求人票の読み方：職務経歴書に入れるべきキーワードを正しく抜き出す5ステップ

多くの人は求人票をメニューのように読みます。速く、気に入るものを探して。採用側は仕様書のように書いています。この二つの間に、避けられたはずの不採用のほとんどがあります。求人票を正しく読むのに10分。それで職務経歴書に何をどの言葉で書くべきかが正確に分かります。

ステップ1：三つの部分を見つける

ほぼすべての求人票には、会社紹介（今は飛ばす）、仕事内容（何をするか）、応募資格（何を持ってくるか）があります。ATSのキーワードは応募資格にあります。仕事内容は、過去のどの実績を先頭に置くべきかを教えてくれます。

ステップ2：必須条件と歓迎条件を分ける

• 必須のシグナル：「必須」「必要」「〇年以上」、特定の資格・免許、語学レベル（TOEIC 700点以上、ビジネスレベルなど）。
• 歓迎のシグナル：「歓迎」「尚可」「あれば望ましい」「〇〇の経験があれば」「〇〇への興味」。
• 応募資格の最初の3項目は、最後の3項目より重く見られることが多い。

ステップ3：キーワードを原文のまま抜き出す

応募資格を文書にコピーし、スキル・ツール・規格・手法・資格を表す名詞すべてに印を付けます：「SAP FI」「IFRS」「ステークホルダー調整」「アジャイル開発」「普通自動車免許」。これらがATSがあなたの書類と照合する用語です。求人票と同じ形で使います。「プロジェクトマネジメント」とあれば「プロジェクトを管理」だけでなく「プロジェクトマネジメント」と書く。略語は略語と正式名称を一度ずつ。英語のツール名は英語のままにします。

ステップ4：隠れた優先順位を読む

• 二度出てくるスキル（仕事内容と応募資格の両方）は中核スキル。職務要約に入れる。
• 「スピード感のある環境」「プレイングマネージャー」「少人数」は、管理ではなく自分で手を動かす仕事を意味することが多い。
• 「立ち上げ」「構築」「新規」は構造の少ない新しい職務、「運用」「改善」「拡大」は既存の職務を示す。
• 関連のないツールの長いリストは、チームが何を求めているか明確でないことが多い。最初の3つと職種名に合わせる。

求人票は模範解答です。そう読む人は、その職務のために書かれたように見える職務経歴書を書きます。実際にそのために書いているからです。

ステップ5：決めてから対応表を作る

満たしている必須条件を数えます。7割程度以上なら応募し、迷う時間を書類に使います。次に二列の表を作ります：左に求人票のキーワード、右にそれが自分の書類のどこにあるか。右の空欄は、（事実なら）追加する一行か、受け入れる差のどちらかです。

照合を自動で行う

求人票を職務経歴書と一緒にCV Analyzに貼り付けると、この比較が自動で行われます。必須用語のうちあるもの、ないもの、表現が異なるものを示し、応募前に改善できるマッチ率を表示します。