PDF 还是 Word？简历文件格式怎么选才不被 ATS 读错

这听起来像小细节，却是投递没能正确送达的最常见原因之一。问题很少出在格式本身，而出在文件是怎么生成的。从文字处理软件导出的PDF，和把打印件拍照做成的PDF，格式相同，但对任何需要读取它们的系统来说是完全不同的文档。

简短的答案

• 默认：文本型PDF。版式在哪里都一致，现代解析器也能读。
• 如果招聘说明要求 .doc 或 .docx：就按要求发。明确的指示永远优先于通用建议。
• 如果要粘贴进在线表单：粘贴纯文本并检查结果，不要只相信预览。
• 绝不要：扫描版PDF、照片、截图、.pages，或者导出成图片的设计稿。

怎么判断你的PDF可读

打开它，全选文字，复制，粘贴到纯文本编辑器。如果什么都没粘出来，你的简历是一张图片，没有任何系统能读到一个字。如果文字出来了但顺序混乱，那问题在版式而不在格式。

如果你自己都复制不出简历里的文字，你投的那家公司也做不到。

与 PDF 还是 Word 无关的问题

• 图片里的文字：把顶部区域做成图形，会让你的姓名和职位从可读文本中消失。
• 页眉页脚里的联系方式：在提取时经常被丢掉。
• 特殊字体或图标字体：字符变成方块，连字断裂。
• 超大文件：塞满高分辨率图形的15MB简历，可能在没人看到之前就被上传限制拒绝。
• 密码保护：受保护的PDF可能完全拒绝文字提取。
• 像 jianli_final_v7(2).pdf 这样的文件名：技术上没问题，但这是人看到的第一样东西。

关于文件本身的实用规则

1. 从文字处理软件或简历工具导出PDF——不要打印再扫描。
2. 控制在2MB以内；压缩图片，而不是压缩文字。
3. 使用常见字体：思源黑体、微软雅黑、Noto Sans SC、Arial、Helvetica。
4. 用姓名和岗位命名文件：张伟-数据分析师-简历.pdf。
5. 每次导出后把文字复制出来检查一次，换模板之后尤其要查。

简历要放照片吗

在中国、德国、法国、西班牙和大多数海湾国家，放一张得体的证件照很常见；在英国、美国、加拿大和澳大利亚则不建议。无论哪种情况，照片都只是补充，绝不能当成文字的容器：姓名、职位和联系方式仍然要以真正的文字放在旁边。