CV Purnawirawan dan Mantan TNI/Polri: Menerjemahkan Tugas ke Dunia Sipil Tanpa Melebih-lebihkan

Untuk menyusun CV kerja swasta setelah bertugas di TNI atau Polri, pilih dulu posisi yang dituju. Setelah itu, tulis masa dinas sebagai pengalaman kerja biasa dan jelaskan dengan bahasa yang dipahami HRD sipil: jumlah personel, peralatan, tugas, dan hasil. Tulis kepanjangan setiap singkatan. Tetap cantumkan pangkat dan jabatan asli, lalu tambahkan penjelasan singkat, bukan menggantinya dengan jabatan sipil yang tidak pernah Anda pegang. Jangan tulis apa pun yang bersifat rahasia atau sensitif.

Pangkat: jelaskan, jangan ganti

Banyak panduan menyarankan mengubah komandan peleton menjadi manajer operasional. Memang lebih mudah dipahami, tetapi berbeda dengan dokumen Anda. Lebih aman jika menggabungkan keduanya. Contoh fiktif:

Kapten, Komandan Kompi Perbekalan (memimpin tim 80 personel), TNI AD, 2018-2023.

Kami tidak menemukan tabel resmi yang menyamakan pangkat dengan jabatan sipil, dan hampir tidak ada panduan khusus untuk TNI atau Polri. Daftar di internet hanya perkiraan. Jelaskan tanggung jawab dan skalanya, lalu biarkan pembaca menilai. Hindari klaim seperti setara direktur.

Terjemahkan tugas

• Danton: memimpin tim 30 orang, membagi tugas, dan menilai kinerja.
• Perwira logistik: mengelola stok dan peralatan, pengadaan, dan inventarisasi berkala.
• Bintara bengkel: menyusun jadwal perawatan armada dan mencatat kerusakan. Untuk bidang angkutan, lihat CV sopir dan logistik.
• Bintara komunikasi: mengoperasikan jaringan, membantu pengguna, dan memperbaiki gangguan.
• Pelatih: merancang pelatihan, mengajar, dan menilai hasil.
• Pengamanan: mengatur jadwal jaga, akses masuk, dan laporan kejadian. Baca juga CV satpam.

Kata seperti Kasi Ops, Danton, Binter, atau Dandim tidak dipahami kebanyakan HRD sipil. Bila menulisnya, langsung tambahkan penjelasan. Mintalah teman yang tidak pernah berdinas membaca CV Anda dan menandai yang tidak dimengerti.

Sebelum dan sesudah

Contoh fiktif untuk posisi Kepala Gudang:

Sebelum: Menjabat Bamin Log di Yonbekang, bertanggung jawab atas mat dan kaporlap serta laporan harian kepada Danki.

Sesudah: Sersan Kepala, Penanggung Jawab Gudang Pusat, TNI AD, 2017-2024. Memimpin tim enam orang, melakukan stock opname berkala, dan menyusun laporan persediaan harian.

Gunakan angka seperti inventaris senilai Rp 5 miliar hanya jika benar, boleh disebutkan, dan bisa Anda jelaskan.

Yang tidak boleh ditulis

• Informasi rahasia, lokasi operasi, dan rincian sensitif tentang satuan atau kemampuan.
• Hal yang masih terikat aturan setelah Anda keluar. Tanyakan ke instansi terkait jika ragu.
• Detail operasi tempur yang tidak berkaitan dengan posisi.
• Tanda jasa yang tidak dipahami pembaca sipil. Jelaskan singkat atau hapus.
• Foto berseragam dinas. Gunakan foto berpakaian sipil jika perusahaan meminta foto.

Sertifikasi sipil

Kursus militer jarang berbicara sendiri bagi HRD. Jelaskan isinya, dan jangan mengklaim setara dengan sertifikat sipil tanpa dokumen. Yang lebih membantu adalah memiliki sertifikat yang diminta lowongan. Untuk jabatan keamanan, misalnya, lowongan bisa meminta Gada Madya atau Gada Utama. Untuk K3, ada Ahli K3 Umum. Ada juga SIM B dan sertifikat operator. Aturannya bisa berubah, jadi periksa persyaratan terbaru pada instansi berwenang atau perusahaan.

Memilih sasaran

Keamanan, logistik, K3, fasilitas, pelatihan, operasional, dan proyek adalah jalur yang sering dipilih. Namun satu CV tidak cocok untuk semuanya. Baca lima lowongan untuk satu posisi, catat istilah yang berulang, lalu susun pengalaman Anda sesuai istilah itu. Jika ingin pindah lebih jauh, baca CV pindah karier.

Format CV yang aman

Sebagian panduan menyarankan CV berbasis keterampilan agar riwayat dinas tidak terlihat. Cara itu berisiko, karena perekrut ingin melihat tanggal dan bisa curiga jika riwayatnya kabur. Biasanya lebih baik menaruh bagian keterampilan singkat di atas, lalu riwayat kerja urut waktu di bawahnya. Beri ruang lebih banyak untuk jabatan terakhir dan yang paling dekat dengan posisi tujuan, sedangkan penugasan lama cukup diringkas dalam satu baris. Dengan begitu, karier panjang tetap muat dalam dua halaman.

Ringkasan yang menjelaskan perpindahan

Tiga baris sudah cukup. Contoh fiktif: Spesialis logistik dengan 15 tahun pengalaman di TNI, mengelola gudang dan tim perbekalan. Baru menyelesaikan pelatihan rantai pasok, dan melamar sebagai Koordinator Logistik di perusahaan swasta.

Kesalahan umum

• Mengirim riwayat dinas apa adanya, lengkap dengan semua singkatan.
• Mendaftar semua penugasan, bukan yang berkaitan dengan posisi.
• Gaya bahasa yang kaku seperti laporan dinas. Bahasa sederhana lebih mudah dipahami.
• Jabatan sipil berlebihan yang tidak cocok dengan dokumen.
• Menyembunyikan masa dinas. Masa itu adalah kekuatan, dan tanggalnya harus sesuai.

Persiapan wawancara

Siapkan jawaban untuk pertanyaan seperti: mengapa keluar dari dinas? Bagaimana Anda menyesuaikan diri dengan atasan sipil dan hierarki yang lebih longgar? Hubungkan jawaban dengan pekerjaan ini. Siapkan juga dua cerita yang tidak mengungkap hal rahasia: masalahnya, tindakan Anda, dan hasilnya.

Cara CV Analyz membantu

Analisis memberi skor dari 100 dan daftar hal yang perlu diperbaiki lebih dulu. Saat memperbaiki CV, sistem hanya memakai data yang Anda berikan. Jadi, jangan masukkan informasi rahasia, dan periksa apakah setiap kalimat sesuai dengan dinas Anda yang sebenarnya.