Como enviar currículo por e-mail ou WhatsApp: assunto, mensagem, arquivo e modelos

Para enviar o currículo por e-mail, escreva no assunto o nome da vaga, o código se houver e seu nome. Na mensagem, use poucas frases dizendo a vaga, por que você se encaixa e que o currículo vai anexo. Depois, anexe um PDF com seu nome no arquivo. Antes disso, leia o anúncio com atenção: ele pode pedir um assunto específico, outro formato ou um cadastro. Nesse caso, faça como o anúncio manda, mesmo que seja diferente das dicas abaixo.

Modelo pronto para copiar e ajustar

Exemplo fictício. Troque todos os dados pelos seus e não use números que não saiba explicar.

Assunto: Vaga Assistente Administrativo, código 2041, Sara Ahmed

Prezada Sra. Oliveira, envio meu currículo para a vaga de Assistente Administrativo (código 2041), divulgada no LinkedIn. Tenho dois anos de experiência em contas a pagar e lançamento de notas fiscais. Fico à disposição para uma conversa. Atenciosamente, Sara Ahmed, (11) 9XXXX-XXXX.

Não sabe o nome de quem vai ler? Não invente: use Prezada equipe de Recrutamento. Mensagem muito longa não ajuda, e colar o currículo no corpo do e-mail também não. Se a vaga pedir carta de apresentação, anexe como arquivo.

E o WhatsApp?

Muitas vagas de comércio, serviços e empresas menores no Brasil pedem o currículo pelo WhatsApp. Use esse canal quando o anúncio indicar, e não por conta própria. Mande uma só mensagem completa, em vez de um “oi” e esperar resposta, e depois o PDF:

Bom dia! Meu nome é João Silva e vi a vaga de Vendedor divulgada no Instagram da loja. Tenho 3 anos de experiência em atendimento e vendas no varejo. Segue meu currículo em PDF. Obrigado!

Evite áudios, foto do currículo impresso e mensagens fora de hora. Guarde o número e o nome da vaga para acompanhar depois. Se a mensagem chegar a alguém que nunca anunciou a vaga, desculpe-se e não insista.

Como escrever o assunto

• Com código: Vaga Analista de Marketing, código 77, Maria Santos.
• Sem código: Candidatura para Vendedor Externo, João Silva.
• Estágio: Estágio em Contabilidade, 20h/semana, Ana Dias.
• Sem vaga anunciada: Currículo, área de Logística, 5 anos de experiência, Paulo Reis.

Evite apenas Currículo, ou assuntos em maiúsculas e com pontos de exclamação. Um assunto claro não faz milagres, mas ajuda o recrutador a separar e reencontrar sua mensagem.

O arquivo

• Formato: PDF, a menos que peçam outro. Em geral, ele mantém o layout em qualquer aparelho. Saiba mais em qual formato usar no currículo.
• Nome: Curriculo-Sara-Ahmed-Assistente-Administrativo.pdf. Sem acentos dá menos problema.
• Tamanho: os guias citam valores diferentes, muitas vezes até 2 MB, e não há limite universal. Obedeça ao que o anúncio pedir. Fotos pesadas costumam ser a causa.
• Texto: veja se dá para selecionar as palavras no PDF. Um arquivo escaneado ou uma foto pode ser mal lido por sistemas de seleção.

O que não enviar

Não envie CPF, RG, comprovante de residência ou dados bancários na primeira etapa, salvo motivo claro e empresa confiável. No currículo também não é preciso colocar esses números. Desconfie de quem cobra taxa, curso obrigatório ou uniforme para contratar. Procure o site oficial da empresa e veja se o domínio do e-mail combina com ela.

Antes e depois

Antes: Assunto: emprego. Oi, segue meu currículo, preciso muito trabalhar. Anexo: IMG_2034.jpg

Depois: Assunto: Vaga Auxiliar de Estoque, código 118, Tiago Lima. Bom dia, envio meu currículo para a vaga de Auxiliar de Estoque. Trabalho há 2 anos com recebimento e conferência de mercadorias. Atenciosamente, Tiago Lima, (21) 9XXXX-XXXX. Anexo: Curriculo-Tiago-Lima.pdf

Exemplo fictício. A nova versão informa quem é o candidato, qual a vaga e qual a experiência, e o arquivo chega em um formato fácil de abrir.

Um minuto antes de enviar

1. Abra o anexo pelo próprio rascunho e confira se é a versão certa.
2. Confira nome da empresa, vaga e pessoa. Um nome esquecido de outra candidatura pega mal.
3. Use um endereço de e-mail com seu nome.
4. Mande um teste para você e abra no celular.
5. Envie um e-mail por empresa. Em envio em massa, todos em cópia veem os endereços uns dos outros.

Se não responderem

Não existe prazo oficial. Se a vaga não informar datas, uma única mensagem depois de uma ou duas semanas é razoável. Responda ao e-mail original para manter o contexto:

Prezada Sra. Oliveira, enviei meu currículo em 10 de maio para a vaga de Assistente Administrativo e gostaria de saber se o processo continua aberto. Sigo com interesse. Atenciosamente, Sara Ahmed.

Se muitas candidaturas ficam sem retorno, é improvável que a culpa seja do e-mail. Veja por que o currículo não recebe resposta.

O que decide é o anexo

Uma boa mensagem só leva o recrutador até o arquivo. Por isso, vale adaptar o currículo à vaga antes de enviar. Com o CV Analyz, você vê uma pontuação e uma lista do que corrigir primeiro, inclusive problemas de leitura do arquivo. O teste gratuito inclui baixar o relatório, e seu arquivo original não fica armazenado.

Em resumo: siga o anúncio, use um assunto claro e poucas frases, anexe um único arquivo correto e confira tudo antes de enviar.