履歴書と職務経歴書の違いとは？英文レジュメ・CVとの違いもあわせて解説

日本の転職活動では「履歴書」と「職務経歴書」の2つを求められるのが一般的です。さらに外資系企業や海外の求人に応募すると、レジュメ（Resume）やCVという言葉も出てきます。それぞれの役割を理解しておけば、何をどう書けばよいかがはっきりします。

履歴書と職務経歴書の違い

1. 目的：履歴書は氏名・学歴・職歴・資格などの基本情報を示す書類。職務経歴書は仕事の内容と実績をアピールする書類です。
2. 形式：履歴書はJIS規格などの決まった様式があり、写真を貼ります。職務経歴書は自由形式です。
3. 分量：履歴書は見開き1枚。職務経歴書はA4で1〜2枚、経験が多い人でも3枚程度までが目安です。
4. 内容：履歴書の職歴は会社名と在籍期間の一覧。職務経歴書では担当業務、成果、数字を具体的に書きます。
5. 新卒と転職：新卒は履歴書とエントリーシートが中心。転職では職務経歴書が合否を大きく左右します。

履歴書は「あなたが誰か」を示し、職務経歴書は「あなたに何ができるか」を示します。

英文レジュメとCVの違い

CVはラテン語curriculum vitae（人生の経歴）の略です。イギリス、ヨーロッパ、アジア、中東ではCVが一般的な応募書類を指します。アメリカとカナダでは通常の応募書類をResume（レジュメ）と呼び、CVは研究・教育・医療職向けの長い学術的な経歴書を指します。

• 英文レジュメは、日本の職務経歴書に近い役割を持ちます。1〜2枚で、実績を中心にまとめます。
• 写真、生年月日、性別、家族構成は書きません。
• 要約（Summary）を冒頭に置き、動詞で始まる短い箇条書きで成果を書きます。
• 研究職・大学教員・ポスドク向けは学術CVで、論文や研究費をすべて記載し、枚数制限はありません。

外資系企業ではどれを出す？

• 日本法人の外資系：日本語の履歴書・職務経歴書に加えて英文レジュメを求められることが多いです。
• 海外本社への応募：英文レジュメ（またはCV）のみで、履歴書は不要です。
• 募集要項に指定がなければ、企業の所在国の慣習に従いましょう。

共通するポイント

どの書類でも、まずATS（応募者管理システム）が内容を読み取り、その後に採用担当者が短時間で判断します。見出しの分かりやすさ、求人票のキーワード、数字で示す実績が重要なのは共通です。