¿PDF o Word? El mejor formato de archivo para el CV y qué lo vuelve ilegible

En la mayoría de las candidaturas, envía un PDF con texto. Mantiene el diseño en distintos dispositivos, y los sistemas modernos suelen poder leerlo. Si la oferta o el formulario pide Word, envía Word, porque la instrucción de la empresa está por encima de los consejos generales. Nunca envíes una página escaneada, una foto o una captura de pantalla. Importa más cómo se creó el archivo que su extensión: un PDF limpio exportado desde un procesador de textos suele funcionar, mientras que uno creado a partir de una imagen no contiene nada legible. A continuación verás cómo elegir, una prueba rápida y los errores que hacen fallar un archivo.

PDF o Word: cómo elegir

• Elige PDF si no se indica formato. El diseño queda fijo y las fuentes suelen verse como querías.
• Elige Word si lo pide la oferta o si una agencia necesita editar tu CV.
• Usa los campos del formulario si el portal pide pegar texto, y comprueba el resultado.
• Evita Pages, enlaces de Canva, imágenes y páginas web, salvo que la empresa los acepte claramente.

Algunos consejos afirman que un ATS solo lee Word, y otros que solo lee PDF. Ninguna de las dos es una regla segura. Los sistemas varían y las empresas rara vez publican su configuración. Si dudas, mira la página de subida, que suele indicar los formatos aceptados y el tamaño máximo.

Cómo saber si tu PDF se puede leer

1. Abre el PDF e intenta seleccionar una sola palabra.
2. Selecciona todo el texto, cópialo y pégalo en un editor simple.
3. Si no se pega nada, el CV es una imagen y hay que exportarlo de nuevo.
4. Si el texto aparece desordenado, revisa el diseño. Suele deberse a un CV a dos columnas o a un CV creado en una herramienta de diseño.
5. Revisa los detalles: correo, tildes, la letra ñ y palabras con fi o fl.

Esto no reproduce el sistema de ninguna empresa, pero es un aviso útil. Si no puedes copiar el texto limpiamente, un programa también puede tener problemas.

Problemas que no tienen que ver con elegir PDF o Word

• Texto dentro de imágenes: un encabezado gráfico puede sacar tu nombre y cargo del texto legible.
• Datos de contacto en el encabezado o pie de página: algunos sistemas los leen mal.
• Fuentes poco habituales o de iconos: los caracteres pueden convertirse en cuadros o perder letras. Consulta las mejores fuentes.
• Archivos muy pesados: los gráficos grandes pueden superar el límite de subida.
• Contraseña o permisos restringidos: un PDF protegido puede impedir la extracción del texto.
• Cambios o comentarios en un Word: cualquiera que lo abra puede verlos.

Reglas prácticas para el archivo

1. Exporta el PDF desde tu procesador de textos o creador de CV. No lo imprimas para escanearlo.
2. Usa un nombre claro como Nombre-Apellido-CV.pdf, no cv_final_v7(2).pdf.
3. Mantén un archivo ligero. Un CV de texto suele estar muy por debajo de los límites habituales.
4. Quita cambios, comentarios y texto oculto antiguo antes de guardar.
5. Abre el archivo final en el móvil o en otro ordenador.
6. Guarda una versión maestra editable para adaptarla a cada puesto.

Antes y después: un problema de archivo

Este es un ejemplo ficticio del texto pegado desde el mismo CV.

Antes (exportado mediante una captura de pantalla): no se puede seleccionar nada, así que el pegado queda vacío.

Después (exportado directamente como PDF): María López | Coordinadora de proyectos | [email protected] | Coordiné 12 aperturas de centros en 2024

Los dos archivos pueden verse iguales en pantalla. Solo el segundo da palabras reales al programa.

Si el formulario pide pegar el texto

Pega una sección cada vez, elimina símbolos extraños y corrige los saltos de línea. Las viñetas pueden convertirse en caracteres raros. Mira la vista previa si existe y comprueba que las fechas estén en los campos correctos. Una versión en texto plano ahorra tiempo en formularios repetitivos.

Errores comunes

• Enviar una foto de un CV impreso hecha con el móvil.
• Suponer que el archivo está bien porque se ve bien.
• Ignorar una instrucción explícita de formato.
• Usar el mismo nombre para cada versión y adjuntar la equivocada.
• Cambiar de formato a última hora sin volver a probar. Para una rutina completa, usa nuestra revisión de 15 puntos.

Conclusión

Empieza por la instrucción de la empresa. Si no la hay, un PDF con texto es una opción razonable. Después prueba el archivo exacto que vas a enviar. Una comprobación de dos minutos puede evitar a una buena candidatura un problema evitable. Para saber qué ocurre después, lee cómo funciona un ATS.