Lebenslauf für Japan: Rirekisho, Shokumu Keirekisho und Beispiele

Für eine Bewerbung in Japan brauchen Sie meist zwei Dokumente. Das Rirekisho (履歴書) ist ein standardisiertes Formular mit persönlichen Angaben, Bildung, Berufsweg und Foto. Das Shokumu Keirekisho (職務経歴書) ist ein ein- bis zweiseitiges Dokument mit kurzer Zusammenfassung, Aufgaben und Zahlen. Traditionelle japanische Arbeitgeber erwarten oft beide, ausländische Firmen und Start-ups akzeptieren teils einen englischen Lebenslauf. Folgen Sie der Anzeige. Hier finden Sie beide Dokumente erklärt, mit Beispielen und Hinweisen für Bewerbende aus Deutschland.

Die zwei Dokumente im Überblick

• Rirekisho: feste Struktur, vollständiger Bildungs- und Berufsweg, Zertifikate, Motivation, Foto.
• Shokumu Keirekisho: freies Format mit Fokus auf Aufgaben und Ergebnisse.
• Englischer Lebenslauf: bei manchen internationalen Firmen üblich, ersetzt die japanischen Unterlagen aber nicht immer.

Unser Beitrag zu CV und Resume erklärt die Begriffe in anderen Märkten.

Das Rirekisho ausfüllen

1. Verwenden Sie ein einheitliches Datumssystem, also westliche Jahre oder japanische Ären.
2. Fügen Sie ein aktuelles Passfoto von etwa 3 × 4 cm hinzu, sofern nichts anderes verlangt wird.
3. Tragen Sie Bildung und Beruf in zeitlicher Reihenfolge ein.
4. Schließen Sie den Berufsweg mit 現在に至る (bis heute) ab, wenn Sie noch dort arbeiten, und setzen Sie am Ende 以上 (Ende).
5. Nennen Sie Zertifikate mit ihrem offiziellen Namen.
6. Schreiben Sie eine Motivation (志望動機) für genau dieses Unternehmen.

Das japanische Arbeitsministerium hat 2021 ein Musterformular veröffentlicht, in dem das Geschlecht freiwillig ist und Felder zu Pendelzeit, unterhaltsberechtigten Personen und Ehepartner fehlen. Unternehmen können andere Formulare nutzen. Getippte Formulare sind weithin üblich, sofern keine Handschrift verlangt wird.

Das Shokumu Keirekisho schreiben

Beginnen Sie mit einer Berufszusammenfassung (職務要約) von drei bis fünf Zeilen. Danach folgen die Stationen mit Aufgaben und Ergebnissen in höflichem, formellem Stil. Die Beispiele sind nur Illustrationen.

Vorher: 営業を担当していました。 (Ich war für den Vertrieb zuständig.)

Nachher: 法人営業として既存顧客 40 社を担当し、前年比 115% の売上を達成しました。 (Im Firmenkundenvertrieb 40 Bestandskunden betreut und 115 % des Vorjahresumsatzes erreicht.)

Nutzen Sie Handlung, Umfang und Ergebnis, und halten Sie jede Zahl für das Gespräch bereit.

Kurzes Muster

Person und Firma sind frei erfunden. Das Format können Sie übernehmen.

職務要約：IT 企業で 6 年間、法人向けシステムの導入を担当しました。 (Sechs Jahre Einführung von Unternehmenssystemen bei einem IT-Unternehmen.)

2020年4月〜現在　株式会社サンプル（従業員 200 名）　導入コンサルタント。年間 12 件のプロジェクトを担当。 (Seit April 2020 Beispiel AG, 200 Beschäftigte, Einführungsberatung, 12 Projekte pro Jahr.)

Als ausländische Fachkraft bewerben

• Name: Schreiben Sie ihn wie im Pass, und in Katakana, wo das Formular eine Lesung verlangt.
• Japanischniveau: Nennen Sie Ihre JLPT-Stufe, falls vorhanden.
• Sprachen: Japanisch ist nicht generell Visumsvoraussetzung, erweitert aber die Auswahl stark. Deutsch kann bei deutschen Firmen in Japan ein Plus sein. Mehr zu Sprachen im Lebenslauf.
• Aufenthaltsstatus: Viele Fachkräfte nutzen den Status „Engineer/Specialist in Humanities/International Services“, für den meist ein passender Abschluss oder lange Erfahrung nötig ist. Prüfen Sie die aktuellen Regeln bei der Immigration Services Agency.
• Abschlüsse: Erklären Sie die duale Ausbildung oder den Meister kurz mit Dauer und Inhalt.
• Arbeitszeugnisse: Das deutsche Format ist dort nicht geläufig. Übertragen Sie die Ergebnisse in das Keirekisho.

Wo Sie sich bewerben

Japanische Bewerbende nutzen oft doda, Rikunabi NEXT, mynavi, BizReach und Hello Work. Daijob, CareerCross und GaijinPot richten sich stärker auf internationale oder zweisprachige Stellen. LinkedIn hilft vor allem bei ausländischen Firmen.

Die Motivation (志望動機) konkret schreiben

Allgemeine Sätze wirken in Japan schnell austauschbar. Verbinden Sie drei Punkte: warum dieses Unternehmen, welche Ihrer Erfahrungen dort nützt und was Sie beitragen möchten. Lesen Sie dazu die Website des Unternehmens und nennen Sie ein konkretes Produkt, einen Markt oder ein Projekt. Vermeiden Sie Formulierungen, die nur Ihre eigenen Wünsche beschreiben, etwa dass Sie Japan schon immer geliebt haben. Interesse an Japan darf vorkommen, ersetzt aber nicht den Bezug zur Stelle. Bereiten Sie sich außerdem darauf vor, Ihre Angaben im Gespräch zu erklären, denn Rirekisho und Keirekisho dienen oft als Grundlage für die Fragen. Unser Beitrag zu Interviewfragen aus dem Lebenslauf hilft dabei. Bleiben Sie durchgehend in der höflichen Form です・ます. Nennen Sie Firmen vollständig mit 株式会社.

Häufige Fehler

• Nur einen deutschen Lebenslauf an einen traditionellen Arbeitgeber senden.
• Westliche Jahre und japanische Ären mischen.
• Ein privates Foto verwenden.
• Dieselbe Motivation für jedes Unternehmen nutzen.
• Das Japanischniveau übertreiben.
• Firmen- oder Zertifikatsnamen abkürzen.

Fazit und Checkliste

1. Prüfen, welche Dokumente die Anzeige verlangt.
2. Einheitliches Datumssystem und offizielle Namen.
3. Professionelles Foto, wo erwartet.
4. Keirekisho mit drei- bis fünfzeiliger Zusammenfassung beginnen.
5. Belegbare Zahlen nennen.
6. Alles von einer sprachsicheren Person prüfen lassen.

Quellen: Immigration Services Agency of Japan, MHLW: Model CV form, JLPT.