Cómo enviar el currículum por correo: asunto, mensaje, archivo y seguimiento (con modelos)

Para enviar el currículum por correo, escribe en el asunto el puesto, la referencia si la hay y tu nombre. En el mensaje bastan tres o cuatro frases: a qué puesto te presentas, por qué encajas y que adjuntas el CV. El archivo debe ser un PDF con tu nombre. Antes de empezar, lee bien la oferta. Si pide un asunto concreto, otro formato o un formulario, sigue esas instrucciones. Muchas candidaturas se pierden por ignorarlas, no por una mala redacción.

Los errores que se ven primero

Empecemos por lo que suele fallar, porque resolverlo ya te coloca por delante de muchos candidatos:

• Correo vacío con solo el adjunto, o el asunto en blanco.
• Archivo llamado curriculum_final2.pdf, sin tu nombre.
• Nombre de otra empresa que quedó de un envío anterior.
• Envío masivo con todas las direcciones visibles en copia.
• Dirección de correo de la adolescencia. Usa una con tu nombre y apellido.
• El CV pegado dentro del cuerpo del correo.

Modelo completo para una oferta

Ejemplo ficticio. Cambia cada dato por los tuyos y no uses cifras que no puedas explicar en una entrevista.

Asunto: Candidatura Administrativa contable, ref. 2041, Sara Ahmed

Estimada Sra. García: me presento a la oferta de administrativa contable (ref. 2041) publicada en InfoJobs. Llevo dos años gestionando cuentas a pagar y conciliaciones en una pyme, con A3. Adjunto mi currículum en PDF y quedo a su disposición para ampliar la información. Un saludo, Sara Ahmed, 6XX XXX XXX.

Si no conoces el nombre de la persona, no lo adivines: Estimado equipo de selección de [empresa] funciona bien. Si la oferta pide carta de presentación, adjúntala aparte; en el correo, una frase basta para mencionarla.

Si estás en América Latina

Las palabras cambian: en Colombia y otros países se habla de hoja de vida, y en muchos lugares se usa licenciatura, cargo o vacante. Emplea el término de la oferta. El trato también puede ser más formal o menos, según el país y la empresa, y no conozco ninguna norma que lo fije. Ante la duda, usa usted. Modelo ficticio:

Asunto: Hoja de vida, Asistente administrativo, vacante 118, Juan Pérez. Buenos días, equipo de talento humano: me postulo a la vacante de asistente administrativo publicada en elempleo.com. Tengo tres años de experiencia en facturación y atención a proveedores. Adjunto mi hoja de vida en PDF. Quedo atento a sus comentarios. Cordialmente, Juan Pérez, 3XX XXX XXXX.

Cómo escribir el asunto

• Con referencia: Candidatura Técnico de soporte, ref. 77, Luis Gómez.
• Sin referencia: CV para el puesto de comercial, Ana Ruiz.
• Prácticas: Prácticas en marketing, enero a junio de 2027, Marta Vidal.
• Espontánea: Candidatura espontánea, coordinador de logística, Iván Soler.

Algunas guías dicen que un asunto largo acaba en spam. No hemos podido confirmarlo con una fuente fiable. Aun así, conviene que sea corto para que se lea completo en el móvil.

El archivo

• Formato: PDF, salvo que pidan otro, porque suele mantener el diseño. Ver qué formato usar para el CV.
• Nombre: CV-Sara-Ahmed-Administrativa.pdf. Sin tildes ni eñes si puedes, ya que algunos sistemas las muestran mal.
• Peso: las guías mencionan cifras distintas, a menudo unos 2 MB, y no existe un límite general. Respeta el que indique la oferta.
• Texto: comprueba que se puede seleccionar. Un escaneo o una foto hecha con el móvil puede leerse mal.
• Enlaces: evita enviar un enlace a una carpeta compartida si nadie te lo ha pedido.

Candidatura espontánea

Aquí falta un dato clave: por qué esa empresa. Busca a la persona responsable, menciona algo concreto y real de la empresa y di qué tipo de trabajo buscas. Envía cada correo por separado. Si tienes que enviarlo a varias direcciones de una misma empresa, usa copia oculta con criterio; a empresas distintas, nunca.

Antes y después

Antes: Asunto: trabajo. Hola, les mando mi CV por si hay algo. Gracias. Adjunto: doc1.pdf

Después: Asunto: Candidatura Mozo de almacén, ref. 118, Pedro Sanz. Buenos días: me presento a la oferta de mozo de almacén. Tengo tres años de experiencia en preparación de pedidos y carné de carretillero en vigor. Adjunto mi CV. Un saludo, Pedro Sanz, 6XX XXX XXX. Adjunto: CV-Pedro-Sanz-Mozo-almacen.pdf

Ejemplo ficticio. La segunda versión dice quién escribe, para qué puesto y con qué experiencia.

Antes de pulsar enviar

1. Abre el adjunto desde el borrador y comprueba que es la versión correcta.
2. Revisa empresa, puesto y persona.
3. Envíate una prueba y ábrela en el móvil.
4. No adjuntes DNI, pasaporte ni datos bancarios si no hay un motivo claro y una empresa de confianza. Desconfía de quien pide dinero a cambio de un empleo.

Seguimiento

No existe un plazo oficial. Si la oferta no indica fechas, escribir una vez a la semana o a las dos semanas es razonable. Responde a tu propio correo para mantener el contexto:

Estimada Sra. García: el 10 de mayo le envié mi candidatura como administrativa contable. Quisiera saber si el proceso sigue abierto. Mantengo mi interés. Un saludo, Sara Ahmed.

Si muchas candidaturas quedan sin respuesta, el problema rara vez está en el correo. Revisa por qué tu CV no recibe respuesta.

Lo que de verdad decide

Un buen correo solo consigue que abran el archivo. La decisión llega después, así que conviene adaptar el CV a cada oferta. Con CV Analyz puedes ver una puntuación y qué corregir primero, también en la lectura del archivo. La prueba gratuita incluye descargar el informe y el archivo original no se almacena.

En resumen: sigue la oferta, escribe un asunto claro y pocas frases, adjunta un solo archivo correcto y revísalo antes de enviarlo.