Lebenslauf Buchhalter: Abschlüsse, DATEV, SAP, Ergebnisse und Muster

Ein guter Lebenslauf als Buchhalter beantwortet im oberen Drittel der ersten Seite vier Fragen: Welche Ausbildung oder Weiterbildung haben Sie, welchen Bereich verantworten Sie, mit welchen Systemen arbeiten Sie, und was hat sich durch Ihre Arbeit verbessert? Nennen Sie deshalb Ihren genauen Abschluss, das System mit Modul und den Umfang: Gesellschaften, Belege, Abschlusstermine. Zwei Seiten reichen fast immer. Diese Anleitung gilt für Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellte und Einsteiger und enthält Vorher-Nachher-Beispiele, Hinweise zum Wechsel aus der Kanzlei und ein vollständiges Muster.

Abschluss und Weiterbildung genau nennen

Personaler filtern in der Buchhaltung zuerst nach Qualifikation. Schreiben Sie die offizielle Bezeichnung mit Jahr und Stelle, statt nur „Buchhaltungskenntnisse“ anzugeben. Läuft eine Weiterbildung noch, nennen Sie den Stand und den geplanten Abschluss.

Vorher: Weiterbildung im Rechnungswesen.

Nachher: Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK), Abschluss Juni 2023; zuvor Steuerfachangestellte (Steuerberaterkammer Hamburg), 2017.

• Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r.
• Weiterbildung: Finanzbuchhalter/in, Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachwirt/in.
• Studium: BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Steuern, mit Abschluss und Jahr.
• Regelwerke: HGB, IFRS, je nachdem, nach welchem Standard Sie tatsächlich gearbeitet haben.
• Steuern: Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Vorbereitung der Steuererklärungen.

Verantwortung und Umfang statt Aufgabenliste

„Zuständig für Monatsabschlüsse“ steht in fast jedem Lebenslauf. Entscheidend ist, was Sie allein verantwortet haben, wie groß es war und was sich verändert hat. Nutzen Sie das Muster Handlung und Ergebnis. Die folgenden Zahlen sind Beispiele. Setzen Sie Ihre eigenen ein, und geben Sie keine vertraulichen Daten von Mandanten oder Arbeitgebern preis.

Vorher: Zuständig für Monatsabschlüsse.

Nachher: Monatsabschlüsse nach HGB für 3 Gesellschaften in SAP FI eigenverantwortlich erstellt und die Dauer durch einheitliche Abgrenzungen von 8 auf 5 Arbeitstage verkürzt.

Vorher: Kreditorenbuchhaltung.

Nachher: Rund 1.500 Eingangsrechnungen pro Monat gebucht und geprüft, digitalen Rechnungsworkflow mit eingeführt und Skontoverluste deutlich reduziert.

Vorher: Mahnwesen und Debitoren.

Nachher: 1.800 Kundenkonten betreut, Zahlungen täglich abgeglichen, strittige Rechnungen mit dem Vertrieb geklärt und überfällige Forderungen in 12 Monaten um ein Viertel gesenkt.

Vorher: Unterstützung bei der Jahresprüfung.

Nachher: Prüfungsunterlagen für den Jahresabschluss vorbereitet und Ansprechpartnerin der Wirtschaftsprüfer; 2 Jahre in Folge ohne wesentliche Korrekturen.

Als Ergebnis zählen auch kürzere Abschlusszeiten, weniger Korrekturbuchungen, aufgeholte Rückstände, eingehaltene Termine und niedrigere Forderungen. Haben Sie keine Prozentzahl, nennen Sie Menge und Häufigkeit.

Systeme und Kenntnisse konkret angeben

Nennen Sie das System und was Sie darin getan haben. „SAP FI: Hauptbuch, Kreditoren, Anlagen, Periodenabschluss“ sagt mehr als nur „SAP“. Stellenanzeigen fragen häufig gezielt nach DATEV oder SAP, deshalb sollte diese Angabe leicht zu finden sein.

