Lebenslauf auf einer Seite: Wann das passt, wann zwei Seiten besser sind und wie Sie kürzen

Eine Seite genügt in Deutschland meist für Schüler, Studierende und Berufseinsteiger. Mit mehr Erfahrung gelten zwei Seiten als übliche Länge, und Sie müssen sich nicht auf eine zwingen. Anders ist es, wenn die Anzeige ausdrücklich eine Seite oder eine Kurzvita verlangt. Dann kürzen Sie zuerst den Inhalt und erst danach das Layout. Wenn nur eine sehr kleine Schrift hilft, ist das ein Zeichen, mehr zu streichen oder bei zwei Seiten zu bleiben.

In Deutschland ist die Erwartung anders

Karrierebibel nennt zwei DIN-A4-Seiten als optimal und drei als Obergrenze, mit der Faustregel einer Seite pro zehn Jahre Berufserfahrung. Das ist eine Ratgeber-Meinung und keine Studie, deckt sich aber mit vielen deutschen Seiten. Hinzu kommt der tabellarische, lückenlose Aufbau mit Monatsangaben, der Platz braucht. Die US-Vorstellung, jeder Lebenslauf gehöre auf eine Seite, ist hier also kein guter Maßstab.

Lebenslauf oder Kurzvita?

Eine einseitige Kurzvita oder ein Kurzlebenslauf ist etwas anderes als ein gekürzter Standard-Lebenslauf. Sie wird für Stipendien, Vorträge, Netzwerke oder ausdrückliche Anforderungen genutzt. Karrierebibel betont, dass man dafür nicht einfach kürzt, sondern nach dem Nutzen für die Stelle auswählt. Wird ein ausführlicher Lebenslauf verlangt, darf er entsprechend länger sein.

Was die bekannte Studie zeigt

Im Netz wird oft die Studie eines US-Anbieters zitiert: In einer Simulation wählten 482 Personalverantwortliche zweiseitige Lebensläufe 2,3-mal so oft, bei Einstiegsstellen nur 1,4-mal. Aber das Unternehmen verkauft selbst Lebenslauf-Dienste, es war kein echtes Auswahlverfahren, und die Lebensläufe unterschieden sich auch im Umfang: 350 bis 500 Wörter gegen 700 bis 850. Die Studie beweist also nicht, dass länger besser ist. Sie zeigt nur, dass zwei Seiten kein Fehler sein müssen. Dass Bewerbermanagementsysteme einen Lebenslauf nur wegen der Seitenzahl aussortieren, dafür kennen wir keinen Beleg.

In dieser Reihenfolge kürzen

1. Streichen, was der Stelle nichts nutzt: alte Praktika, frühe Kurse, allgemeine Hobbys und den Satz zu Referenzen auf Anfrage.
2. Wiederholungen streichen: Was zwei Stationen gleich sagen, bleibt bei der neueren.
3. Ältere Stationen auf eine oder zwei Zeilen kürzen und die Stichpunkte den neueren lassen.
4. Den Bildungsweg auf den höchsten Abschluss und, wenn wichtig, die Ausbildung beschränken.
5. Das Kurzprofil auf zwei bis drei Zeilen begrenzen.
6. Kenntnisse nach Art gruppiert in wenige Zeilen schreiben.
7. Erst jetzt Ränder und Abstände maßvoll anpassen.

Auch Familienstand, Staatsangehörigkeit und Konfession gehören laut Karrierebibel nicht mehr in einen modernen Lebenslauf, was zusätzlich Platz spart. Die Foto-Frage entscheiden Sie gesondert.

Grenzen, die Sie halten sollten

• Schrift: Karrierebibel warnt vor weniger als 11 Punkt, viele andere Ratgeber nennen 10 als Minimum. Das hängt auch von der Schriftart ab, siehe Schriftarten im Lebenslauf.
• Ränder: Rund 1,27 cm gelten oft als Untergrenze. Beim Drucken können kleinere Ränder Probleme machen.
• Zeiträume und echte Zahlen bleiben, denn sie sind in Deutschland besonders wichtig.
• Zwei schmale Spalten nur, wenn sie gut lesbar bleiben. Mehr dazu unter ATS-freundliche Vorlagen.

Vorher und nachher

Erfundenes Beispiel: ein Absolvent mit einem Lebenslauf von etwa anderthalb Seiten.

Vorher: Kurzprofil in sechs Zeilen, sieben Stichpunkte pro Praktikum, Schülerjob im Café, Grundschule, Excel-Kurs von 2019, vollständige Anschrift und 18 Zeilen Kenntnisse.

Nachher: Kurzprofil in zwei Zeilen, vier Stichpunkte für das wichtigste Praktikum, drei für das zweite, ohne Grundschule und Café, nur Ort statt Anschrift, Kenntnisse in drei Zeilen.

Die Daten und Ergebnisse bleiben, die Schrift bleibt bei 11 Punkt. Gestrichen wurde nur, was dieser Bewerbung nicht hilft.

So prüfen Sie das Ergebnis

• Lesen Sie das obere Drittel: Wird dort schon klar, welchen Beruf Sie haben und was Sie dieser Stelle bieten?
• Fragen Sie bei jeder Zeile, was der Leser ohne sie verlieren würde. Fällt Ihnen nichts ein, streichen Sie sie.
• Betrachten Sie die Seite aus etwas Abstand: Gibt es noch Luft, oder wirkt sie wie ein einziger Block?
• Öffnen Sie die PDF-Datei auch auf dem Smartphone und drucken Sie sie einmal aus, falls Sie sie persönlich abgeben.

Wenn es zwei Seiten werden

Eine zweite Seite mit nur wenigen Zeilen wirkt unfertig. Kürzen Sie zurück oder füllen Sie sie mit etwas Substanziellem. Das Wichtigste gehört auf Seite eins. Weitere Details dürfen in Projektlisten, Anlagen oder auf LinkedIn. Mehr zur Länge steht im Beitrag zur Länge des Lebenslaufs.

Was CV Analyz macht

Die Vorlagen brechen den Inhalt bei Bedarf automatisch auf eine weitere Seite um. Das System verkleinert die Schrift nicht, um eine Seite zu erzwingen, die Länge hängt also von Ihren Angaben ab. Das PDF entspricht der Bildschirmansicht. Der kostenlose ATS-Check warnt ab drei Seiten oder 1.400 Wörtern und unter 180 Wörtern. Eine einzelne Seite wird dort nicht bestraft.