人事の職務経歴書の書き方：採用、労務、教育の実績と例文

人事の職務経歴書では、採用、労務、教育、制度企画のうち、どの領域をどの規模で担当したかを具体的に示します。採用なら計画立案、母集団形成、選考、内定者フォローのどの工程を担当したかと、採用規模を必ず書きましょう。実績は数字で示し、従業員数、使用システム、資格も加えます。業務が幅広くなりがちなので、2〜3枚にまとめます。人事は書類を読む専門家なので、抽象的な表現は目立ちます。以下で書き方、修正例、記入例を説明します。

担当領域と規模を最初に

人事の仕事は幅広いので、職務要約に担当領域と会社の規模を書きましょう。

修正前：人と関わる仕事にやりがいを感じ、人事業務に従事してきました。

修正後：製造業（従業員480名、2拠点）で人事を6年担当。中途採用、労務管理、社会保険手続き、就業規則の改定を一貫して担当してきました。

数字で示せる項目

数字がない人事の書類は多いので、数値を入れるだけで差がつきます。説明できる数字だけを使いましょう。成果の書き方も参考にしてください。

• 採用：新卒と中途の人数、目標達成率、採用単価、内定承諾率、採用期間。
• 定着：離職率、従業員満足度、入社1年以内の離職。
• 労務：給与計算の人数、残業時間、就業規則、労使協議。
• 教育：研修の回数と人数、階層別研修、評価制度。
• 制度：導入した制度や人事システムの利用率。

修正前と修正後

次の文は例です。個人名や個別の案件の詳細は書かないでください。

修正前：採用業務を担当。

修正後：中途採用を年間約120名担当。計画立案から面接、内定者フォローまで対応し、採用期間を45日から30日に短縮、紹介会社の費用を約4分の1削減。

修正前：労務管理を担当。

修正後：従業員480名の勤怠、給与計算、社会保険手続きを担当。働き方改革に合わせ、残業時間の管理方法を見直し、月平均の残業を約15%削減。

修正前：離職防止に取り組んだ。

修正後：倉庫スタッフの入社時研修を見直し、1年以内の離職率を18か月で32%から21%に改善。

修正前：人事システムを導入。

修正後：従業員600名を対象に SmartHR の導入を主導。手作業の入力を減らし、3か月で利用率95%を達成。

スキルとシステム

• システム：SmartHR、カオナビ、ジョブカン、奉行シリーズ、SAP SuccessFactors。
• 採用：ビズリーチ、リクナビ、マイナビ、構造化面接。
• 法令：労働基準法、労働安全衛生法、社会保険。実際に扱った範囲を書きます。
• データ：Excel、人事データの分析。

事実の範囲で求人の言葉を使いましょう。業界別キーワードの考え方は、人事の方ならよくご存じのはずです。短くわかりやすい職務要約は特に大切です。AI を活用しているなら、人事のAI活用を参考に正直に書きましょう。

資格

社会保険労務士、キャリアコンサルタント、衛生管理者、ビジネス・キャリア検定（人事・人材開発、労務管理）は、持っている場合に正式名称と取得年を書きます。社労士試験の勉強中なら「2027年受験予定」と明記し、取得済みと誤解されないようにしましょう。

他職種から人事へ

事務、チームリーダー、人材紹介のコンサルタントの方は、シフト管理、新人教育、給与事務、採用面接の経験を根拠にできます。まずは人事アシスタントや労務事務を目指し、資格の勉強も加えましょう。キャリアチェンジの解説も参考になります。

短い記入例

人物と数字は架空ですが、形式は応用できます。

職務要約：製造業と物流業で人事を6年担当。中途採用、労務管理、社会保険手続きを一貫して担当し、離職率の改善に取り組みました。

2021年4月〜現在　株式会社サンプル食品（従業員480名）　人事部。中途採用を年間約120名担当。入社1年以内の離職率を32%から21%に改善。

2018年4月〜2021年3月　サンプル物流株式会社　総務人事課。勤怠、給与計算、社会保険手続きを担当。人事データをシステムへ移行。

資格：衛生管理者第一種（2020年）、キャリアコンサルタント（2023年）。システム：SmartHR、奉行シリーズ、Excel。

よくある失敗

• 採用規模や担当工程を書かない。
• 「人が好き」など抽象的な表現だけを書く。
• 個人情報や個別の案件を書く。
• 未取得の資格を紛らわしく書く。
• 誤字を残す。人事の読み手にはすぐ伝わります。

まとめ

提出前に、担当領域、従業員数、採用規模、システム、資格、実績3件以上が読み取れるかを確認しましょう。候補者の書類を見るつもりで読み直し、自分でも疑問に思う箇所を直します。