Como ler uma descrição de vaga e extrair as palavras-chave certas para o seu currículo

A maioria das pessoas lê uma vaga como lê um cardápio: rápido, procurando algo de que goste. Recrutadores a escrevem como uma especificação. Entre os dois está quase toda recusa que podia ser evitada. Ler a vaga direito leva dez minutos e diz exatamente o que colocar no currículo e com quais palavras.

Passo 1: encontre as três partes

Quase toda vaga tem um parágrafo sobre a empresa (pule por enquanto), uma lista de atividades (o que você vai fazer) e uma lista de requisitos (o que você precisa trazer). As palavras-chave do ATS moram nos requisitos. A lista de atividades diz com quais resultados do seu passado começar.

Passo 2: separe o obrigatório do desejável

• Sinais de obrigatório: «obrigatório», «imprescindível», «mínimo», um registro profissional ou certificação específica (CRC, CREA, OAB), anos de experiência, nível de idioma.
• Sinais de desejável: «desejável», «será um diferencial», «preferencialmente», «conhecimentos em», «noções de».
• O que aparece nos três primeiros itens dos requisitos costuma pesar mais do que os três últimos.

Passo 3: extraia as palavras-chave na forma exata

Copie os requisitos para um documento e destaque cada substantivo que nomeie uma habilidade, ferramenta, norma, método ou qualificação: «SAP FI», «IFRS», «gestão de stakeholders», «Agile», «NR-35». Esses são os termos que o ATS compara com o seu currículo. Use a mesma forma da vaga: se ela diz «gestão de projetos», escreva «gestão de projetos», não só «gerenciei projetos»; se usa sigla, inclua uma vez a sigla e a forma completa. Nomes de ferramentas em inglês ficam em inglês.

Passo 4: leia as prioridades ocultas

• Uma habilidade que aparece duas vezes (nas atividades e nos requisitos) é central; vai no seu resumo.
• «Ambiente dinâmico», «perfil mão na massa», «time enxuto» costuma significar que você vai fazer o trabalho, não gerenciá-lo.
• «Estruturar», «implantar», «criar» sugere uma função nova e pouco estruturada; «manter», «otimizar», «escalar», uma função existente.
• Uma lista longa de ferramentas sem relação entre si costuma indicar que o time não sabe exatamente o que quer; cubra as três primeiras e o título da vaga.

A vaga é o gabarito. Quem a lê assim escreve currículos que parecem feitos para a posição, porque foram.

Passo 5: decida e depois cruze

Conte os obrigatórios que você atende. Se chegar a uns 70 % ou mais, candidate-se e gaste o tempo no currículo, não na dúvida. Depois faça uma lista de duas colunas: a palavra-chave da vaga à esquerda, onde ela aparece no seu currículo à direita. Cada célula vazia à direita é uma linha a acrescentar (quando for verdade) ou uma lacuna a aceitar.

Deixe a comparação ser feita para você

Cole a vaga no CV Analyz junto com o seu currículo e a comparação é feita automaticamente: quais termos exigidos estão presentes, quais faltam e onde a redação difere da sua, com uma pontuação de compatibilidade que você pode melhorar antes de se candidatar.