Currículo de assistente administrativo e secretária: competências e exemplos

28 de outubro de 20261 min de leitura

Como fazer o currículo de assistente administrativo, auxiliar administrativo, secretária executiva ou recepcionista: competências, sistemas, resultados e exemplos.

Vagas administrativas recebem centenas de currículos. Para se destacar, mostre volume, precisão e tempo economizado.

Competências

  • Pacote Office (Excel avançado), ERPs como TOTVS ou SAP.
  • Contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais.
  • Agenda, viagens e reuniões.
  • Rotinas de departamento pessoal, se aplicável.

Resultados em vez de tarefas

  • «Gerenciei a agenda de 3 diretores, mais de 40 reuniões por semana.»
  • «Lancei 250 notas fiscais por mês sem erros de pagamento.»
  • «Organizei evento para 300 convidados, 8 % abaixo do orçamento.»

Formação

Técnico em Administração, cursos de Excel e rotinas administrativas, e graduação, se houver.

Um bom administrativo não aparece quando tudo funciona; o currículo precisa mostrar com números.

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Perguntas frequentes

Quais competências colocar no currículo de assistente administrativo?

Pacote Office, ERP, contas a pagar e receber, agenda e atendimento.

Como mostrar resultados em vaga administrativa?

Com volumes, precisão e economia de tempo ou dinheiro.

Quantas páginas?

Uma a duas.

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