Lebenslauf-Check: 15 Punkte, die Sie vor jeder Bewerbung prüfen sollten

Die meisten Absagen liegen nicht an fehlender Qualifikation, sondern an vermeidbaren Schwächen: ein vages Kurzprofil, Aufgaben statt Ergebnisse, ein Layout, das die Software nicht lesen kann, oder ein Tippfehler in der E-Mail-Adresse. Ein strukturierter Lebenslauf-Check findet diese Fehler in wenigen Minuten. Nutzen Sie die folgende Checkliste vor jeder Bewerbung.

Inhalt (Punkte 1–5)

1. Ihre Zielposition steht gut sichtbar oben und passt zur ausgeschriebenen Stelle.
2. Das Kurzprofil sagt in 2–4 Zeilen, wer Sie sind, was Ihre Stärken sind und was Sie als Nächstes suchen.
3. Jede Station hat 3–5 Punkte, und die meisten enthalten ein Ergebnis, eine Zahl oder einen konkreten Erfolg.
4. Die Kenntnisse sind für diese Stelle relevant – keine lange Liste mit allem, was Sie je benutzt haben.
5. Es gibt keine unerklärten Lücken (eine kurze Zeile wie „Familienzeit“ genügt).

Formulierung (Punkte 6–9)

1. Die Punkte beginnen mit starken Verben (geleitet, aufgebaut, gesenkt, gesteigert) statt mit „zuständig für“.
2. Keine Ich-Form und keine Floskeln wie „teamfähig und belastbar“ ohne Beleg.
3. Rechtschreibung, Grammatik und Schreibweisen sind durchgehend einheitlich.
4. Wichtige Begriffe aus der Stellenanzeige kommen natürlich im Lebenslauf vor – dort, wo sie auf Sie zutreffen.

Format (Punkte 10–12)

1. Ein bis zwei Seiten, eine gut lesbare Schrift, einheitliche Abstände und Datumsangaben.
2. Standardüberschriften, die Menschen und Software erkennen.
3. Als textbasiertes PDF mit klarem Dateinamen exportiert (z. B. „Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf“).

ATS-Tauglichkeit (Punkte 13–15)

1. Keine wichtigen Informationen in Bildern, Icons, Textfeldern oder Kopf-/Fußzeilen.
2. Spalten und Tabellen sind so schlicht, dass der Text beim Herauskopieren in der richtigen Reihenfolge erscheint.
3. Kontaktdaten stehen als normaler Text da, nicht als Grafik.

Schnelltest, den Sie selbst machen können

Öffnen Sie Ihr PDF, markieren Sie den gesamten Text und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein. Ist die Reihenfolge durcheinander, kleben Wörter zusammen oder fehlen Abschnitte, hat wahrscheinlich auch ein ATS Probleme damit.

Zehn Minuten Prüfung können den Unterschied zwischen Funkstille und einer Einladung zum Vorstellungsgespräch machen.