原因。

总结：投递前检查清单

1. 确认招聘启事要求哪些文件。
2. 使用同一种日期体系和正式名称。
3. 在需要时附职业照。
4. 职务经历书以三到五行概要开头。
5. 写能够解释清楚的数字。
6. 请精通日语的人全面校对。

来源：Immigration Services Agency of Japan、MHLW: Model CV form、JLPT。