PDF ou Word? O melhor formato de ficheiro para o seu CV no ATS

Parece um pormenor e é uma das causas mais frequentes de uma candidatura nunca chegar bem. O formato raramente é o problema; a forma como o ficheiro foi produzido, sim. Um PDF exportado de um processador de texto e um PDF feito a fotografar uma impressão são o mesmo formato e documentos completamente diferentes para qualquer sistema que os tenha de ler.

A resposta curta

• Por omissão: um PDF de texto. Mantém o layout igual em todo o lado e é lido pelos analisadores modernos.
• Se o anúncio pedir .doc ou .docx: envie isso. Uma instrução explícita ganha sempre.
• Se estiver a colar num formulário online: cole texto simples e verifique o resultado.
• Nunca: um PDF digitalizado, uma foto, uma captura de ecrã, um .pages ou um ficheiro de design exportado como imagem.

Como saber se o seu PDF é legível

Abra-o, selecione todo o texto, copie e cole num editor simples. Se nada for colado, o seu currículo é uma imagem e nenhum sistema lê uma palavra. Se o texto aparecer desordenado, o problema é o layout, não o formato.

Se não consegue copiar o texto do seu currículo, a empresa também não.

Problemas que nada têm a ver com PDF contra Word

• Texto dentro de imagens: um cabeçalho desenhado como gráfico retira o seu nome e cargo do texto legível.
• Contactos no cabeçalho ou rodapé: perdem-se com frequência na extração.
• Tipos de letra exóticos ou de ícones: os caracteres saem como quadrados e as ligaduras partem-se.
• Ficheiros pesados: um currículo de 15 MB pode ser recusado pelos limites de carregamento.
• Proteção por palavra-passe: um PDF protegido pode impedir totalmente a extração de texto.
• Um nome de ficheiro como cv_final_v7(2).pdf — sem efeito técnico, mas é a primeira coisa que uma pessoa vê.

Regras práticas para o ficheiro

1. Exporte para PDF a partir do processador de texto ou do gerador de CV — não imprima para digitalizar.
2. Fique abaixo de cerca de 2 MB; comprima as imagens, não o texto.
3. Use um tipo de letra comum: Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Lato, Open Sans.
4. Dê ao ficheiro o seu nome e o cargo: Ana-Ferreira-Analista-de-Dados-CV.pdf.
5. Confirme o texto copiado após cada exportação, sobretudo ao mudar de modelo.

E a fotografia no currículo?

A fotografia é comum em Portugal, no Brasil, na Alemanha, em França e na maior parte do Golfo, e é desaconselhada no Reino Unido, nos Estados Unidos e no Canadá. Em qualquer caso a fotografia é um extra, nunca um recipiente de texto: nome, cargo e contactos continuam a ser texto real ao lado.