ATS-Keywords nach Branche: Beispiele für Gesundheit, IT, Finanzen, Recht, Technik und mehr

Die richtigen ATS-Keywords hängen von Ihrem Fachgebiet und der Stellenanzeige ab. Nutzen Sie die folgenden Listen also als Ausgangspunkt, nicht als Pflichtprogramm. Eine Pflegefachkraft braucht Begriffe wie Patientenversorgung und Hygiene, eine Buchhalterin Monatsabschluss und Kontenabstimmung. Wählen Sie nur Wörter, die auf Sie zutreffen, und übernehmen Sie die Schreibweise des Arbeitgebers. Keine Liste kann sagen, wonach eine bestimmte Person suchen wird, denn jede Stelle ist anders. Hier finden Sie Beispiele aus neun Branchen, eine Methode für die Anwendung und Beispielzeilen, die ein Keyword im Einsatz zeigen.

So nutzen Sie diese Listen

1. Lesen Sie die Anzeige und markieren Sie Fähigkeiten, Tools und Qualifikationen.
2. Prüfen Sie, welche auch in der Liste Ihrer Branche stehen. Das sind wohl Kernbegriffe.
3. Ordnen Sie jeden ein: belegt, zutreffend aber fehlend oder nicht zutreffend.
4. Ergänzen Sie Zutreffendes in Profil, Kenntnissen und Berufserfahrung. Unser Ratgeber zu Keywords erklärt die Platzierung.
5. Übernehmen Sie die Schreibweise der Anzeige und schreiben Sie Abkürzungen einmal aus, etwa Customer Relationship Management (CRM).

Gesundheit und Pflege

• Patientenversorgung, Pflegeplanung, Pflegedokumentation, Medikamentengabe, Hygiene, Patientensicherheit, Expertenstandards, interdisziplinäre Zusammenarbeit, Qualitätsmanagement, Schichtdienst

Im Satz: „Erstellte die Pflegeplanung für 24 Bewohner und setzte die Expertenstandards zur Sturzprophylaxe um.“

IT und Software

• Softwareentwicklung, konkrete Sprachen und Frameworks, Cloud (AWS/Azure/GCP), CI/CD, Microservices, API, agile Methoden, Testing, IT-Sicherheit, Systemarchitektur, Datenanalyse, SQL

Finanzen und Rechnungswesen

• Finanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Kontenabstimmung, HGB, IFRS, Controlling, Budgetierung, Forecast, Abweichungsanalyse, Wirtschaftsprüfung, internes Kontrollsystem, DATEV, SAP FI/CO

Recht

• Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung, Due Diligence, Prozessführung, Compliance, Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Datenschutz (DSGVO), juristische Recherche, Mandantenbetreuung, Fristenmanagement

Im Satz: „Prüfte rund 200 Verträge pro Jahr und begleitete zwei Due-Diligence-Prüfungen.“

Ingenieurwesen und Technik

• Konstruktion, CAD (AutoCAD/SolidWorks/CATIA), Projektierung, Qualitätssicherung, Ursachenanalyse, Lean, Six Sigma, Arbeitssicherheit, technische Dokumentation, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Normen (DIN, ISO, Eurocodes)

Marketing

• Online-Marketing, SEO, SEA, Google Ads, Social Media, Content-Marketing, E-Mail-Marketing, Marketing-Automation, Web-Analyse (GA4), Kampagnenmanagement, Markenführung, Conversion-Optimierung

Vertrieb und Kundenservice

• Business Development, Key Account Management, Pipeline, Zielerreichung, CRM (Salesforce/HubSpot), Verhandlungsführung, Neukundengewinnung, Kundenzufriedenheit, Beschwerdemanagement, Kundenbindung

Bildung

• Unterrichtsplanung, Lehrplan, Leistungsbeurteilung, Binnendifferenzierung, Classroom-Management, Inklusion, Förderbedarf, Elternarbeit, digitale Medien, E-Learning

Im Satz: „Plante den Unterricht binnendifferenziert für zwei Klassen und führte E-Learning mit digitalen Medien ein.“

Logistik und Supply Chain

• Supply-Chain-Management, Einkauf, Beschaffung, Bestandsmanagement, Lagerlogistik, Disposition, Bedarfsplanung, SAP MM, Lieferantenmanagement, Kostenreduktion, KPIs

Im Satz: „Senkte den Bestand per SAP MM um 12 % und bewertete 40 Lieferanten pro Jahr.“

So sieht ein Keyword im Satz aus

Pflege: Patientenversorgung auf einer Station mit 28 Betten und Pflegedokumentation in jeder Schicht.

