简历证书与培训经历怎么写：写哪些、放哪里、什么格式

简历上只写招聘要求的证书，以及能证明你胜任这个岗位的证书，并写明全称、颁发机构和时间。证书通常放在教育背景之后；硬性要求的证书也可以在求职意向或简介中提一句。不少在校生喜欢把所有奖状和证书都列上，结果重要的那一两个反而不显眼。文中示例均为虚构。

三类证书，分别处理

职业资格和准入证书

如注册会计师、法律职业资格、教师资格证、建造师、护士执业证书，以及叉车证、电工证等。这类证书可能决定你能否从事这份工作，要写全称、级别和有效状态。具体要求以主管部门和招聘公告为准，不要把“考试通过”写成“已注册”。

行业认证

如 CFA、PMP、ACCA、AWS。写全称和缩写，例如 Project Management Professional (PMP)。若 CFA 只通过一级，就写“CFA 一级通过”，不要写成持证人。

培训和网课

写平台和具体成果，如 Coursera、中国大学 MOOC。对应届生和转行者，一门相关课程加一个项目，比十门课程标题更有用。

每一条都问四个问题

1. 招聘要求里有吗，或者法规要求吗？
2. 这个行业的人认可吗？
3. 有没有真实考试或项目？
4. 能弥补这次申请的短板吗？

如果都不是，就删掉。普通话证书对播音、教师岗位可能有用，对程序员则未必；计算机二级也要看岗位。公务员和国企报名按公告要求填写，不适用这条筛选。

怎么写

• 2024.06｜项目管理专业人士认证（PMP）｜PMI
• 2023.09｜注册会计师考试，已通过 4 科，预计 2027 年完成
• 2025.03｜Google 数据分析证书｜Coursera｜项目：用 SQL 和 R 分析共享单车数据
• 英文简历：Project Management Professional (PMP), PMI, 2024

中文证书写到英文简历时，用官方英文名；没有官方译名时，可以补一句说明，让海外读者看懂。

放在哪里

• 一般在教育背景之后，标题写“证书”或“资格证书”。
• 对财会、法律、医疗等岗位，可以放得更靠前。
• 硬性要求可写进简介：“持护士执业证书，3 年外科经验”。

写多少、怎么应对追问

没有固定数量。按我们的经验，多数人写 3 到 6 项相关证书就够了，技术岗可以略多。太多时，把资格证书和课程分开，先删最旧的。面试时可能被问：学到了什么，最近一次什么时候用过？如果答不上来，就把这一项删掉。公司内部培训除非和岗位有关，否则不用写，写时要说明之后做了什么。

奖项、竞赛和证书不要混放

很多应届生把奖学金、竞赛奖项、校内荣誉和资格证书放在同一栏，读的人很难看出哪些是能力证明、哪些是获奖记录。可以分开：资格和认证放“证书”，奖学金和竞赛放“荣誉奖项”，竞赛如果真正做了项目，再写进项目经历。这样同样的内容，看起来会更清楚。英语和计算机类考试，写上级别或分数，比只写“已通过”更有信息量。

招聘要求里有、但你还没有怎么办

先分清是硬性要求还是优先条件。硬性要求，比如某些岗位必须具备的执业资格，没有证书就可能无法上岗，应该先问清楚再投。写着“优先”的，可以照常投递，并把相关经验写进工作经历。如果已经报名考试，就写清楚进度和考试时间。不要写“熟悉 PMP 体系”这类暧昧说法来暗示自己持证，面试一问就会露馅。

应届生的完整示例（虚构）

证书：英语六级（成绩 520）；初级会计职称（2025 年取得）。荣誉奖项：校级一等奖学金（2024）。

如果投的是财务岗，这几行已经够了，普通话等级和与岗位无关的培训可以不写。证书名称请按证书原件核对，分数也不要凭记忆填写。

在考、过期或没考过

• 在考：写进度和预计时间，并确实在准备。
• 过期：删掉，或者如实写“续期中”。
• 没考过：不用写。
• 只有结业证：写“已完成”，不要称为资格认证。

改写前后

一位虚构的行政人员想转做数据分析：

改写前：时间管理培训、领导力培训、Excel 入门、沟通技巧、急救培训、新媒体营销、Python 入门、团建活动证书。

改写后：Google 数据分析证书，Coursera，2025，完成 SQL 和 R 项目；Python for Everybody，密歇根大学（Coursera），2024。

删去六项后，重要的两项一目了然。怎么写具体成果，可以看简历工作成果怎么写；没有证书的工具，可以写在简历技能里。

常见错误

• 把一天的培训写得像学历。
• 只写缩写，别人看不懂。
• 证书占的篇幅比工作经历还多。
• 写没拿到的证书，背景调查时可能查出来。
• 同一证书在技能和证书栏重复出现。

好的证书栏几秒就能看完。每次投递前，都按这个岗位重新筛选一遍。

招聘方想看的内容

证书要写全称和取得年份，例如“中级会计师，2023 年”。正在考的证书要写明考试时间，已过期的证书不要写成有效。