Lebenslauf-Check: 15 Punkte, bevor Sie sich bewerben

Um Ihren Lebenslauf zu prüfen, lesen Sie ihn zuerst gegen die Stellenanzeige und prüfen dann Inhalt, Sprache, Format und Datei, in dieser Reihenfolge. Der schnellste Test ist einfach: Sieht eine Personalerin in Sekunden, welche Stelle Sie wollen und warum Sie passen? Kann Software die Datei in der richtigen Reihenfolge lesen? Stimmt jedes Datum und jede Angabe? Diese Checkliste mit 15 Punkten dauert bei einem vorhandenen Lebenslauf rund 10 Minuten. Sie deckt Passung, Belege, Sprache und die endgültige Datei ab. Nutzen Sie sie vor jeder Bewerbung, denn ein Lebenslauf, der zu einer Stelle passt, kann für eine andere schwach sein.

Passung zu dieser Stelle (Punkte 1 bis 3)

1. Ihre Zielposition ist oben sichtbar und passt zur Stelle.
2. Das obere Drittel der Seite zeigt die wichtigsten Anforderungen der Anzeige. Unser Ratgeber Stellenanzeigen richtig lesen hilft beim Finden.
3. Wichtige Begriffe der Anzeige erscheinen dort, wo sie auf Sie zutreffen. Siehe Keywords im Lebenslauf wählen.

Inhalt (Punkte 4 bis 7)

4. Das Profil sagt in 2 bis 4 Zeilen, wer Sie sind, was Ihre Stärken sind und was Sie als Nächstes wollen.
5. Die letzten Stationen enthalten Ergebnisse, Zahlen oder konkrete Resultate, nicht nur Aufgaben. Siehe Erfolge im Lebenslauf.
6. Die Kenntnisse passen zu dieser Stelle und sind keine Liste von allem, was Sie je benutzt haben.
7. Größere Lücken sind leicht verständlich. Eine kurze Zeile wie Familienzeit kann genügen.

Sprache und Genauigkeit (Punkte 8 bis 10)

8. Stichpunkte beginnen mit klaren Verben wie geleitet, aufgebaut oder gesenkt statt mit zuständig für.
9. Rechtschreibung, Grammatik und Firmennamen sind korrekt und einheitlich.
10. Jede Zahl, jedes Datum, jeder Titel und Abschluss stimmt, lässt sich im Gespräch erklären und passt zu Ihrem LinkedIn- oder Xing-Profil.

Format (Punkte 11 bis 13)

11. Die Länge passt zu Ihrer Erfahrung und zum Markt, meist ein bis zwei Seiten, wie unser Ratgeber zur Länge des Lebenslaufs erklärt.
12. Es gibt eine gut lesbare Schrift, einheitliche Abstände und ein Datumsformat.
13. Die Überschriften sind üblich, etwa Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse, sodass Menschen und Software sie erkennen.

Datei und Versand (Punkte 14 und 15)

14. Die Datei hat das gewünschte Format, meist ein textbasiertes PDF oder Word, und einen klaren Namen wie Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf. Siehe das beste Dateiformat.
15. E-Mail, Telefonnummer und Links funktionieren, stehen als normaler Text da und sind nicht in einem Bild oder der Kopfzeile versteckt.

Ein Zwei-Minuten-Test zum Selbermachen

1. Öffnen Sie Ihr endgültiges PDF, markieren Sie den gesamten Text und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein.
2. Achten Sie auf falsche Reihenfolge, zusammenklebende Wörter und fehlende Abschnitte. Eine häufige Ursache ist ein zweispaltiges Layout.
3. Lesen Sie den Lebenslauf einmal laut vor. Oft hören Sie Fehler, die die Augen überspringen.
4. Öffnen Sie die Datei, die Sie gleich senden, erneut, um die richtige Fassung zu bestätigen.

Der Einfügetest ist ein Warnsignal und keine Kopie eines Arbeitgebersystems. Er senkt das Risiko, kann aber nicht versprechen, wie sich ein bestimmtes Bewerbermanagementsystem verhält.

Vorher und nachher

Hier eine erfundene Zeile, die die Punkte 5 und 8 verfehlt, und ihre Korrektur. Die Zahlen sind Beispiele, nutzen Sie Ihre eigenen.

Vorher: Zuständig für Kundenkonten und die Bearbeitung von Verlängerungen.

Nachher: 45 Kundenkonten betreut und 90 % der 2024 fälligen Verträge verlängert, nachdem ich ein Erinnerungsverfahren 60 Tage vor Ablauf eingeführt hatte.

Fehlen Ihnen Zahlen, nutzen Sie etwas, das Sie zeigen können: Menge, Häufigkeit, Umfang oder das gelöste Problem.

Was Sie bei wenig Zeit zuerst beheben

• Fehler in den Kontaktdaten, denn dann erreicht Sie niemand.
• Eine Datei, die nicht richtig gelesen werden kann.
• Fehlende Muss-Anforderungen, die Sie tatsächlich erfüllen.
• Aufgaben in Ihrer letzten Station, die zu Ergebnissen werden könnten.
• Tippfehler, besonders im oberen Drittel der Seite.