IT: REST-APIs in Python auf AWS entwickelt und CI/CD eingeführt, wodurch Releases von wöchentlich auf täglich stiegen.

Finanzen: Monatsabschluss und Kontenabstimmung in SAP FI verantwortet und den Abschluss von 8 auf 5 Tage verkürzt.

Vorher und nachher

Eine Begriffsliste sagt wenig aus, ein Begriff in einem Ergebnis viel mehr. Die Zahlen sind erfunden, nutzen Sie Ihre eigenen.

Vorher: Kenntnisse: Einkauf, Lieferantenmanagement, Kostenreduktion.

Nachher: Einkauf mit 25 Lieferanten verantwortet und durch neu verhandelte Verträge die Verpackungskosten in einem Jahr um 12 % gesenkt.

Wenn Ihre Branche fehlt oder Sie den Beruf wechseln

Sammeln Sie 3 bis 5 Anzeigen für Ihre Zielstelle und notieren Sie die gemeinsamen Wörter. So entsteht eine kleine eigene Liste, die oft nützlicher ist als eine allgemeine. Achten Sie auch auf die Schreibweise: Manche Anzeigen sprechen von Vertrieb, andere von Sales, und beides kann in Ihrem Lebenslauf vorkommen, wenn es zutrifft. Beim Berufswechsel suchen Sie Begriffe, die zu altem und neuem Beruf passen, etwa Budgetverantwortung, Reporting oder Schulung, und zeigen diese an echten Beispielen. Behaupten Sie keine Tools der neuen Branche, die Sie nie genutzt haben. Einen Kurs oder ein eigenes Projekt nennen Sie genau so. Prüfen Sie außerdem, ob ein Begriff eine geschützte Qualifikation meint, etwa eine Berufserlaubnis oder einen bestimmten IHK-Abschluss. Solche Angaben dürfen Sie nur machen, wenn Sie den Nachweis tatsächlich besitzen.

Häufige Fehler

• Eine ganze Liste kopieren. Fremde Begriffe machen den Lebenslauf unglaubwürdig.
• Begriffe wiederholen oder in weißem Text verstecken. Solche Tricks können schaden.
• Alte Namen für Tools oder Normen nutzen. Folgen Sie der Anzeige.
• Begriffe wörtlich übersetzen. Nutzen Sie, was Arbeitgeber im jeweiligen Markt verwenden.
• Sich nur auf Keywords verlassen. Menschen wollen Ergebnisse sehen.

Die übrigen Branchen in echten Zeilen

Eine Liste zeigt, wonach Sie suchen sollten. Diese erfundenen Zeilen zeigen, wie die Begriffe mit echter Arbeit aussehen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

• Pflege: Auf einer Station mit 32 Betten bis zu 10 Patienten pro Schicht versorgt und die Pflegedokumentation im KIS geführt.
• Recht: Rund 30 Handelsverträge pro Monat geprüft und bei 2 Unternehmenskäufen die Due Diligence übernommen, inklusive DSGVO-Fragen.
• Ingenieurwesen: Ursachenanalyse bei wiederkehrendem Pumpenausfall mit FMEA und SolidWorks geleitet, Stillstände um 18 % gesenkt.
• Marketing: Google Ads und SEO für 3 Produktlinien betreut, qualifizierte Leads mit GA4-Auswertung um 35 % gesteigert.
• Vertrieb: Gebiet mit 120 Kunden in Salesforce betreut und 112 % des Jahresziels erreicht.
• Bildung: Differenzierten Unterricht für 28 Schülerinnen und Schüler geplant, darunter 4 mit Förderbedarf.
• Logistik: Bestände für 6.000 Artikel in SAP MM geführt und Inventurdifferenzen von 2,1 % auf 0,8 % gesenkt.

