Overqualified? Cara Menulis CV untuk Posisi di Bawah Level Anda Tanpa Menyembunyikan Fakta

Saat melamar posisi di bawah level Anda, jangan menurunkan jabatan dan jangan menyembunyikan ijazah. Biarkan jabatan dan tanggal tetap benar, ringkas hal yang tidak diminta lowongan, dahulukan pengalaman praktis yang dibutuhkan, lalu jelaskan dalam ringkasan mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini sekarang. Kata overqualified jarang berarti kemampuan Anda bermasalah. Biasanya ada kekhawatiran yang tidak diucapkan: gaji Anda terlalu tinggi, Anda cepat bosan, segera pindah, atau sulit dipimpin atasan yang lebih muda. Lamaran Anda perlu menjawabnya.

Tanyakan dulu: apakah langkah ini tepat?

• Apakah Anda menginginkan pekerjaan ini, atau hanya ingin lepas dari situasi sekarang? Konselor karier Robin Ryan, dalam artikel yang dimuat Georgetown Law, mengingatkan bahwa sikap mau menerima apa saja justru merugikan.
• Apakah gajinya cukup untuk waktu yang lama? Kalau tidak, Anda mungkin keluar lagi dalam beberapa bulan.
• Apakah ada jalan untuk naik kembali? Sebagian perusahaan membatasi perpindahan internal selama masa tertentu, jadi tanyakan sebelum menerima.

Ijazah S1 atau S2 untuk lowongan SMA atau D3

Situasi ini sering muncul di Indonesia. Sebagian lowongan menulis batas pendidikan tertentu, sehingga lulusan S1 tergoda untuk hanya mencantumkan ijazah SMA. Hati-hati. Jika formulir meminta pendidikan terakhir, menulis ijazah yang lebih rendah adalah keterangan tidak benar dan bisa menimbulkan masalah saat dokumen diperiksa. Jika lowongan benar-benar membatasi pendidikan, tanyakan dulu kepada HRD apakah kandidat dengan pendidikan lebih tinggi diterima. Untuk S2 yang tidak berkaitan, cukup satu baris tanpa judul tesis dan IPK.

Yang boleh diringkas dan yang tidak boleh diubah

Panduan yang ada tidak sepakat. Sebagian menyarankan menghapus keahlian yang tidak diminta dan tahun kelulusan. Sebagian lain melarang memotong pengalaman dan mengusulkan CV fungsional. Kami tidak menyarankan CV fungsional di sini, karena kronologi yang hilang menimbulkan pertanyaan baru. CV kronologis yang terfokus lebih aman, seperti dalam panduan menyesuaikan CV dengan lowongan.

• Boleh: meringkas jabatan manajerial lama menjadi dua baris, menghapus laporan kepada direksi jika posisi baru tidak memerlukannya, mendahulukan keahlian praktis, menghapus kursus yang tidak membantu.
• Tidak boleh: menulis Manajer sebagai Staf, mengubah tanggal, menyangkal ijazah saat ditanya, atau menghapus pekerjaan sehingga ada jeda yang tidak jelas.

Jabatan bisa diperiksa melalui paklaring atau perusahaan lama. Jabatan yang diturunkan bisa lebih merugikan daripada jabatan tinggi.

Sebelum dan sesudah

Contoh fiktif seorang manajer keuangan yang melamar sebagai staf akuntansi senior:

Sebelum: Manajer Keuangan. Memimpin tim 12 orang, menyusun strategi keuangan, bernegosiasi dengan bank, melapor kepada direksi.

Sesudah: Manajer Keuangan, tim 12 orang. Mengerjakan sendiri tutup buku bulanan dan rekonsiliasi bank pada masa sibuk, memeriksa SPT PPN tiga anak perusahaan, dan memangkas waktu tutup buku dari 10 hari menjadi 6 hari.

Jabatan dan timnya tidak berubah. Yang berubah adalah urutannya, karena bagian yang dibutuhkan posisi akuntansi kini tampil lebih dulu. Tulis ini hanya jika Anda benar-benar melakukannya.

Ringkasan yang menjelaskan keputusan

Anda tidak perlu menulis kata overqualified. Sebutkan yang Anda cari dan alasannya, dalam satu atau dua kalimat. Contoh fiktif:

• Kembali ke pekerjaan teknis: Insinyur perangkat lunak yang memimpin tim selama lima tahun dan ingin kembali mengembangkan sistem setiap hari.
• Pindah kota: Manajer penjualan berpengalaman 15 tahun yang menetap di Yogyakarta karena keluarga, mencari peran penjualan tanpa perjalanan rutin.
• Ganti bidang: Guru berpengalaman sembilan tahun yang beralih ke pelatihan perusahaan dan melamar sebagai koordinator pelatihan. Baca juga CV untuk pindah karier.

Jika Anda bekerja di luar negeri

Menurut OECD, sekitar sepertiga imigran berpendidikan tinggi yang bekerja di negara anggotanya secara formal bekerja di bawah tingkat pendidikannya. Angkanya lebih tinggi pada pemegang ijazah asing, pengungsi, dan pendatang baru. Jadi, jika penyetaraan ijazah, izin profesi, atau kursus bahasa memang sedang berjalan, sebutkan. Contoh fiktif: Akuntan berpengalaman 12 tahun di Surabaya, tinggal di Belanda sejak 2024, penyetaraan ijazah sedang berjalan, mencari peran operasional untuk mempelajari praktik setempat. Aturan berbeda untuk tiap profesi, jadi periksa lembaga resmi. Panduan lain ada di CV untuk pendatang.

Soal gaji

Jangan menulis gaji lama di CV. Jika ekspektasi diminta, sebutkan rentang yang sesuai dengan posisi dan pasar ini, bukan riwayat Anda. Dalam wawancara, Anda bisa berkata: Saya tahu kisaran gaji posisi ini dan itu sesuai dengan keadaan saya sekarang. Katakan hanya jika benar. Orang yang menerima gaji yang tidak mencukupi akan terus mencari pekerjaan lain, dan itulah yang dikhawatirkan perusahaan.

Saat wawancara

• Jika Anda dibilang overqualified, tanyakan: apa yang secara khusus Bapak/Ibu khawatirkan? Lalu jawab hal itu.
• Jika takut Anda bosan: sebutkan tiga tugas harian posisi ini yang Anda sukai, bukan semangat umum.
• Jika calon atasan yang mewawancarai: tanyakan apa yang dia butuhkan, dan jangan menjelaskan cara Anda akan memimpin bagiannya.
• Sebutkan nilai Anda: lebih cepat produktif dan tidak perlu banyak pengawasan.

Jika terus ditolak

Mintalah masukan jika memungkinkan, karena kata ini kadang menutupi alasan lain, misalnya usia. Beberapa lowongan bahkan menuliskan batas usia secara terbuka. Setelah penolakan berulang, cobalah target menengah, seperti posisi spesialis atau perusahaan kecil yang butuh orang untuk beberapa peran, daripada terus menurunkan level.

Yang dilakukan CV Analyz

Masukkan pekerjaan dan negara tujuan, lalu sistem mengarahkan pengalaman dan ringkasan Anda ke sana, hanya dari fakta yang Anda berikan. Sistem tidak menurunkan jabatan dan tidak mengarang alasan. Jadi, sertakan alasan Anda sendiri, lalu periksa bahwa bagian yang diringkas tidak meninggalkan jeda.