応募書類をメールで送る方法｜件名・本文の例文・PDFのファイル名とパスワード

応募書類をメールで送る場合、件名と本文が採用担当者の第一印象になります。ビジネスメールの基本を押さえましょう。

件名

• 「【応募書類送付】経理職への応募／山田花子」
• 「経理スタッフ（求人番号2041）応募の件／山田花子」

本文の例文

株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様。はじめまして、山田花子と申します。貴社求人サイトに掲載の経理スタッフに応募したく、履歴書と職務経歴書を添付いたしました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。署名（氏名、電話番号、メールアドレス）。

添付ファイル

• PDF形式で、「履歴書_山田花子.pdf」「職務経歴書_山田花子.pdf」のように名前を付けます。
• パスワードを設定する場合は、企業の指示に従います。指示がなければ不要なことが多いです。
• 容量は2MB程度までに。

送信前のチェック

• 宛名、会社名に誤りがないか。
• 添付忘れがないか。
• 署名が入っているか。
• プライベートなメールアドレス名になっていないか。

分かりやすい件名、簡潔な本文、整ったPDF。