Wie sich Begriffe mit der Seniorität ändern

• Einstieg: Rechnungsprüfung, Kontierung, Bankabstimmung, Kreditorenbuchhaltung, Excel.
• Mittlere Ebene: Monatsabschluss, Abweichungsanalyse, Forecast, Prüfungsbegleitung, DATEV oder SAP FI.
• Führung: Budgetverantwortung, Business Partnering, Personalführung, Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Bewerben Sie sich eine Stufe höher, nutzen Sie die höheren Begriffe nur dort, wo Sie die Arbeit wirklich getan haben. Monatsberichte für die Geschäftsführung während einer Elternzeitvertretung erstellt ist ehrlich und viel stärker als ein bloßer Eintrag in der Liste.

Abschlüsse und Zulassungen in Deutschland

Benannte Qualifikationen werden besonders oft gesucht, weil sie sich leicht filtern lassen. Das sind häufige Beispiele, die Anforderungen wechseln je nach Stelle:

• Kaufmännisch: Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Bilanzbuchhalter (IHK), Fachwirt.
• Technik: Meister, staatlich geprüfter Techniker, Dipl.-Ing., VDE, Schweißerschein.
• Pflege und Gesundheit: Pflegefachkraft, Berufserlaubnis, Approbation, Praxisanleitung.
• IT: AWS, Azure, ITIL, Scrum Master, ISO 27001.
• Logistik und Sicherheit: Staplerschein, Führerschein CE, Fahrerkarte, Code 95, Sachkunde nach § 34a.

Schreiben Sie die volle Bezeichnung mit Jahr, und kennzeichnen Sie, was noch läuft. Siehe Zertifikate im Lebenslauf.

In zehn Minuten prüfen

1. Nehmen Sie fünf aktuelle Anzeigen zur gleichen Stelle, von verschiedenen Arbeitgebern.
2. Kopieren Sie sie in ein Dokument und markieren Sie Kenntnisse, Tools und Abschlüsse.
3. Zählen Sie die Wiederholungen. Was in drei oder mehr Anzeigen steht, kommt auf Ihre Liste.
4. Sortieren Sie: belegt, wahr aber nicht im Lebenslauf, oder nicht zutreffend.
5. Ergänzen Sie die zweite Gruppe mit Belegen in der Berufserfahrung.

So erhalten Sie eine Liste für Ihren aktuellen Markt. Oft finden Sie dabei Tools, die in keinem allgemeinen Ratgeber stehen.

Soft Skills als Keywords?

Anzeigen verlangen oft Teamfähigkeit oder Kommunikationsstärke. Danach sucht kaum jemand, und als Listeneintrag beweist es wenig. Behalten Sie das Wort nur, wenn es in einem Beleg steht: Abrechnungsfehler wöchentlich mit rund 30 Kunden telefonisch geklärt. Betont die Anzeige eine Eigenschaft besonders, nennen Sie sie einmal im Profil mit einer Tatsache daneben.

Ein Titel, zwei Branchen

Eine Projektleitung in der Softwarebranche und eine auf dem Bau teilen die Bezeichnung, aber kaum Begriffe. Die erste braucht „Agile“, „Jira“, „Sprint-Planung“ und „Stakeholder-Management“. Die zweite braucht „Bauleitung“, „Nachunternehmer“, „VOB“, „Kostencontrolling“ und „Arbeitssicherheit“. Übernehmen Sie also keine Liste, nur weil der Titel passt. Lesen Sie zwei Anzeigen aus der Zielbranche und nutzen Sie nur, was Sie belegen können.

Dasselbe gilt für Kaufleute: Im Einkauf eines Industrieunternehmens zählen „Rahmenverträge“, „Lieferantenbewertung“ und „SAP MM“, im Großhandel eher „Disposition“, „Wareneingang“ und „Warenwirtschaft“. Ein Wechsel zwischen Branchen gelingt leichter, wenn Sie für jede Zielbranche eine eigene kurze Begriffsliste führen.

Fazit

Branchenlisten helfen, Lücken zu bemerken, doch die Anzeige entscheidet, was zählt. Beginnen Sie mit drei bis fünf Begriffen aus der Anzeige, die Sie belegen können, schreiben Sie zu jedem ein kurzes Beispiel und prüfen Sie dann, ob die Seite noch natürlich klingt. Nutzen Sie ihre Wörter, bleiben Sie ehrlich und zeigen Sie sie im Einsatz. Keywords helfen, gefunden zu werden, Belege helfen, ausgewählt zu werden. Das Gesamtbild erklärt So funktioniert ein ATS.