一般事務・営業事務・秘書の職務経歴書｜スキルと実績の書き方と例文
2026年10月28日約1分で読めます
一般事務、営業事務、経理事務、秘書の職務経歴書の書き方。PCスキルの示し方、日々の業務を実績として数字で表す方法、例文を紹介します。
事務職は応募者が多く、職務経歴書の内容も似通いがちです。処理量、正確さ、業務改善で生まれた時間の削減を数字で示すことで差がつきます。
PCスキルの書き方
- Excel：VLOOKUP、ピボットテーブル、関数での集計など、できることを具体的に。
- Word、PowerPoint、Outlook。
- 会計ソフトや基幹システム（SAP、勘定奉行など）。
- MOS資格があれば取得年月とともに。
業務を実績に変える
- 「役員3名のスケジュールを管理し、週40件以上の会議を調整。」
- 「月250件の請求書処理を2年間ミスなく担当。」
- 「Excelマクロで受注データ入力を自動化し、月10時間の作業を削減。」
- 「300名規模の社内イベントを予算内で運営。」
うまくいっている事務仕事は目立ちません。数字で見える形にしましょう。
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今すぐ履歴書を改善よくある質問
事務の職務経歴書で何をアピールすべきですか？
処理件数、正確さ、業務改善による時間削減、PCスキルです。
MOSは書くべきですか？
はい。PCスキルの客観的な証明になります。
職務経歴書は何枚ですか？
A4で1〜2枚が目安です。