简历要写推荐人吗？证明人、背景调查和外企 References 的处理方法

一般情况下，简历上不用写推荐人或证明人的姓名和电话。招聘信息或表格要求时再写，平时准备一份单独的名单，等对方要的时候发过去。这样既保护了别人的手机号，也能掌握对方会联系谁、什么时候联系。在国内，你更可能遇到的是入职前的背景调查，而外企常常要求提供几位 Reference，两者不完全一样。文中示例均为虚构。

国内背调和外企推荐人有什么不同

• 背景调查：通常在录用前后进行，可能由公司或第三方机构做，常常核实任职时间、职位、离职原因等，也可能查学历。一般应先征得你的同意，所以留意授权书上写了什么。
• 外企的 Reference：请你提供两到三位认识你的人，由招聘方打电话或发邮件询问工作表现。
• 证明人：一些国企、事业单位或校招表格里会有这一栏，按表格要求填写。
• 离职证明：这是原公司开具的文件，证明劳动关系已结束，和推荐人不是一回事。提前办好、保管好，入职时往往用得上。

国内部分公司不写“背调”，只是让你提供上一家公司的联系人，这也算核实，提前想好提供谁。

什么时候写在简历上

• 招聘信息或报名表明确要求，按要求的人数和格式写。
• 申请高校、科研岗位时，导师和合作者往往要写上。
• 应届生的导师或实习主管愿意为你背书，且招聘方有这方面的要求。
• 业内知名人士确实了解你的工作，并且同意被提及。

References available upon request 要不要写

各家说法并不一致。有的认为这句话多余，因为对方知道可以问；也有的认为它能避免过早透露他人的联系方式。我们的看法是，写了没坏处，但作用也不大，空间不够时先删它。中文简历一般不用写类似的话。

提前准备一份名单

用和简历一样的版式，最上面写自己的名字。对方往往要得很急：

推荐人名单（林晓）。王芳，财务总监，星河食品，2021—2024 年是我的直属上级，[email protected]，138-0000-0000。李强，项目负责人，蜀江软件，2023 年共同负责结算系统项目，[email protected]。

• 姓名和现任职务。
• 公司或单位。
• 和你的关系、共事时间。
• 对方同意提供的邮箱和电话。

一般两到三位就够了，对方要求不同时按要求来。投外企时准备英文版，把公司名和职位都写成对方看得懂的形式，并确认推荐人能用英语沟通。

选谁当推荐人

1. 直接看过你工作的前上级。
2. 上级已经离开时，可以选资深同事或项目负责人。
3. 自由职业者可以选客户。
4. 应届生可以选实习导师、任课老师或社团指导老师。

不要找家人和朋友。写一位职位很高但不了解你工作的人，用处也不大，对方一问细节就答不上来。

还在职怎么办

这是大家最担心的。开始阶段不用提供现任上级，可以直接说明：“现任公司请在发放录用通知后再联系。”如果对方坚持，可以提供前一家公司的上级或信得过的同事。背调前弄清楚授权范围，比如是否联系现任公司、什么时候联系。如果你所在的行业圈子很小，更要提前说清楚。

和前公司关系不好怎么办

你不必提供一个会说你坏话的人。可以选同一家公司的其他主管或资深同事，也可以请人事部门确认任职时间和职位。被问到为什么没写直属上级时，平静回答，不要指责别人。离职原因要和背调可能听到的情况基本一致，所以不要编造。

提前和推荐人沟通

1. 直接问：“如果有公司联系您，方便替我说几句吗？”
2. 确认对方的电话和邮箱还在用。
3. 把招聘信息和最新简历发过去。
4. 提醒两三件一起做过的事，并带上时间。
5. 告诉对方大概什么时候会接到电话，事后说声谢谢。

改写前后

改写前：证明人：张经理 139-0000-0001；刘主管 139-0000-0002。

改写后：简历上不写姓名。单独准备名单，写明职务、关系和已同意公开的联系方式，对方要求时才发送。

前一种写法把别人的私人号码公开了，也没说明这些人是谁。后一种省下一行，可以留给相关证书，或者帮你守住合适的页数。至于兴趣爱好，也都排在这些内容之后。

常见错误

• 没打招呼就把别人的名字写上。
• 留的电话已经停用。
• 投不同方向的岗位，始终用同一批人。
• 让朋友冒充前上级。背调一旦发现，可能失去录用机会。

招聘方想看的内容

证明人的姓名和电话等对方要求时再提供，并提前告诉对方。英国和美国的公司有时会在录用前核查，所以要选熟悉你工作的人。