Habilidades para un CV: cómo elegirlas, presentarlas y demostrarlas

Pon en tu CV las habilidades que sean ciertas, relevantes para el puesto y demostrables. Empieza por lo concreto: programas, métodos, idiomas y licencias, con las palabras de la oferta cuando encajen. No hay un número oficial, pero entre seis y doce sirve a la mayoría. Las habilidades blandas se muestran con resultados en la experiencia, no con adjetivos. Esta guía ofrece un filtro para elegir, ejemplos por sector, consejos de formato y un método para demostrar lo que afirmas.

Un filtro de tres preguntas

Las listas largas se copian con facilidad, así que no empieces por ellas. Parte de tu propia lista y pregunta por cada elemento:

1. ¿Es cierto? ¿Puedo hacerlo al nivel que indico?
2. ¿Es relevante? ¿Lo pide la oferta, o el puesto lo necesita claramente?
3. ¿Puedo demostrarlo? ¿Hay un proyecto, resultado o titulación del que hablar?

Tres síes: consérvalo, arriba. Cierto y demostrable pero irrelevante: quítalo de esta versión. Falso: nunca.

Habilidades duras y blandas

Las duras se aprenden y se prueban con facilidad, como Excel, SQL, contabilidad o manejo de carretilla. Las blandas describen cómo trabajas, como la comunicación o el liderazgo. Ambas importan, pero van en sitios distintos. Las duras encajan en una lista, y las blandas resultan más creíbles dentro de la experiencia.

Vago frente a concreto

• En lugar de "informática": Excel (tablas dinámicas, BUSCARX), Google Sheets.
• En lugar de "redes sociales": Meta Ads, calendario de contenidos, informes con GA4.
• En lugar de "buen inglés": inglés C1, francés B1.
• En lugar de "contabilidad": cierre mensual, conciliación bancaria, Sage o Contaplus.
• En lugar de "programación": Python, Django, API REST.

Ejemplos por sector

• Administración: gestión de agendas, archivo, Microsoft 365, actas.
• Ventas: captación de clientes, negociación, Salesforce, informes de ventas.
• Salud: valoración del paciente, control de infecciones, administración de medicación, historia clínica electrónica.
• Ingeniería: AutoCAD, análisis de causa raíz, control de calidad, plan de mantenimiento.
• Hostelería: sistemas de reservas, manipulación de alimentos, caja, reclamaciones.
• Educación: programación didáctica, evaluación, gestión del aula, plataformas de aprendizaje.

Son solo puntos de partida. Encontrarás más términos en palabras clave ATS por sector.

Cómo demostrar las habilidades blandas

Escribir "gran líder" no demuestra nada. Sustituye el adjetivo por una situación. Ejemplos ficticios:

Liderazgo: Dirigí a cinco personas durante un cambio de sistema y formé a todas en dos semanas.

Comunicación: Expliqué errores de facturación a unos 30 clientes por semana y redacté una guía para el personal nuevo.

Resolución de problemas: Atribuí los retrasos repetidos a un solo proveedor y acordé un nuevo calendario.

La habilidad ya no necesita etiqueta. Lee más sobre los logros en el CV.

Cómo dar formato a la sección

• Pon una lista corta arriba si las habilidades son centrales, como en tecnología. Si no, después de la experiencia.
• Agrupa las listas largas en Herramientas, Idiomas y Métodos.
• Escribe con palabras. Las barras y porcentajes dicen poco, y el programa quizá no los lea.
• Indica el nivel solo cuando sea claro, como el MCER para idiomas.
• Usa la forma del término que emplea la empresa y desarrolla una sigla una vez.

Antes y después

Antes: Trabajador, trabajo en equipo, proactivo, buena comunicación, Office, liderazgo.

Después: Herramientas: Excel (tablas dinámicas), Power BI, SAP. Métodos: cierre mensual, análisis de desviaciones. Idiomas: español (nativo), inglés (C1).

¿Y lo que aún estás aprendiendo?

Sé claro con el nivel. "Python (básico, curso en marcha)" sirve para un puesto júnior, pero no pongas junto a tus puntos fuertes una herramienta que solo viste en un vídeo. Si usas herramientas de IA, descríbelas con precisión.

Errores comunes

• Copiar de internet una lista de las "100 mejores habilidades".
• Añadir una herramienta de la oferta que nunca usaste. Puede salir en una entrevista o prueba.
• Mencionar lo obvio, como correo e internet, en un puesto de oficina.
• Acumular palabras clave sin respaldo, algo que puede salir mal.
• Mantener tecnología obsoleta, salvo que el puesto la requiera.
• Escribir un idioma como "nativo" o "bilingüe" sin serlo.

Ordenar las habilidades para un puesto

No las ordenes alfabéticamente: pon primero lo que pide la oferta. Veamos un anuncio de técnico de selección que pide «búsqueda de candidatos, entrevistas, ATS y derecho laboral».

Habilidades: búsqueda en LinkedIn, entrevistas por competencias, Taleo, derecho laboral, informes en Excel, inglés C1.

Esta línea usa las palabras del anuncio, en el orden correcto, y añade dos datos útiles. Sería distinta para un puesto de formación. Nuestro método para adaptar el CV a la oferta explica cómo elegir.

¿Debes indicar un nivel?

Evita barras y estrellas: un «4 de 5» en Excel no dice nada. Para los idiomas, usa el marco europeo A1 a C2. Para programas, basta con «básico», «habitual» o «experto», si es verdad. Mejor aún, da una prueba: «Excel: tablas dinámicas y Power Query, informe mensual de 12 sedes».

Las habilidades según la etapa

Habilidades transferibles sin tópicos

«Capacidad de organización» no convence a nadie sin pruebas. Di qué conseguiste. Una docente que pasa a formación de empresa puede escribir: «Diseñé 30 módulos y formé a 90 alumnos al año, con un 92 % de aprobados». La habilidad se ve sin adjetivos.

Habilidades ocultas en tu puesto

Repasa una semana típica. ¿Qué programas abres? ¿Qué documentos produces? ¿Con quién negocias? Un asistente comercial suele dominar facturación, gestión de incidencias e incoterms sin escribirlo nunca. Lista estos elementos y conserva los que encajen con la oferta.

Habilidades que envejecen o perjudican

Elimina lo evidente o anticuado: «Internet», «Word» para un puesto de responsabilidad o un programa desaparecido hace diez años. Cuidado también con lo que ya no quieres hacer: si dejas la entrada de datos, no la pongas la primera. Comprueba por último que puedes hablar de cada línea en la entrevista.

Conclusión

Una buena sección es breve, concreta y veraz. Filtra cada elemento, usa los términos de la empresa y deja que tu experiencia demuestre el resto. Cambia el orden para cada oferta, como explica la guía para adaptar el CV.

Fuentes: Council of Europe: CEFR.