Bewerbung per E-Mail: Betreff, Text, Dateiname und Mustervorlage

28. Oktober 20261 Min. Lesezeit

So versenden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail richtig: Betreffzeile, kurzer E-Mail-Text als Vorlage, Anlagen in einer PDF, Dateiname und die häufigsten Fehler.

Viele Unternehmen nutzen Online-Portale, doch kleinere Betriebe erwarten oft noch eine Bewerbung per E-Mail. Dabei zählt der erste Eindruck: Betreff, kurzer Text und eine saubere PDF.

Betreffzeile

  • «Bewerbung als Industriekauffrau – Kennziffer 2041 – Sara Ahmed»
  • «Bewerbung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik»
  • Initiativ: «Initiativbewerbung als Disponent – 5 Jahre Erfahrung»

E-Mail-Text als Vorlage

Sehr geehrte Frau Schmidt, anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Industriekauffrau (Kennziffer 2041). Ich freue mich, wenn Sie mich zu einem persönlichen Gespräch einladen. Mit freundlichen Grüßen, Sara Ahmed, Telefonnummer.

Das Anschreiben gehört in die PDF-Anlage, nicht in den E-Mail-Text. Der Text bleibt kurz.

Anlagen

  • Eine einzige PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
  • Dateiname: «Bewerbung-Sara-Ahmed-Industriekauffrau.pdf».
  • Maximal 3 bis 5 MB.

Häufige Fehler

  • Unseriöse Absenderadresse.
  • Mehrere Einzeldateien oder Fotos von Zeugnissen.
  • Sammelmail an viele Firmen.
  • Falscher Ansprechpartner aus einer alten Vorlage.

Nachfassen

Nach zwei Wochen ohne Antwort ist eine kurze, höfliche Nachfrage angemessen.

Klarer Betreff, kurzer Text, eine saubere PDF.

Vorher den Lebenslauf prüfen

CV Analyz bewertet Ihren Lebenslauf für die Zielstelle mit einer Punktzahl von 100 und zeigt, was fehlt. Der Generator exportiert ein text-basiertes PDF, das Bewerbermanagementsysteme lesen können.

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Häufige Fragen

Was schreibe ich in den Betreff einer Bewerbung per E-Mail?

«Bewerbung als …», die Kennziffer und Ihren Namen.

Gehört das Anschreiben in die E-Mail?

Nein, in die PDF-Anlage. Der E-Mail-Text bleibt kurz.

Wie groß dürfen die Anlagen sein?

Möglichst unter 3 bis 5 MB, als eine PDF-Datei.

So geht es weiter

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