¿PDF o Word? El mejor formato de archivo para tu CV en un ATS

Parece un detalle menor y es una de las causas más frecuentes de que una candidatura nunca llegue bien. El formato rara vez es el problema; cómo se generó el archivo, sí. Un PDF exportado desde un procesador de textos y un PDF hecho fotografiando una impresión son el mismo formato y documentos totalmente distintos para cualquier sistema que deba leerlos.

La respuesta corta

• Por defecto: un PDF de texto. Mantiene el diseño igual en todas partes y lo leen los analizadores modernos.
• Si la oferta pide .doc o .docx: envíalo. Una instrucción explícita gana siempre.
• Si pegas en un formulario online: pega texto plano y comprueba el resultado.
• Nunca: un PDF escaneado, una foto, una captura, un .pages o un archivo de diseño exportado como imagen.

Cómo saber si tu PDF es legible

Ábrelo, selecciona todo el texto, cópialo y pégalo en un editor simple. Si no se pega nada, tu CV es una imagen y ningún sistema lee una palabra. Si aparece texto desordenado, el problema es el diseño, no el formato.

Si no puedes copiar el texto de tu CV, la empresa a la que te presentas tampoco.

Problemas que no tienen que ver con PDF frente a Word

• Texto dentro de imágenes: una cabecera diseñada como gráfico saca tu nombre y tu puesto del texto legible.
• Datos de contacto en encabezado o pie: se pierden con frecuencia al extraer.
• Tipografías exóticas o de iconos: los caracteres salen como cuadros y se rompen las ligaduras.
• Archivos pesados: un CV de 15 MB puede rechazarse por los límites de subida.
• Protección con contraseña: un PDF protegido puede impedir del todo la extracción de texto.
• Un nombre de archivo como cv_final_v7(2).pdf — sin efecto técnico, pero es lo primero que ve una persona.

Reglas prácticas para el archivo

1. Exporta a PDF desde el procesador de textos o el generador de CV — no imprimas y escanees.
2. Mantente por debajo de unos 2 MB; comprime las imágenes, no el texto.
3. Usa una tipografía común: Calibri, Arial, Helvetica, Georgia, Lato, Open Sans.
4. Nombra el archivo con tu nombre y el puesto: Lucia-Fernandez-Analista-de-Datos-CV.pdf.
5. Revisa el texto copiado después de cada exportación, sobre todo al cambiar de plantilla.

¿Y la foto en el CV?

La foto es habitual en España, Alemania, Francia y la mayor parte del Golfo, y se desaconseja en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. En cualquier caso la foto es un añadido, nunca un contenedor de texto: nombre, puesto y contacto deben seguir siendo texto real a su lado.