Cómo leer una oferta de empleo y extraer las palabras clave correctas para tu currículum

La mayoría de la gente lee una oferta de empleo como lee una carta de restaurante: rápido, buscando algo que le guste. Los reclutadores la escriben como una especificación. Entre ambos está casi cada rechazo que podía evitarse. Leer bien la oferta lleva diez minutos y te dice exactamente qué poner en tu currículum y con qué palabras.

Paso 1: encuentra las tres partes

Casi toda oferta tiene un párrafo de empresa (sáltalo por ahora), una lista de funciones (lo que harás) y una lista de requisitos (lo que debes aportar). Las palabras clave del ATS viven en los requisitos. La lista de funciones te dice con qué logros de tu pasado empezar.

Paso 2: separa lo imprescindible de lo deseable

• Señales de imprescindible: «imprescindible», «requerido», «mínimo», una colegiación o certificación concreta, un número de años, un nivel de idioma.
• Señales de deseable: «se valorará», «preferiblemente», «idealmente», «conocimientos de», «será un plus».
• Lo que aparece en las tres primeras viñetas de los requisitos suele pesar más que lo de las tres últimas.

Paso 3: extrae las palabras clave en su forma exacta

Copia los requisitos a un documento y resalta cada sustantivo que nombre una habilidad, herramienta, norma, método o titulación: «SAP FI», «NIIF», «gestión de stakeholders», «Agile», «carné de carretillero». Esos son los términos que el ATS compara con tu currículum. Usa la misma forma que la oferta: si dice «gestión de proyectos», escribe «gestión de proyectos», no solo «gestioné proyectos»; si usa siglas, incluye una vez las siglas y la forma completa. Los nombres de herramientas en inglés se mantienen en inglés.

Paso 4: lee las prioridades ocultas

• Una habilidad que aparece dos veces (en funciones y en requisitos) es una habilidad central; va en tu resumen.
• «Entorno dinámico», «perfil hands-on», «equipo pequeño» suele significar que harás el trabajo tú mismo, no que lo dirigirás.
• «Crear», «implantar», «poner en marcha» sugiere una función nueva con poca estructura; «mantener», «optimizar», «escalar» una existente.
• Una lista larga de herramientas sin relación suele indicar que el equipo no sabe exactamente qué quiere; cubre las tres primeras y el título del puesto.

La oferta es la hoja de respuestas. Quien la lee así escribe currículums que parecen hechos para el puesto, porque lo están.

Paso 5: decide y luego cruza

Cuenta los imprescindibles que cumples. Si llegas a un 70 % o más, presenta tu candidatura y dedica el tiempo al currículum, no a la duda. Luego haz una lista de dos columnas: la palabra clave de la oferta a la izquierda, dónde aparece en tu currículum a la derecha. Cada celda vacía a la derecha es una línea que añadir (cuando es verdad) o una carencia que aceptar.

Que la comparación se haga sola

Pega la oferta en CV Analyz junto a tu currículum y hace la comparación automáticamente: qué términos requeridos están presentes, cuáles faltan y dónde la redacción difiere de la tuya, con una puntuación de coincidencia que puedes mejorar antes de presentarte.