• ERP und Software: DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online, SAP FI/CO, Microsoft Dynamics, Lexware, Sage.
• Excel: Pivot-Tabellen, SVERWEIS oder XVERWEIS, Power Query, eigene Abstimmungsdateien.
• Aufgaben: Kontenabstimmung, Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchungen.
• Abschlüsse: Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, Konzernmeldung.
• Digitalisierung: GoBD, E-Rechnung, digitale Belegablage, wenn Sie daran mitgearbeitet haben.

Übernehmen Sie die Begriffe der Anzeige, wenn sie zutreffen, etwa „Umsatzsteuervoranmeldung“ oder „Kontenabstimmung“. Größere Unternehmen nutzen teils Bewerbermanagementsysteme. Unsere Schlüsselwörter nach Branche helfen dabei, und mit dem Lebenslauf-Check können Sie das Ergebnis prüfen.

Kanzlei und Unternehmen unterscheiden

Kanzlei- und Unternehmenserfahrung zeigen unterschiedliche Stärken. Stellen Sie sie deshalb getrennt dar. In der Kanzlei zählen die Anzahl und Art der Mandate, Branchen, Abschlüsse und Fristen, meist mit DATEV. Im Unternehmen zählen Verantwortung für eine Gesellschaft, SAP, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Prozessverbesserungen.

Beim Wechsel aus der Kanzlei in ein Unternehmen zeigen Sie, dass Sie ein Geschäft tief verstehen können, nicht nur viele Akten abschließen. Beim umgekehrten Weg heben Sie Fachwissen, Fristen und Termintreue hervor.

Einstieg, Quereinstieg und Elternzeit

Direkt nach der Ausbildung stehen Abschluss, Note, durchlaufene Abteilungen und erste Buchungsaufgaben vorn. Wer aus einem anderen kaufmännischen Beruf kommt, betont Rechnungsprüfung, Genauigkeit und Umgang mit vertraulichen Daten und nennt die laufende Weiterbildung mit Termin. Mehr dazu steht im Leitfaden zum Berufswechsel und zum Lebenslauf ohne Erfahrung. Elternzeit oder eine Pause erklären Sie in einer Zeile mit Datum; erwähnen Sie auch, wie Sie Ihr Wissen zu Steueränderungen aktuell gehalten haben.

Ein vollständiges kurzes Muster

Person und Zahlen sind erfunden, der Aufbau lässt sich aber übernehmen.

Julia Becker | Bilanzbuchhalterin (IHK) | Hamburg | Telefon | E-Mail | LinkedIn

Profil: Bilanzbuchhalterin mit 8 Jahren Erfahrung in Kanzlei und Industrie. Verantwortet Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für mehrere Gesellschaften in SAP FI und DATEV.

Berufserfahrung: Bilanzbuchhalterin, Nordwerk GmbH, seit 2021. Abschlüsse für 3 Gesellschaften, von 8 auf 5 Arbeitstage verkürzt. Ansprechpartnerin der Wirtschaftsprüfer, 2 Jahre ohne wesentliche Korrekturen. Betreuung von 2 Buchhaltern.

Steuerfachangestellte, Kanzlei Hansen, 2017 – 2021. 30 Mandate aus Handel und Handwerk in DATEV, Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüsse.

Qualifikation: Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK), 2023. Ausbildung Steuerfachangestellte, 2017. Systeme: SAP FI, DATEV, Excel mit Power Query. Englisch B2.

Häufige Fehler

• Nur „Buchhaltungskenntnisse“ statt der genauen Qualifikation nennen.
• Aufgaben aufzählen, die jede Fachkraft erledigt, ohne Umfang oder Ergebnis.
• „Gute EDV-Kenntnisse“ statt DATEV, SAP und Modul schreiben.
• Mandantennamen oder vertrauliche Zahlen ohne Erlaubnis angeben.
• Tippfehler oder widersprüchliche Zahlen stehen lassen, was im Rechnungswesen besonders schadet.
• Kanzlei- und Unternehmensstellen mit derselben Beschreibung ansprechen.

Fazit

Prüfen Sie vor dem Versand, ob Abschluss, Fachgebiet, Systeme und drei messbare Ergebnisse auf der ersten Seite stehen. Vergleichen Sie danach Ihre Begriffe mit der Anzeige, und lesen Sie jede Zahl zweimal. Der Leitfaden zum professionellen Lebenslauf hilft bei Aufbau und Gestaltung.