如何阅读招聘信息,并为简历找到合适的关键词
用五步读懂招聘信息:区分必备条件和加分条件,提取准确术语,看清岗位优先事项,并快速判断这个岗位是否值得申请,以及应该如何准备简历。
要读懂招聘信息,请把它分成职责和要求,标出必备内容,照原样抄下技能和工具的名称,再与你的真实经验比较。这大约需要十分钟,能告诉你两件事:这个岗位是否值得申请,以及简历应该先展示什么。招聘信息并不是岗位的完美写照,可能把真实需求和愿望清单混在一起。请把它看作一组线索,而不是一份合同。下面提供五步方法、完整示例,以及需要谨慎对待的信号。
第一步:找到三个部分
大多数招聘信息都有公司介绍、职责列表和要求列表。先看要求,它告诉你必须展示什么。然后看职责,了解日常工作。最后看公司介绍,从中找到可以用于简介或面试的语言。
第二步:区分必备和加分条件
- 可能是必备条件:要求、必须、至少、执照或证书、工作年限、语言水平。
- 可能是加分条件:优先、最好、加分项、了解、熟悉。
- 执照或工作许可等法律要求,通常无法协商。
- 靠前的内容可能更重要,但这只是习惯,不是规则。
第三步:照原样记下术语
标出所有表示技能、工具、方法、标准或资质的词,如 SAP FI、企业会计准则、干系人管理,并照原样记下。如果招聘信息写客户入驻,而你写客户开通,在意思相同时请改用相同说法。关键词指南说明了放置位置,各行业关键词提供了示例。
第四步:读懂字里行间的优先事项
- 同时出现在职责和要求中的技能很可能是核心,请放在简历上方。
- 亲自动手或小团队通常意味着工作需要你亲自完成,可以提问确认。
- 搭建或建立可能意味着新职能,维护或优化可能意味着现有职能。
- 一长串互不相关的工具可能是愿望清单。覆盖主要工具,其余如实说明。
第五步:决定并对应
- 数一数你符合多少必备条件。没有神奇的百分比。如果符合大部分,其余也能解释,通常值得申请。
- 检查是否有无法克服的障碍,例如缺少必需的执照。
- 列两栏:左边是招聘信息的术语,右边是你的证据。
- 针对空白行,决定如何如实补充或说明不足。
- 然后按岗位调整简历,先改简介和最前面的要点。
完整示例
这是一个虚构的招聘信息:市场协调员。要求:2 年 B2B 市场经验、HubSpot、邮件营销。优先:SEO、德语。职责:运营邮件活动、汇报月度结果。你的对应表可能如下:
HubSpot:上一份工作搭建 12 个邮件流程。邮件营销:每月向 8000 名联系人发送。报告:为销售团队制作月度看板。SEO:只上过基础课程。德语:无。
所有必备条件都符合,因此申请是合理的。简介应提到 B2B 市场、HubSpot 和邮件营销。SEO 可以如实写为基础水平,德语则不必写。数字只是示例。
修改前后对比
修改前:负责市场工作和客户邮件。
修改后:用 HubSpot 每月向 8000 名联系人开展 B2B 邮件活动,并向销售团队汇报结果。
第二行使用了招聘信息的语言,但这是因为它对此人而言属实。
需要谨慎的信号
- 职责模糊,经验要求低却薪酬异常高。请核实雇主是否真实。
- 面试前要求付款、银行信息或护照复印件。不要发送。
- 初级岗位的要求列表过长。雇主可能并不期待全部满足。
- 在你所在国家可能不合法的要求。如有疑虑,请查官方信息。
常见错误
- 只看标题就发送同一份简历。
- 因为缺少一项加分条件就放弃。
- 照抄句子或使用隐藏文字等技巧。
- 添加面试时说不清楚的技能。
- 忘记保存招聘信息,它常常在面试前消失。
招聘方想看的内容
读招聘信息时可以分三栏记录:必须有、最好有、公司想解决的问题。“必须有”是筛选条件,要放在简历前面。“最好有”写你真实具备的部分。“想解决的问题”多半藏在职责描述里,可以据此选择要突出的成果。
最后把这三栏和简历对照一遍:每个必须项都能在简历前半部分找到证据,才算准备好了。如果有一项缺失,就想清楚能否用相近的经历说明。
另外注意职责描述的先后顺序,排在前面的内容通常更重要,要优先体现在简历中。
另外留意重复出现的词,这些词通常是公司最在意的能力,要优先写进简历前半部分。
总结
十分钟的认真阅读,可以省下数小时没有重点的投递。找到必备内容,在属实时使用雇主的措辞,并先展示证据。如果仍然没有回音,请阅读简历为什么没有回音。
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如何在招聘信息中找到关键词?
标出表示技能、工具、方法、标准和资质的词,并在属实时使用。
不满足全部要求也能申请吗?
通常可以,只要符合大部分核心条件,且没有法律要求阻碍。没有通用的百分比。
如何区分必备和加分条件?
要求、必须和至少表示核心条件;优先、最好和加分项表示额外条件。
要照抄招聘信息的句子吗?
不要。把关键术语用在你自己的真实例子中。
为什么要保存招聘信息?
它可能消失,而你在准备面试时还需要它。