Häufige Fehler beim Prüfen

• Nur am Bildschirm prüfen. Ausdruck oder anderes Gerät zeigen oft neue Probleme.
• Sich nur auf die Rechtschreibprüfung verlassen, die ein falsches Wort akzeptieren kann.
• Einen Entwurf prüfen und eine andere Fassung senden.
• Den Lebenslauf für eine Stelle ändern und Details für eine andere stehen lassen.
• Jeden Tool-Vorschlag als Regel sehen. Sie wissen, was stimmt. Die längere Liste finden Sie unter häufige Lebenslauf-Fehler.

Ein Rechenbeispiel mit einer Anzeige

So funktionieren die ersten drei Punkte in der Praxis. Die erfundene Anzeige sucht eine Personalsachbearbeitung mit Ausbildung, Erfahrung in der Bewerberverwaltung und HR-Software.

• Punkt 1: Im Lebenslauf steht Sachbearbeiterin. Ändern Sie es in Personalsachbearbeiterin, wenn es die Arbeit trifft.
• Punkt 2: Oben stehen Kundenservice und Ablage. Ziehen Sie die Bewerberverwaltung nach oben und nennen Sie die Weiterbildung im Profil.
• Punkt 3: Dort steht Personalsystem, die Anzeige sagt HR-Software. Schreiben Sie HR-Software (Personio), damit Begriff und Produkt auftauchen.

Das dauert fünf Minuten und bringt für diese Bewerbung mehr als jede andere Änderung.

Zusatzprüfungen je nach Stelle

• Reglementierte Berufe: Stehen Berufserlaubnis, Führerschein oder Sachkundenachweis mit Status und Gültigkeit da?
• Technische Stellen: Sind Tools aktuell, und funktioniert der Link zu Portfolio oder GitHub?
• Vertrieb: Zeigt jede Station eine Zahl gegenüber dem Ziel?
• Führung: Sind Teamgröße, Budget und Verantwortung klar?
• Absolventen: Sind Praktika und Projekte mit Ihrem Anteil beschrieben?
• Ausland: Passen Foto, persönliche Angaben, Papiergröße und Datumsformat zum Zielland?

Vollständige Unterlagen in Deutschland

Hierzulande wird oft mehr geprüft als nur der Lebenslauf. Stimmen die Daten mit den Zeugnissen überein? Ist jede Station belegt, oder gibt es einen Grund, warum ein Zeugnis fehlt? Passt das Anschreiben zur Fassung, die Sie senden? Ist alles in einer sinnvollen Reihenfolge und unter der Größenbegrenzung des Portals? Wer hier sorgfältig ist, erspart sich vermeidbare Rückfragen.

Ein einfacher Bewertungsbogen

Wenn Sie Fortschritt messen möchten, geben Sie jedem der 15 Punkte 2 für erledigt, 1 für teilweise und 0 für offen. Die Summe sagt nichts voraus. Ihr Wert liegt darin, die schwächste Gruppe zu zeigen. Fehlen die meisten Punkte beim Inhalt, hilft keine neue Vorlage. Fehlen sie bei Datei und Versand, dauert die Lösung vielleicht zehn Minuten.

Wen Sie fragen und was

• Jemand aus Ihrem Fach: Stimmen die Begriffe, ist die Ebene glaubwürdig, was fehlt?
• Jemand von außerhalb: Was ist schwer zu verstehen?
• Eine genaue Person: Gibt es Fehler bei Schreibung, Daten oder Format?
• Jemand, der einstellt: Würden Sie mich einladen, und wenn nicht, warum?

Geben Sie auch die Anzeige mit, denn ohne Ziel wird Rückmeldung zur Geschmacksfrage. Die Berufsberatung der Agentur für Arbeit und die Karrierezentren der Hochschulen prüfen Unterlagen oft kostenlos.

Nach dem Absenden

1. Speichern Sie die Anzeige, denn sie verschwindet oft vor dem Gespräch.
2. Bewahren Sie die gesendete Fassung mit Datum auf.
3. Lesen Sie die Datei vor jedem Telefonat noch einmal.
4. Übernehmen Sie neue Formulierungen in den Hauptlebenslauf.
5. Bleibt nach etwa zehn Bewerbungen alles still, ändern Sie eine Sache nach der anderen. Siehe Warum keine Antwort kommt.

Wann Sie aufhören sollten

Prüfen kann zur Ausrede werden. Liest sich die Datei korrekt, passt der obere Teil zur Stelle, stimmen die Fakten und hat jemand anderes gelesen, ändert die nächste Korrektur kaum noch etwas. Senden Sie ab. Zeit für Kontakte oder die Gesprächsvorbereitung bringt meist mehr als die siebte Runde.

Was die Rechtschreibprüfung übersieht

• Richtige Wörter am falschen Platz: „das“ statt „dass“, „seid“ statt „seit“.
• Getrennt geschriebene Komposita wie „Projekt Leitung“.
• Namen von Arbeitgebern und Programmen.
• Daten, die im Lebenslauf und auf LinkedIn abweichen.
• Zahlen, die sich zwischen Fassungen verändert haben.

Lesen Sie die Seite laut von unten nach oben, damit Sie nicht den Sinn, sondern die Wörter sehen. Nutzen Sie danach einen zweiten Leser, und vergleichen Sie Ihre Angaben noch einmal mit dem Arbeitszeugnis.

Fazit

Eine gute Prüfung ist kurz, wiederholbar und auf die Stelle bezogen. Beheben Sie zuerst, was Menschen am Lesen oder Erreichen hindert, und verbessern Sie dann die Belege. Eine zweite Person findet oft, was Sie übersehen. Danach senden Sie ihn ab und gehen zur nächsten Bewerbung über.