Comment lire une offre d'emploi et en extraire les bons mots-clés pour son CV

La plupart des gens lisent une offre d'emploi comme un menu : vite, en cherchant quelque chose qui leur plaît. Les recruteurs l'écrivent comme un cahier des charges. Entre les deux se trouve presque chaque refus évitable. Lire l'offre correctement prend dix minutes et vous dit exactement quoi mettre dans votre CV, et avec quels mots.

Étape 1 : repérer les trois parties

Presque toute offre comporte un paragraphe sur l'entreprise (à passer pour l'instant), une liste de missions (ce que vous ferez) et un profil recherché (ce que vous devez apporter). Les mots-clés ATS vivent dans le profil recherché. La liste des missions vous dit par quelles réalisations passées commencer.

Étape 2 : séparer l'obligatoire du souhaité

• Signaux d'obligation : «impératif», «exigé», «minimum», «obligatoire», un diplôme ou une habilitation précise (CACES, Bac+5, inscription à l'Ordre), un nombre d'années, un niveau de langue.
• Signaux de souhait : «serait un plus», «idéalement», «apprécié», «notions de», «la connaissance de … est un atout».
• Ce qui figure dans les trois premières puces du profil pèse généralement plus que les trois dernières.

Étape 3 : extraire les mots-clés sous leur forme exacte

Copiez le profil recherché dans un document et surlignez chaque nom qui désigne une compétence, un outil, une norme, une méthode ou une qualification : «SAP FI», «IFRS», «gestion des parties prenantes», «Agile», «PSC1». Ce sont les termes que l'ATS compare à votre CV. Utilisez la forme de l'offre : si elle dit «gestion de projet», écrivez «gestion de projet», pas seulement «j'ai géré des projets» ; si elle emploie un sigle, indiquez une fois le sigle et la forme complète. Les noms d'outils anglais restent en anglais.

Étape 4 : lire les priorités cachées

• Une compétence citée deux fois (dans les missions et dans le profil) est une compétence cœur ; elle va dans votre accroche.
• «Environnement dynamique», «opérationnel», «petite équipe» signifie généralement que vous ferez le travail vous-même, sans le manager.
• «Créer», «structurer», «mettre en place» suggère une fonction nouvelle et peu cadrée ; «maintenir», «optimiser», «développer» une fonction existante.
• Une longue liste d'outils sans lien entre eux signifie souvent que l'équipe ne sait pas exactement ce qu'elle veut ; couvrez les trois premiers et l'intitulé du poste.

L'offre d'emploi est le corrigé. Ceux qui la lisent ainsi écrivent des CV qui semblent faits pour le poste, parce qu'ils le sont.

Étape 5 : décider, puis faire correspondre

Comptez vos exigences obligatoires. Si vous en remplissez environ 70 % ou plus, postulez, et consacrez votre temps au CV plutôt qu'au doute. Faites ensuite un tableau à deux colonnes : le mot-clé de l'offre à gauche, l'endroit où il apparaît dans votre CV à droite. Chaque case vide à droite est soit une ligne à ajouter (quand c'est vrai), soit un manque à accepter.

Laisser faire la comparaison

Collez l'offre dans CV Analyz avec votre CV : la comparaison se fait automatiquement, avec les termes exigés présents, ceux qui manquent et ceux dont la formulation diffère de la vôtre, et un taux de correspondance que vous pouvez améliorer avant de postuler.