LinkedIn, XING und Lebenslauf: Was sich unterscheiden darf und was übereinstimmen muss

Der Lebenslauf begründet Ihre Bewerbung auf eine Stelle, das LinkedIn- oder XING-Profil zeigt Ihren Werdegang allen, die danach suchen. Die Texte dürfen und sollen sich unterscheiden. Die Tatsachen dürfen es nicht: Positionen, Arbeitgeber, Monate und Abschlüsse müssen übereinstimmen, denn Personalverantwortliche öffnen oft beides. Im deutschsprachigen Raum kommt ein Prüfstein hinzu, den Ratgeber selten nennen: das Arbeitszeugnis. Alle Beispiele sind erfunden.

Drei Quellen, ein Werdegang

In Deutschland, Österreich und der Schweiz liest man Ihre Angaben häufig neben Zeugnissen. Steht dort "Sachbearbeiterin Einkauf", im Lebenslauf "Einkäuferin" und bei LinkedIn "Procurement Manager", dann sind das drei Karrieren. Klären Sie deshalb zuerst, welche Bezeichnung offiziell ist.

• Bezeichnung laut Vertrag oder Zeugnis behalten und bei Bedarf erläutern: "Sachbearbeiterin Einkauf (strategischer Einkauf, Elektronik)".
• Englische Titel nur nutzen, wenn das Unternehmen sie verwendet oder die Übersetzung sachlich stimmt.
• Zeiträume in Monat und Jahr angeben, an allen drei Stellen gleich. Das ist im tabellarischen Lebenslauf ohnehin üblich.
• Akademische Grade und Abschlüsse wie "Geprüfter Fachwirt (IHK)" genau gleich schreiben.
• Ort und aktuelle Position aktualisieren. Eine alte Station, die noch als "heute" läuft, fällt sofort auf.

LinkedIn oder XING?

Ratgeber beschreiben LinkedIn als international und XING als stärker auf den deutschsprachigen Raum und den Mittelstand ausgerichtet. Belastbare aktuelle Nutzerzahlen haben wir dazu nicht gefunden, und alte Vergleiche helfen wenig. Praktisch gilt: Wer sich international bewirbt oder in der IT arbeitet, braucht vor allem LinkedIn. Wer regional im Mittelstand sucht, sollte prüfen, ob die Zielbetriebe und Personalberater auf XING aktiv sind. Pflegen Sie lieber ein Profil ordentlich als zwei halb. Nutzen Sie beide, gleichen Sie sie bei jeder Änderung ab.

Wofür das eine und das andere gut ist

• Publikum: Der Lebenslauf geht an einen Arbeitgeber. Das Profil lesen auch Kollegen, Kunden und Ihre Führungskraft.
• Zuschnitt: Den Lebenslauf passen Sie an jede Anzeige an. Das Profil bleibt so allgemein, dass es für mehrere Stellen passt.
• Belege: Das Profil kann Projekte, Vorträge und Empfehlungen zeigen. Der Lebenslauf wählt aus.
• Ton: Der Lebenslauf bleibt knapp, der Info-Text darf in der Ich-Form stehen.
• Auffindbarkeit: Nur das Profil wird von jemandem gefunden, der gezielt nach einer Fähigkeit sucht.

Abweichungen, die in Ordnung sind

• Unterschiedliche Erfolge aus derselben Station: völlig normal.
• Eine kurze Nebentätigkeit fehlt im zugeschnittenen Lebenslauf: meist unproblematisch, wenn der Zeitstrahl stimmt und Sie sie auf Nachfrage erklären können.
• Projektarbeit oder Freiberuflichkeit unter einem Eintrag: Nutzen Sie überall dieselbe Bezeichnung.
• Ein breiteres Profil beim Unterschied zwischen CV und Resume: Länge und Aufbau dürfen variieren, die Daten nicht.

Headline und Info-Text: vorher und nachher

Vorher: Teamplayer auf der Suche nach neuen Herausforderungen.

Nachher: Controllerin | Mittelstand, Maschinenbau | SAP CO, Power BI, Monatsabschluss

Die zweite Zeile nennt Rolle, Branche und Suchbegriffe und behauptet nichts, was Sie verteidigen müssten. Für den Info-Text genügen drei kurze Absätze, ähnlich wie im Kurzprofil:

Seit sechs Jahren begleite ich im Maschinenbau den Monatsabschluss und das Reporting für mehrere Standorte. Zuletzt habe ich das Berichtswesen von Excel auf Power BI umgestellt. Mich interessieren Controlling-Rollen, in denen ich näher an operativen Entscheidungen arbeite. Schreiben Sie mir gern hier.

Für den DACH-Markt ist ein deutsches Profil sinnvoll. Eine englische Zweitfassung lohnt sich, wenn Sie auch international suchen. LinkedIn bietet dafür eine eigene Sprachversion an.

Öffentlich heißt öffentlich

• Prüfen Sie den Arbeitsvertrag, bevor Sie Kunden, Budgets oder interne Zahlen nennen. Eine Größenordnung reicht meist.
• Privatadresse, Geburtsdatum und Telefonnummer gehören nicht ins öffentliche Profil.
• Ein hochgeladener Lebenslauf kann von Besuchern heruntergeladen werden. Schicken Sie ihn besser auf Anfrage.
• Das Profil enthält keine Bewertung früherer Arbeitgeber. Auch Kritik im Feed wird mitgelesen.

Diskret suchen

LinkedIn erklärt in der Hilfe die Sichtbarkeit von "Open to Work". Bei "Alle LinkedIn-Mitglieder" erscheint der Rahmen um Ihr Foto, und auch Kollegen sehen ihn. Bei "Nur Recruiter" sehen es Nutzer von LinkedIn Recruiter; LinkedIn versucht, die eigene Firma auszunehmen, sagt aber ausdrücklich, dass vollständige Vertraulichkeit nicht garantiert werden kann. Bei langer Kündigungsfrist oder einer kritischen Lage verlassen Sie sich also nicht darauf. Halten Sie das Profil das ganze Jahr aktuell. Dann fällt eine Änderung kaum auf.

Typische Fehler

• Den Lebenslauf eins zu eins kopieren, sodass das Profil wie ein Formular wirkt.
• Eine Position im Lebenslauf der Anzeige anpassen, während das Zeugnis etwas anderes sagt.
• Fotos oder Titel aus einem früheren Berufsleben stehen lassen.
• Das Profil als Ersatz sehen. Bewerbungsportale verlangen meist trotzdem eine Datei.

Aktualisieren Sie zuerst den Lebenslauf, denn er zwingt zur Auswahl. Danach übernehmen Sie die Fakten ins Profil. Eine Stunde Abgleich reicht, und keine der Quellen widerspricht mehr der anderen.