Cara Menulis Promosi di CV: Beberapa Jabatan di Satu Perusahaan, Mutasi, dan Pengangkatan Karyawan Tetap

Untuk menulis promosi, beri setiap jabatan baris dan tanggal sendiri, dari yang terbaru, di bawah perusahaan yang sama. Di bawah setiap jabatan, tulis apa yang berubah pada tahap itu, bukan tugas yang sama berulang. Nama perusahaan boleh ditulis sekali di atas atau diulang. Pembaca tidak boleh mengira Anda memegang satu jabatan selama tujuh tahun, atau bekerja di tiga perusahaan berbeda. Jika perpindahannya mendatar, jangan menyebutnya promosi.

Dari kontrak menjadi karyawan tetap

Di Indonesia, banyak karier dimulai dari magang atau PKWT. Perjalanan ini layak ditampilkan. Contoh fiktif:

PT Sinar Jaya, Jakarta. Senior Staf Akuntansi, Maret 2024 sampai sekarang. Staf Akuntansi, Januari 2022 sampai Februari 2024 (diangkat menjadi karyawan tetap pada Januari 2023). Magang, Juli sampai Desember 2021.

Keterangan diangkat menjadi karyawan tetap pendek, tetapi jelas maknanya. Periksa juga apakah jabatan dan tanggal sesuai dengan paklaring atau surat keputusan, karena dokumen itu bisa diminta saat proses rekrutmen. Jika paklaring hanya menyebut jabatan terakhir, siapkan penjelasan singkat.

Pilih format menurut apa yang berubah

• Pekerjaan mirip, jabatan baru: tulis dua jabatan dengan tanggalnya dan satu daftar pencapaian, fokus pada yang bertambah.
• Jenjang yang jelas: setiap jabatan dengan pencapaiannya sendiri. Jabatan terbaru mendapat ruang paling banyak, dan yang lama satu atau dua baris.
• Bidang berbeda, misalnya dari penjualan ke produk: pisahkan menjadi dua entri.
• Pernah keluar lalu kembali: tulis dua blok dengan tanggal yang benar, agar tahun saat Anda tidak di sana tidak ikut terhitung.

Contoh fiktif jenjang yang jelas:

PT Sinar Jaya, sejak 2019. Manajer Operasional, sejak 2023: memimpin 18 orang di dua gudang, memangkas waktu pengiriman 22 persen. Ketua Tim, 2021 sampai 2023: dipromosikan setelah daftar serah terima shift mengurangi kesalahan sepertiga. Staf Gudang, 2019 sampai 2021: penerimaan barang dan stok opname.

Untuk pilihan struktur secara umum, lihat jenis-jenis CV.

Mutasi, rotasi, dan pindah cabang

Mutasi cukup umum di bank, ritel, dan perusahaan bercabang. Tulis sebagai dipindahkan, bukan dipromosikan, kecuali memang naik jabatan. Jika pindah cabang tetapi jabatan sama, Anda bisa menggabungkannya: Kepala Toko, cabang Bandung 2021 sampai 2023 dan cabang Surabaya sejak 2023. Program rotasi seperti management trainee cukup disebut sekali, lalu daftar penempatannya secara singkat. Jika Anda dipindahkan ke anak perusahaan dan pemberi kerja berganti, sebutkan kedua nama dan tanggalnya.

Apakah ATS bisa membacanya?

Pendapat di internet bertentangan. Satu jasa penulisan CV menyatakan jabatan yang ditumpuk bisa bermasalah pada sistem ini, tetapi tidak menyebut pengujian apa pun. Situs lain tidak melihat masalah. Sistemnya berbeda-beda, dan kami tidak mengetahui studi umum soal ini. Aturan aman: setiap jabatan punya baris dan tanggal sendiri, jangan hanya satu periode untuk seluruh perusahaan. Pada formulir daring, periksa kolom yang terisi otomatis dan tambahkan setiap jabatan secara terpisah.

Kasus lain

• Kode atau golongan internal: orang luar tidak memahaminya. Pakai nama jabatan yang jelas.
• Mengerjakan lebih dari jabatan resmi: pertahankan jabatan resmi, lalu jelaskan: Memimpin lima orang selama delapan bulan menggantikan atasan yang cuti.
• Nama perusahaan berubah: tulis nama sekarang, dan nama lama di dalam kurung bila lebih dikenal.
• Turun jabatan: tidak perlu diumumkan, tetapi jabatan dan tanggal harus benar. Siapkan satu kalimat untuk wawancara.

Sebelum dan sesudah

Contoh fiktif:

Sebelum: Manajer Operasional, PT Sinar Jaya, 2019 sampai sekarang. Bertanggung jawab atas gudang, karyawan, stok, dan laporan.

Sesudah: tiga jabatan dengan tanggalnya, dan dalam ringkasan: Dalam empat tahun naik dari staf gudang menjadi manajer operasional.

Versi pertama menyembunyikan fakta yang paling berguna: orang yang melihat pekerjaan Anda dari dekat memberi Anda tanggung jawab lebih besar. Kami tidak punya statistik untuk ini, tetapi logikanya mudah dipahami. Dukung setiap tahap dengan hasil, seperti dijelaskan dalam cara menulis pencapaian. Jangan mengarang penyebab: dipromosikan setelah hasil itu hanya boleh ditulis jika benar.

Sudah lama di satu perusahaan

Setelah 15 tahun, tidak semua jabatan perlu dirinci. Ringkas yang paling lama dalam satu baris, seperti dijelaskan dalam panduan panjang CV. Siapkan jawaban untuk dua pertanyaan: mengapa bertahan lama, dan mengapa pindah sekarang? Bicarakan yang Anda pelajari dan yang Anda cari.

Melamar di dalam perusahaan dan LinkedIn

Untuk lowongan internal, jangan menganggap penilai sudah tahu pekerjaan Anda. Tulis hasil seperti untuk perusahaan lain. Perbarui juga LinkedIn. Menurut halaman bantuannya, jabatan di satu perusahaan dikelompokkan otomatis jika jabatan baru dimulai dalam satu bulan setelah yang lama berakhir.

Yang dilakukan CV Analyz

Sistem membuat satu entri untuk setiap jabatan, berisi perusahaan, jabatan, tanggal, dan pencapaian, dari yang terbaru, tanpa menambah angka. Jadi, masukkan setiap jabatan dengan tanggalnya. Sistem menyimpan satu nama untuk tiap perusahaan, jadi periksa hasilnya jika ingin menyebut nama lama.